Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O006260408000209
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez le service « soutien » de la Direction déléguée aux Relations Publiques. Ce service apporte une aide administrative et organisationnelle aux responsables de la direction et aux collaborateurs du Cabinet du Maire-Président, et facilite la circulation de l’information au sein de la direction ainsi qu’auprès des services de la Métropole Nice Côte d’Azur et de la Ville de Nice. Chaque jour, vous assurerez les tâches de secrétariat, l’accueil et la prise d’appels téléphoniques, la réception, le traitement et la diffusion des informations, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurerez la dactylographie et la mise en forme de documents (saisie et rédaction de notes et courriers, mise en page, transmission pour validation et suivi du circuit de signature) ;
- La rédaction de projets de réponses aux courriers reçus, l’établissement de tableaux de bord et de suivi ainsi que la participation aux réunions pour prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
- Vous gérerez l’agenda de votre supérieure hiérarchique (mise à jour de l’agenda électronique, organisation des réunions et rendez-vous, préparation et centralisation des dossiers, gestion des déplacements et réservations, gestion des urgences et priorités) ;
- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages, renseignements sur l’avancement des dossiers, mise à jour des contacts) ;
- Enfin, vous constituerez et classerez les dossiers (collecte des informations transversales, harmonisation des dossiers, gestion des retours d’information et suivi des dossiers et e-courriers).
- La rédaction de projets de réponses aux courriers reçus, l’établissement de tableaux de bord et de suivi ainsi que la participation aux réunions pour prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
- Vous gérerez l’agenda de votre supérieure hiérarchique (mise à jour de l’agenda électronique, organisation des réunions et rendez-vous, préparation et centralisation des dossiers, gestion des déplacements et réservations, gestion des urgences et priorités) ;
- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages, renseignements sur l’avancement des dossiers, mise à jour des contacts) ;
- Enfin, vous constituerez et classerez les dossiers (collecte des informations transversales, harmonisation des dossiers, gestion des retours d’information et suivi des dossiers et e-courriers).
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives associées et connaissez le fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels bureautiques et/ou métier ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux, avec de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel, êtes disponible, réactif et respectez la confidentialité des informations traitées.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement au sein d’une administration publique.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives associées et connaissez le fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels bureautiques et/ou métier ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux, avec de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel, êtes disponible, réactif et respectez la confidentialité des informations traitées.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement au sein d’une administration publique.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.