Agent administratif spécialisé en gestion de marchés public et subventions (h/f)
Offre n° O006260218001023
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie d'Isola (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Poste pour le remplacement d'un agent en congé de maternité
• Autonomie et responsabilités :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Force de proposition et rendre compte régulièrement à son responsable du déroulement de ses activités et des dossiers en cours ;
- Faire remonter à son responsable tout dysfonctionnement constaté.
• Profil : Expérience professionnelle significative en termes de gestion des marchés publics et des financements.
• Les compétences techniques et organisationnelles :
- Maîtriser les techniques et outils de secrétariat/communication (informatique ; logiciels spécifiques ; imprimantes, photocopieur, téléphone, etc… ;
- Connaitre la règlementation en matière de commande publique et ses procédures ;
- Avoir des notions de droit public ; savoir concilier besoin et contrainte juridique ;
- Être réactif et disponible. Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, les priorités lors de pics d’activité éventuels. Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur. Savoir répondre à plusieurs demandes à la fois ;
- Maitriser et respecter la législation et les règlementations en lien avec ses missions, ainsi que leurs évolutions (veille juridique) ;
- Connaitre le rôle et l’organisation des institutions publiques de la Fonction Publique Territorial ;
- Connaitre et maîtriser l’organigramme de la structure.
• Les compétences et qualités relationnelles et d’écoute :
- Savoir adapter son intervention aux différents intervenants, être d’humeur égale ;
- Conserver neutralité et objectivité, sens de l’intérêt public ;
- Faire preuve de discrétion et de rigueur dans l’exercice de ses missions ;
- Montrer une présence active, être disponible, rester calme et diplomate ;
- Aptitude au travail en équipe, sens du partage de l’information ; Assurer une bonne communication avec ses collègues ;
- Dynamisme et autonomie.
• Suivre les formations requises par le poste et les mettre en application ;
• Suivi administratif et juridique dans ses domaines de compétence ;
• Respecter les obligations qui s’imposent à tout agent public ;
• Relations directes et d’organisation avec la Direction des Services Administratifs ;
• Relations directes et d’organisation avec la Direction des Services Techniques ;
• Relations directes avec les services publics et les organismes partenaires ;
• Relations fréquentes avec l'ensemble des services de la collectivité.
• Autonomie et responsabilités :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Force de proposition et rendre compte régulièrement à son responsable du déroulement de ses activités et des dossiers en cours ;
- Faire remonter à son responsable tout dysfonctionnement constaté.
• Profil : Expérience professionnelle significative en termes de gestion des marchés publics et des financements.
• Les compétences techniques et organisationnelles :
- Maîtriser les techniques et outils de secrétariat/communication (informatique ; logiciels spécifiques ; imprimantes, photocopieur, téléphone, etc… ;
- Connaitre la règlementation en matière de commande publique et ses procédures ;
- Avoir des notions de droit public ; savoir concilier besoin et contrainte juridique ;
- Être réactif et disponible. Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, les priorités lors de pics d’activité éventuels. Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur. Savoir répondre à plusieurs demandes à la fois ;
- Maitriser et respecter la législation et les règlementations en lien avec ses missions, ainsi que leurs évolutions (veille juridique) ;
- Connaitre le rôle et l’organisation des institutions publiques de la Fonction Publique Territorial ;
- Connaitre et maîtriser l’organigramme de la structure.
• Les compétences et qualités relationnelles et d’écoute :
- Savoir adapter son intervention aux différents intervenants, être d’humeur égale ;
- Conserver neutralité et objectivité, sens de l’intérêt public ;
- Faire preuve de discrétion et de rigueur dans l’exercice de ses missions ;
- Montrer une présence active, être disponible, rester calme et diplomate ;
- Aptitude au travail en équipe, sens du partage de l’information ; Assurer une bonne communication avec ses collègues ;
- Dynamisme et autonomie.
• Suivre les formations requises par le poste et les mettre en application ;
• Suivi administratif et juridique dans ses domaines de compétence ;
• Respecter les obligations qui s’imposent à tout agent public ;
• Relations directes et d’organisation avec la Direction des Services Administratifs ;
• Relations directes et d’organisation avec la Direction des Services Techniques ;
• Relations directes avec les services publics et les organismes partenaires ;
• Relations fréquentes avec l'ensemble des services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Mission principale 1 : Gestion et suivi des marchés publics
o Conseiller le choix des procédures au regard des besoins ;
o Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel ;
o Participer à la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, et mise en ligne de la consultation sur le site approprié aux marchés publics avec avis de publicité ;
o Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats ;
o Participer à l’ouverture des plis sélectionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis participer à la rédaction des rapports de présentation des procédures et des décisions du pouvoir adjudicateur ;
o Superviser l’achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejets aux candidats non retenus, informer le candidat retenu, vérifier les pièces du marché avant notification, transmettre les documents au visa de la Préfecture, établir les ordres de service de commencement des travaux) ;
o Rédiger des décisions du maire pour la notification du marché ;
o Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, rédiger les avenants et décisions du maire, participer à la résolution des difficultés d’exécution …) ;
o Participer à la mise en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l’établissement.
