Responsable du pôle Finances & RH (h/f)
Offre n° O006260428000180
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Peille (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de réorganisation interne visant à renforcer l’efficacité et la cohérence de l’action administrative, la collectivité a engagé la fusion des services Finances et Ressources humaines, conduisant à la création d’un pôle unique.
Le poste de Responsable du pôle Finances et Ressources humaines s’inscrit dans cette dynamique de modernisation et d’optimisation des fonctions support. Il a pour finalité d’assurer un pilotage transversal, sécuriser les procédures et améliorer la qualité de gestion dans ces deux domaines stratégiques.
Placée sous l’autorité de la Secrétaire générale et du Maire, la personne recrutée occupe un rôle central dans l’organisation. Elle encadre les agents du pôle et garantit la coordination des activités du pôle, tout en accompagnant les élus et la direction dans la prise de décision.
Le poste de Responsable du pôle Finances et Ressources humaines s’inscrit dans cette dynamique de modernisation et d’optimisation des fonctions support. Il a pour finalité d’assurer un pilotage transversal, sécuriser les procédures et améliorer la qualité de gestion dans ces deux domaines stratégiques.
Placée sous l’autorité de la Secrétaire générale et du Maire, la personne recrutée occupe un rôle central dans l’organisation. Elle encadre les agents du pôle et garantit la coordination des activités du pôle, tout en accompagnant les élus et la direction dans la prise de décision.
Missions / conditions d'exercice
1. Pilotage financier et gestion comptable
Gestion du dispositif comptable de la collectivité :
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières ;
- Analyser un bilan financier, les comptes et les documents financiers des satellites ;
- Consolider et agréger les comptes de la collectivité et des satellites ;
- Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes/
Piloter des projets transversaux.
Contrôle de la réglementation budgétaire et comptable :
- Suivre les demandes de subventions auprès des services de l’État ;
- Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses ;
- Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses ;
- Contrôler l’exécution comptable des marchés publics.
Analyse et optimisation des procédures financières :
- Moderniser et simplifier les procédures comptables ;
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables ;
- Participer au déploiement des systèmes d’information financiers.
Élaboration et exécution budgétaire :
- Élaborer des documents comptables prévisionnels ;
- Gérer les phases techniques d’exécution et de préparation budgétaire ;
- Organiser les procédures de contrôle au sein de la collectivité.
Relations institutionnelles et gestion associée ;
- Assurer les relations avec les services comptables de l’État ;
- Suivre les régies communales ;
- Gérer les assurances.
2. Organisation administrative et institutionnelle
Organisation des Conseils municipaux :
- Préparer le Conseil municipal ;
- Élaborer les délibérations et les faire valider par la Secrétaire Générale ;
- Envoyer l’ordre du jour ;
- Assister aux séances publiques ;
- Transmettre les délibérations, contrats et arrêtés au contrôle de légalité.
3. Gestion des ressources humaines
Gestion des emplois et recrutements :
- Élaborer des fiches de poste en lien avec les services ;
- Coordonner les प्रक्रédures de recrutement (entretiens, tests, etc.) ;
- Effectuer les déclarations de vacances de postes (emploi-territorial) ;
- Négocier et rédiger les contrats de travail ;
- Assurer l’intégration des nouveaux agents.
Gestion des carrières et parcours professionnels :
- Gérer les mouvements de personnel (avancements, mutations, promotions, reclassements) ;
- Gérer les stagiairisations et titularisations ;
- Gérer les disponibilités ;
- Mettre à jour le tableau des effectifs ;
- Suivre les départs à la retraite et organiser des réunions d’information ;
- Assurer le suivi des dossiers disciplinaires ;
- Conseiller les services et agents sur leur évolution professionnelle ;
- Organiser les entretiens professionnels annuels ;
- Réaliser les dossiers de promotion interne et les présenter au CST (CDG06).
Gestion de la paie et de la rémunération :
- Assurer le suivi des rémunérations conformément à la réglementation ;
- Garantir la cohérence avec la politique de rémunération et les avantages sociaux ;
- Traiter les éléments variables de paie ;
- Gérer le prélèvement à la source ;
- Éditer et transmettre les bulletins de salaire ;
- Réaliser les déclarations sociales (DSN) ;
- Assurer le transfert et le contrôle des mandats ;
- Transmettre les fichiers de paie via « DGFIP Hélios » ;
- Répondre aux demandes des agents ;
- Contribuer à l’élaboration du budget RH ;
- Saisir les déclarations annuelles (Pep’s) ;
- Assurer la maîtrise du logiciel EMAGNUS RH.
