Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O006260513001248
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
341 avenue Général Leclerc, Saint-Laurent-du-Var (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent effectue les missions d’accueil nécessaires au bon fonctionnement du CCAS.
- Prises des demandes de rendez-vous auprès des assistantes sociales ;
- Assurer l’accueil et l’orientation des usagers ;
- Gestion des clés (véhicules, boîte aux lettres, bénéficiaires aide à domicile, etc) ;
- Renseignement de 1* niveau des demandeurs de logement et du public MSD pour orientation ;
- Gestion des domiciliations (création, renouvellement, enregistrement /distribution des courriers, saisie DOMIFA…) ;
- Gestion du service proximité (enregistrement des demandes, vérification de la faisabilité, fiches de vacation, saisie facturation, gestion des absences) ;
- Suivi des commandes de fournitures administratives.
- Gestion du courrier ;
- Réalisation des statistiques pour les différents services.
- Prises des demandes de rendez-vous auprès des assistantes sociales ;
- Assurer l’accueil et l’orientation des usagers ;
- Gestion des clés (véhicules, boîte aux lettres, bénéficiaires aide à domicile, etc) ;
- Renseignement de 1* niveau des demandeurs de logement et du public MSD pour orientation ;
- Gestion des domiciliations (création, renouvellement, enregistrement /distribution des courriers, saisie DOMIFA…) ;
- Gestion du service proximité (enregistrement des demandes, vérification de la faisabilité, fiches de vacation, saisie facturation, gestion des absences) ;
- Suivi des commandes de fournitures administratives.
- Gestion du courrier ;
- Réalisation des statistiques pour les différents services.
Missions / conditions d'exercice
- Ouverture/fermeture des locaux (grilles, ascenseur, répondeur, ordinateur, alarme) ;
- Accueil téléphonique et traitement des appels ;
- Accueil physique et orientation des personnes : prise des RDV ;
- Organisation matérielle de l’accueil.
Gestion administrative :
- Enregistrer quotidiennement le suivi des fréquentations physiques (dont permanences) et téléphoniques
- Gestion des documents et vérification des stocks.
En tant qu’agent d’accueil :
- Participation aux réunions internes ;
- Maitriser les outils d’accueil et des équipes et proposer les évolutions nécessaires ;
- S’informer en permanence de l’actualité de la ville d’un point du vue général (notamment à partir du site de la ville).
- Accueil téléphonique et traitement des appels ;
- Accueil physique et orientation des personnes : prise des RDV ;
- Organisation matérielle de l’accueil.
Gestion administrative :
- Enregistrer quotidiennement le suivi des fréquentations physiques (dont permanences) et téléphoniques
- Gestion des documents et vérification des stocks.
En tant qu’agent d’accueil :
- Participation aux réunions internes ;
- Maitriser les outils d’accueil et des équipes et proposer les évolutions nécessaires ;
- S’informer en permanence de l’actualité de la ville d’un point du vue général (notamment à partir du site de la ville).
Profils recherchés
- Personne maîtrisant les outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les logiciels métiers liés à l’accueil des usagers ;
- Une bonne connaissance des services municipaux et des techniques d’accueil physique et téléphonique est attendue ;
- Le candidat doit posséder d’excellentes qualités relationnelles, un sens du service public développé et une capacité à accueillir les usagers avec bienveillance et professionnalisme ;
- L’aptitude à gérer les situations difficiles ou conflictuelles, à travailler en équipe et à partager efficacement les informations est essentielle ;
- Une bonne capacité d’écoute, de mémorisation et d’organisation est également requise, ainsi qu’une grande polyvalence, de la disponibilité.
- Une bonne connaissance des services municipaux et des techniques d’accueil physique et téléphonique est attendue ;
- Le candidat doit posséder d’excellentes qualités relationnelles, un sens du service public développé et une capacité à accueillir les usagers avec bienveillance et professionnalisme ;
- L’aptitude à gérer les situations difficiles ou conflictuelles, à travailler en équipe et à partager efficacement les informations est essentielle ;
- Une bonne capacité d’écoute, de mémorisation et d’organisation est également requise, ainsi qu’une grande polyvalence, de la disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492124040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Laurent du Var
341 avenue Général Leclerc
06700 SAINT LAURENT DU VAR
Monsieur le Président
Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Laurent du Var
341 avenue Général Leclerc
06700 SAINT LAURENT DU VAR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.