Gestionnnaire administratif rattaché à la Direction Générale (h/f)
Offre n° O006260203001043
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Drap (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune recherche un Gestionnaire administratif rattaché directement à la Direction Générale, afin d’assurer un rôle central dans la coordination, le suivi et la sécurisation de plusieurs domaines stratégiques. Véritable soutien opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la collectivité et à la qualité du service rendu aux administrés.
Missions / conditions d'exercice
Assurances :
• Gestion complète des contrats d’assurance de la collectivité ;
• Déclarations, suivi et clôture des sinistres ;
• Veille au respect des garanties et optimisation des couvertures.
Parc automobile :
• Gestion des démarches administratives : cartes grises, renouvellements, mises à jour ;
• Suivi des contrôles techniques, réparations et obligations réglementaires ;
• Contribution à la bonne gestion du parc en lien avec les services techniques.
Subventions :
• Montage, instruction et suivi des dossiers de demande de subventions (État, Région, Département, Europe, etc) ;
• Veille active sur les dispositifs de financement mobilisables ;
• Garantie de la conformité des dossiers et du respect des échéances.
Baux et conventions communaux :
• Rédaction, mise à jour et suivi des baux et conventions d’occupation ;
• Gestion des relations administratives avec les locataires et usagers ;
• Suivi des obligations contractuelles et des échéances.
Conseil municipal ;
• Préparation des séances : collecte d’informations, mise en forme des dossiers ;
• Rédaction des projets de délibérations et vérification de leur conformité ;
• Participation à l’organisation administrative des instances.
Gestion du courrier ;
• Organisation du circuit de traitement du courrier interne et externe ;
• Réception, enregistrement, diffusion et expédition des courriers ;
• Garantie de la traçabilité et de la fluidité de l’information.
• Gestion complète des contrats d’assurance de la collectivité ;
• Déclarations, suivi et clôture des sinistres ;
• Veille au respect des garanties et optimisation des couvertures.
Parc automobile :
• Gestion des démarches administratives : cartes grises, renouvellements, mises à jour ;
• Suivi des contrôles techniques, réparations et obligations réglementaires ;
• Contribution à la bonne gestion du parc en lien avec les services techniques.
Subventions :
• Montage, instruction et suivi des dossiers de demande de subventions (État, Région, Département, Europe, etc) ;
• Veille active sur les dispositifs de financement mobilisables ;
• Garantie de la conformité des dossiers et du respect des échéances.
Baux et conventions communaux :
• Rédaction, mise à jour et suivi des baux et conventions d’occupation ;
• Gestion des relations administratives avec les locataires et usagers ;
• Suivi des obligations contractuelles et des échéances.
Conseil municipal ;
• Préparation des séances : collecte d’informations, mise en forme des dossiers ;
• Rédaction des projets de délibérations et vérification de leur conformité ;
• Participation à l’organisation administrative des instances.
Gestion du courrier ;
• Organisation du circuit de traitement du courrier interne et externe ;
• Réception, enregistrement, diffusion et expédition des courriers ;
• Garantie de la traçabilité et de la fluidité de l’information.
Profils recherchés
Compétences requises :
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Aptitude au management transversal et à la coordination interservices ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives ;
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
Qualités professionnelles (Savoir être) :
• Sens aigu de la confidentialité, neutralité et discrétion ;
• Autonomie, rigueur, organisation et fiabilité ;
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Écoute active, empathie et sens du service public.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Aptitude au management transversal et à la coordination interservices ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives ;
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
Qualités professionnelles (Savoir être) :
• Sens aigu de la confidentialité, neutralité et discrétion ;
• Autonomie, rigueur, organisation et fiabilité ;
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Écoute active, empathie et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497000630
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Drap
06340 DRAP
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Drap
06340 DRAP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.