Assistante de Direction Commande Publique (h/f)
Offre n° O006260129000998
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année - Avantages sociaux : COS + CNAS + Mutuelle + Tickets restaurants + Remboursement des transports à hauteur de 75 %
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Directrice de la Commande Publique - Cellule Marchés Publics, vos missions sont :
• Secrétariat Marchés Publics ;
• Gestion des tableaux organisationnels des procédures de marchés ;
• Gestion des contrats de maintenance, marchés et accords-cadres reconductibles, (centralisation des contrats de
maintenance, tableau de suivi des reconductions, gestions des reconductions annuelles) ;
• Gestion des absences et congés en mission relais lors des absences de la Directrice (gestion planning congés sur la
plateforme CIRIL) ;
• Suivi financier des marchés publics (Elaboration des bons de commande, Traitement des factures, Etablissement des
certificats de paiement, suivi des mandatements, élaboration de tableaux de suivis, levée des RG/CB/GPD,....) en lien avec les
opérations suivies par la D.C.P.
• Secrétariat Marchés Publics ;
• Gestion des tableaux organisationnels des procédures de marchés ;
• Gestion des contrats de maintenance, marchés et accords-cadres reconductibles, (centralisation des contrats de
maintenance, tableau de suivi des reconductions, gestions des reconductions annuelles) ;
• Gestion des absences et congés en mission relais lors des absences de la Directrice (gestion planning congés sur la
plateforme CIRIL) ;
• Suivi financier des marchés publics (Elaboration des bons de commande, Traitement des factures, Etablissement des
certificats de paiement, suivi des mandatements, élaboration de tableaux de suivis, levée des RG/CB/GPD,....) en lien avec les
opérations suivies par la D.C.P.
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat Marchés Publics :
- Accueil téléphonique (filtrage et prise de messages) ;
- Enregistrement du courrier (arrivée, départ,...) + suivi du courrier avec classement dans dossiers ;
- Gestion des préparations des CAO (rédaction courriers de convocations, envoi par mail, gestion du quorum) ;
- Rédaction de courriers dans le cadre des procédures de marchés publics (notification, demande de documents…) ;
- Rédaction du compte rendu des réunions du service ;
- Rédaction des comptes-rendus du L.2122-22 pour les conseils municipaux ;
- Suivi de la bonne transmission des documents aux services internes et administrations concernés (service financier, trésorerie publique…) ;
- Suivi de la mise en forme, du classement et de l'archivage des dossiers de marchés ;
- Tâches de secrétariat diverses nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Gestion des tableaux organisationnels des procédures de marchés ;
• Gestion des contrats de maintenance, marchés et accords-cadres reconductibles, (centralisation des contrats de
maintenance, tableau de suivi des reconductions, gestions des reconductions annuelles) ;
• Gestion des absences et congés en mission relais lors des absences de la Directrice (gestion planning congés sur la
plateforme CIRIL) ;
• Suivi financier des marchés publics (Elaboration des bons de commande, Traitement des factures, Etablissement des
certificats de paiement, suivi des mandatements, élaboration de tableaux de suivis, levée des RG/CB/GPD,....) en lien avec les
opérations suivies par la D.C.P.
- Accueil téléphonique (filtrage et prise de messages) ;
- Enregistrement du courrier (arrivée, départ,...) + suivi du courrier avec classement dans dossiers ;
- Gestion des préparations des CAO (rédaction courriers de convocations, envoi par mail, gestion du quorum) ;
- Rédaction de courriers dans le cadre des procédures de marchés publics (notification, demande de documents…) ;
- Rédaction du compte rendu des réunions du service ;
- Rédaction des comptes-rendus du L.2122-22 pour les conseils municipaux ;
- Suivi de la bonne transmission des documents aux services internes et administrations concernés (service financier, trésorerie publique…) ;
- Suivi de la mise en forme, du classement et de l'archivage des dossiers de marchés ;
- Tâches de secrétariat diverses nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Gestion des tableaux organisationnels des procédures de marchés ;
• Gestion des contrats de maintenance, marchés et accords-cadres reconductibles, (centralisation des contrats de
maintenance, tableau de suivi des reconductions, gestions des reconductions annuelles) ;
• Gestion des absences et congés en mission relais lors des absences de la Directrice (gestion planning congés sur la
plateforme CIRIL) ;
• Suivi financier des marchés publics (Elaboration des bons de commande, Traitement des factures, Etablissement des
certificats de paiement, suivi des mandatements, élaboration de tableaux de suivis, levée des RG/CB/GPD,....) en lien avec les
opérations suivies par la D.C.P.
Profils recherchés
Compétences nécessaires pour occuper le poste :
• Savoir :
Connaissances des procédures administratives applicables et de l'environnement territorial.
• Savoir faire :
- Capacité rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils ;
- Informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, CIRIL) ;
- Classement ;
- Gestion des assurances.
• Savoir être :
- Savoir établir un bon relationnel avec les prestataires et les services internes ;
- Réactivité ;
- Respect des délais ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens du travail en équipe, rigueur, autonomie, initiative.
Horaires : 36 h 30 hebdomadaire avec 9 jours de RTT
Lundi au jeudi : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Vendredi : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 16 h 00
• Savoir :
Connaissances des procédures administratives applicables et de l'environnement territorial.
• Savoir faire :
- Capacité rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils ;
- Informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, CIRIL) ;
- Classement ;
- Gestion des assurances.
• Savoir être :
- Savoir établir un bon relationnel avec les prestataires et les services internes ;
- Réactivité ;
- Respect des délais ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens du travail en équipe, rigueur, autonomie, initiative.
Horaires : 36 h 30 hebdomadaire avec 9 jours de RTT
Lundi au jeudi : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Vendredi : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 16 h 00
Contact et modalités de candidature
Contact
0493417171
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.