Gestion de la formation :
- Identifier les besoins en formation ;
- Suivre le plan de formation pluriannuel ;
- Organiser les formations avec le CNFPT ;
- Suivre les budgets formation ;
- Collaborer avec des organismes externes ;
- Gestion des absences et de la santé au travail ;
- Gérer les congés et absences ;
- Suivre les arrêts maladie et accidents de travail ;
- Gérer les congés longue maladie et longue durée ;
- Suivre les temps partiels thérapeutiques ;
- Coordonner les démarches liées aux accidents de travail ;
- Mettre en place des actions de prévention des risques (ACFI CDG06) ;
- Suivre les absences pour garantir la continuité du service ;
- Proposer des actions de prévention de l’absentéisme.
Gestion administrative RH :
- Rédiger les arrêtés (nomination, avancement, maladie, etc.) ;
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires ;
- Garantir la conformité réglementaire des actes ;
- Assurer l’archivage sécurisé des documents ;
- Réaliser des reportings RH ;
- Transmettre les arrêtés via A.G.I.R.H.E (CDG06) ;
- Rédiger les délibérations du service.
4. Pilotage, conformité et veille
- Analyser et ajuster les procédures ;
- Saisir le Bilan Social Annuel (R.S.U) avec le CDG06 ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH ;
- Garantir la confidentialité des données ;
- Assurer une veille juridique.
5. Missions annexes :
- Gestion et organisation des repas du personnel ;
- Organisation des cadeaux du personnel et de leurs enfants ;
- Gestion des médailles du travail (agents et administrés) ;
- Aide ponctuelle au C.C.A.S ;
- Réalisation de missions complémentaires en fonction des nécessités de service.
Gestion du dispositif comptable de la collectivité :
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières ;
- Analyser un bilan financier, les comptes et les documents financiers des satellites ;
- Consolider et agréger les comptes de la collectivité et des satellites ;
- Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes/
Piloter des projets transversaux.
Contrôle de la réglementation budgétaire et comptable :
- Suivre les demandes de subventions auprès des services de l’État ;
- Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses ;
- Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses ;
- Contrôler l’exécution comptable des marchés publics.
Analyse et optimisation des procédures financières :
- Moderniser et simplifier les procédures comptables ;
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables ;
- Participer au déploiement des systèmes d’information financiers.
Élaboration et exécution budgétaire :
- Élaborer des documents comptables prévisionnels ;
- Gérer les phases techniques d’exécution et de préparation budgétaire ;
- Organiser les procédures de contrôle au sein de la collectivité.
Relations institutionnelles et gestion associée ;
- Assurer les relations avec les services comptables de l’État ;
- Suivre les régies communales ;
- Gérer les assurances.
2. Organisation administrative et institutionnelle
Organisation des Conseils municipaux :
- Préparer le Conseil municipal ;
- Élaborer les délibérations et les faire valider par la Secrétaire Générale ;
- Envoyer l’ordre du jour ;
- Assister aux séances publiques ;
- Transmettre les délibérations, contrats et arrêtés au contrôle de légalité.
3. Gestion des ressources humaines
Gestion des emplois et recrutements :
- Élaborer des fiches de poste en lien avec les services ;
- Coordonner les प्रक्रédures de recrutement (entretiens, tests, etc.) ;
- Effectuer les déclarations de vacances de postes (emploi-territorial) ;
- Négocier et rédiger les contrats de travail ;
- Assurer l’intégration des nouveaux agents.
Gestion des carrières et parcours professionnels :
- Gérer les mouvements de personnel (avancements, mutations, promotions, reclassements) ;
- Gérer les stagiairisations et titularisations ;
- Gérer les disponibilités ;
- Mettre à jour le tableau des effectifs ;
- Suivre les départs à la retraite et organiser des réunions d’information ;
- Assurer le suivi des dossiers disciplinaires ;
- Conseiller les services et agents sur leur évolution professionnelle ;
- Organiser les entretiens professionnels annuels ;
- Réaliser les dossiers de promotion interne et les présenter au CST (CDG06).
Gestion de la paie et de la rémunération :
- Assurer le suivi des rémunérations conformément à la réglementation ;
- Garantir la cohérence avec la politique de rémunération et les avantages sociaux ;
- Traiter les éléments variables de paie ;
- Gérer le prélèvement à la source ;
- Éditer et transmettre les bulletins de salaire ;
- Réaliser les déclarations sociales (DSN) ;
- Assurer le transfert et le contrôle des mandats ;
- Transmettre les fichiers de paie via « DGFIP Hélios » ;
- Répondre aux demandes des agents ;
- Contribuer à l’élaboration du budget RH ;
- Saisir les déclarations annuelles (Pep’s) ;
- Assurer la maîtrise du logiciel EMAGNUS RH.
