Assistant de direction et des assemblées communales (h/f)
Offre n° O006260416000590
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Ville de Cannes en tant qu'Assistant de direction et des assemblées communales !
L’assistant de direction interviendra d’une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d’autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d’assistance liées à la direction adjointe.
L’assistant de direction interviendra d’une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d’autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d’assistance liées à la direction adjointe.
Missions / conditions d'exercice
- Assister la Direction dans les missions liées à la DA Assemblées communales, Actes administratifs - Courrier et Associations+, et effectuer le secrétariat de la Direction ;
- Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l’envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;
- Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;
- Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.
- Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l’envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;
- Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;
- Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.
Profils recherchés
Issu d’une formation administrative et/ou juridique, vous justifiez d’une expérience en assistanat.
- Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook). De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ;
- Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d’urgence ;
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d’autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d’esprit ;
- Vous bénéficiez d’une curiosité intellectuelle avérée. Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation.
- Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook). De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ;
- Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d’urgence ;
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d’autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d’esprit ;
- Vous bénéficiez d’une curiosité intellectuelle avérée. Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Nous vous invitons à transmettre votre candidature en cliquant sur le mail ci-dessous avec votre CV et votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.