- Mission principale 2 : Gestion et suivi des financements
o Rédiger, constituer et vérifier les dossiers de demandes de subventions, en veillant au respect des échéances ;
o Assurer le suivi Administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions ;
o Préparer et maintenir à jour les plans de financements, ainsi que la planification annuelle des recettes ;
o Rédiger des délibérations ;
o Gérer en temps réel le tableau de bord des subventions (demandées, accordées, refusées) ;
o Maintenir à jour les connaissances en matière de sources de financements et de subventions ;
o Entretenir un contact régulier et de qualité avec les différents services instructeurs ;
o Veiller aux appels de fonds aux moments opportuns ;
o Etablir les prévisions budgétaires par opération, en dépenses et en recettes ;
o Assurer les demandes de versement des subventions.
D’autres activités pourront être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service et sur instruction du supérieur hiérarchique.
o Conseiller le choix des procédures au regard des besoins ;
o Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel ;
o Participer à la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, et mise en ligne de la consultation sur le site approprié aux marchés publics avec avis de publicité ;
o Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats ;
o Participer à l’ouverture des plis sélectionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis participer à la rédaction des rapports de présentation des procédures et des décisions du pouvoir adjudicateur ;
o Superviser l’achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejets aux candidats non retenus, informer le candidat retenu, vérifier les pièces du marché avant notification, transmettre les documents au visa de la Préfecture, établir les ordres de service de commencement des travaux) ;
o Rédiger des décisions du maire pour la notification du marché ;
o Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, rédiger les avenants et décisions du maire, participer à la résolution des difficultés d’exécution …) ;
o Participer à la mise en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l’établissement.
- Mission principale 2 : Gestion et suivi des financements
o Rédiger, constituer et vérifier les dossiers de demandes de subventions, en veillant au respect des échéances ;
o Assurer le suivi Administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions ;
o Préparer et maintenir à jour les plans de financements, ainsi que la planification annuelle des recettes ;
o Rédiger des délibérations ;
o Gérer en temps réel le tableau de bord des subventions (demandées, accordées, refusées) ;
o Maintenir à jour les connaissances en matière de sources de financements et de subventions ;
o Entretenir un contact régulier et de qualité avec les différents services instructeurs ;
o Veiller aux appels de fonds aux moments opportuns ;
o Etablir les prévisions budgétaires par opération, en dépenses et en recettes ;
o Assurer les demandes de versement des subventions.
D’autres activités pourront être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service et sur instruction du supérieur hiérarchique.
Profils recherchés
Profil du candidat :
Une expérience significative en matière de gestion de marchés publics est attendue.
Savoir-faire opérationnels :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, les règles de la comptabilité publique et les mécanismes d'aides publiques ;
- Maîtriser les règles de la commande publique : les procédures de passation et de l'exécution des marchés ou DSP ;
- Qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à mettre en place des outils de pilotage ou de contrôle ;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques, connaissance éventuelle d'un logiciel de rédaction des marchés).
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles, capacité d'intégration dans une équipe ;
- Autonomie, être force de proposition et rendre compte de son travail ;
- Respect du devoir de réserve et de confidentialité ;
- Réactivité, adaptabilité ;
- Rigueur et sens des responsabilités, discrétion, vigilance, logique et méthodologie ;
- Capacité à vivre en montagne.
Une expérience significative en matière de gestion de marchés publics est attendue.
Savoir-faire opérationnels :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, les règles de la comptabilité publique et les mécanismes d'aides publiques ;
- Maîtriser les règles de la commande publique : les procédures de passation et de l'exécution des marchés ou DSP ;
- Qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à mettre en place des outils de pilotage ou de contrôle ;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques, connaissance éventuelle d'un logiciel de rédaction des marchés).
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles, capacité d'intégration dans une équipe ;
- Autonomie, être force de proposition et rendre compte de son travail ;
- Respect du devoir de réserve et de confidentialité ;
- Réactivité, adaptabilité ;
- Rigueur et sens des responsabilités, discrétion, vigilance, logique et méthodologie ;
- Capacité à vivre en montagne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493232323
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Isola
06420 ISOLA
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Isola
06420 ISOLA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.