Gestion de la formation :
- Identifier les besoins en formation ;
- Suivre le plan de formation pluriannuel ;
- Organiser les formations avec le CNFPT ;
- Suivre les budgets formation ;
- Collaborer avec des organismes externes ;
- Gestion des absences et de la santé au travail ;
- Gérer les congés et absences ;
- Suivre les arrêts maladie et accidents de travail ;
- Gérer les congés longue maladie et longue durée ;
- Suivre les temps partiels thérapeutiques ;
- Coordonner les démarches liées aux accidents de travail ;
- Mettre en place des actions de prévention des risques (ACFI CDG06) ;
- Suivre les absences pour garantir la continuité du service ;
- Proposer des actions de prévention de l’absentéisme.
Gestion administrative RH :
- Rédiger les arrêtés (nomination, avancement, maladie, etc.) ;
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires ;
- Garantir la conformité réglementaire des actes ;
- Assurer l’archivage sécurisé des documents ;
- Réaliser des reportings RH ;
- Transmettre les arrêtés via A.G.I.R.H.E (CDG06) ;
- Rédiger les délibérations du service.
4. Pilotage, conformité et veille
- Analyser et ajuster les procédures ;
- Saisir le Bilan Social Annuel (R.S.U) avec le CDG06 ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH ;
- Garantir la confidentialité des données ;
- Assurer une veille juridique.
5. Missions annexes :
- Gestion et organisation des repas du personnel ;
- Organisation des cadeaux du personnel et de leurs enfants ;
- Gestion des médailles du travail (agents et administrés) ;
- Aide ponctuelle au C.C.A.S ;
- Réalisation de missions complémentaires en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
1. Compétences techniques :
- Maîtrise des comptes de résultat et de la comptabilité analytique ;
- Connaissance des notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale ;
- Maîtrise des nomenclatures comptables des collectivités, notamment la nomenclature M57, et de leurs spécificités (gestion patrimoniale) ;
- Maîtrise des procédures d’engagement, de liquidation et de mandatement comptable ;
- Connaissance du fonctionnement d’une trésorerie publique ;
- Bonne connaissance des acteurs et dispositifs comptables institutionnels ;
- Connaissance des juridictions financières et des procédures de saisine ;
- Maîtrise des logiciels métiers, notamment Emagnus GF et Emagnus RH ;
- Connaissance du fonctionnement des services et des agents d’une collectivité ;
- Capacité à appliquer la réglementation en vigueur et les procédures administratives ;
- Solides capacités rédactionnelles.
2. Compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Aisance relationnelle avec les partenaires internes et externes ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Sens de la hiérarchie ;
- Compétences en management, encadrement d’agents et gestion RH ;
- Réactivité.
3. Compétences organisationnelles :
- Respect des délais et des procédures comptables ;
- Capacité à s’organiser et à gérer les priorités ;
- Sens des responsabilités ;
- Rigueur et précision.
- Maîtrise des comptes de résultat et de la comptabilité analytique ;
- Connaissance des notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale ;
- Maîtrise des nomenclatures comptables des collectivités, notamment la nomenclature M57, et de leurs spécificités (gestion patrimoniale) ;
- Maîtrise des procédures d’engagement, de liquidation et de mandatement comptable ;
- Connaissance du fonctionnement d’une trésorerie publique ;
- Bonne connaissance des acteurs et dispositifs comptables institutionnels ;
- Connaissance des juridictions financières et des procédures de saisine ;
- Maîtrise des logiciels métiers, notamment Emagnus GF et Emagnus RH ;
- Connaissance du fonctionnement des services et des agents d’une collectivité ;
- Capacité à appliquer la réglementation en vigueur et les procédures administratives ;
- Solides capacités rédactionnelles.
2. Compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Aisance relationnelle avec les partenaires internes et externes ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Sens de la hiérarchie ;
- Compétences en management, encadrement d’agents et gestion RH ;
- Réactivité.
3. Compétences organisationnelles :
- Respect des délais et des procédures comptables ;
- Capacité à s’organiser et à gérer les priorités ;
- Sens des responsabilités ;
- Rigueur et précision.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493917175
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Peille
06440 PEILLE
Monsieur le Maire
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06440 PEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.