Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O006260323000900
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie, Saint-Vallier-de-Thiey (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
23/05/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
1/Organisation du planning de la Directrice Générale des Services ;
2/ Accompagnement administratif de la Direction ;
3/ Enregistrement du courrier ;
4/ Planning des élus.
2/ Accompagnement administratif de la Direction ;
3/ Enregistrement du courrier ;
4/ Planning des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser les rendez-vous, réunions de la DGS ;
- Assurer et préparer les rendez-vous (documents, informations nécessaires) ;
- Organiser le classement et l’organisation des dossiers ;
- Organiser des réunions (mise en place de la salle…) ;
- Rappeler les informations importantes et suivre les messages ;
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les courriers informatiques ;
- Mission générales de secrétariat pour le Cabinet et CCAS ;
- Assurer l’enregistrement du courrier arrivé ;
- Organiser les rendez-vous, réunions des élus.
- Assurer et préparer les rendez-vous (documents, informations nécessaires) ;
- Organiser le classement et l’organisation des dossiers ;
- Organiser des réunions (mise en place de la salle…) ;
- Rappeler les informations importantes et suivre les messages ;
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les courriers informatiques ;
- Mission générales de secrétariat pour le Cabinet et CCAS ;
- Assurer l’enregistrement du courrier arrivé ;
- Organiser les rendez-vous, réunions des élus.
Profils recherchés
- Maîtrise de l’organisation et gestion du temps de travail ;
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook/365) ;
- Connaissance des règles de planification et de suivi ;
- Connaissance des qualités rédactionnelles du compte-rendu ;
- Adaptation du rythme de travail selon les exigences du travail demandé ;
- Travailler en coordination avec les autres postes ;
- Ponctualité ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Respect des consignes et des procédures ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité d’organisation à gérer plusieurs dossiers ;
- Motivation et dynamisme ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Adaptabilité au changements ;
- Secret et discrétion professionnels.
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook/365) ;
- Connaissance des règles de planification et de suivi ;
- Connaissance des qualités rédactionnelles du compte-rendu ;
- Adaptation du rythme de travail selon les exigences du travail demandé ;
- Travailler en coordination avec les autres postes ;
- Ponctualité ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Respect des consignes et des procédures ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité d’organisation à gérer plusieurs dossiers ;
- Motivation et dynamisme ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Adaptabilité au changements ;
- Secret et discrétion professionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492603203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.