Assistant Archiviste (h/f)
Offre n° O006260519000471
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cagnes-sur-Mer (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Cagnes-sur-Mer recrute un assistant pour le service des archives afin de contribuer à la gestion du service et d’assurer la conservation, le traitement, la valorisation et la communication des archives.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Rédaction d’instruments de recherche : résorption de l’arriéré, rédaction de répertoires, inventaires, création et reprise de bordereaux de versement, préarchivage et élimination ;
- Mise en place et suivi des procédures archivistiques ;
- Assistance aux services versants, élaboration d’enquêtes-diagnostics et de tableaux de gestion, archivage électronique, relations avec les correspondants archives ;
- Participation à la mise en œuvre de l’archivage : récolement, collecte, tenue du registre des entrées, réception, tri et classement des documents ;
- Magasinage : conditionnement, rangement et refoulements, acheminement dans les différents magasins de stockage et vers les lieux d’élimination ;
- Communication des documents d’archives : gestion des prêts, sorties et réintégrations ;
- Surveillance et sécurité des magasins : vérification des conditions de conservation des fonds ;
- Numérisation de documents iconographiques, indexation de fichiers numériques ;
- Enrichissement de la base de données avec le logiciel AVENIO et son module AVENIO WEB ;
- Valorisation du patrimoine communal : soutien à l’organisation et à la promotion d’expositions, animations ;
- Recherches documentaires ;
- Participation à la mise en place de l’archivage électronique.
Temps complet.
- Rédaction d’instruments de recherche : résorption de l’arriéré, rédaction de répertoires, inventaires, création et reprise de bordereaux de versement, préarchivage et élimination ;
- Mise en place et suivi des procédures archivistiques ;
- Assistance aux services versants, élaboration d’enquêtes-diagnostics et de tableaux de gestion, archivage électronique, relations avec les correspondants archives ;
- Participation à la mise en œuvre de l’archivage : récolement, collecte, tenue du registre des entrées, réception, tri et classement des documents ;
- Magasinage : conditionnement, rangement et refoulements, acheminement dans les différents magasins de stockage et vers les lieux d’élimination ;
- Communication des documents d’archives : gestion des prêts, sorties et réintégrations ;
- Surveillance et sécurité des magasins : vérification des conditions de conservation des fonds ;
- Numérisation de documents iconographiques, indexation de fichiers numériques ;
- Enrichissement de la base de données avec le logiciel AVENIO et son module AVENIO WEB ;
- Valorisation du patrimoine communal : soutien à l’organisation et à la promotion d’expositions, animations ;
- Recherches documentaires ;
- Participation à la mise en place de l’archivage électronique.
Temps complet.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Titulaire d’une expérience dans un service d’archives constitué ;
- Permis B indispensable ;
- Port de charges et environnement poussiéreux.
Savoirs :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des NTIC ;
- Formation aux techniques archivistiques, à la normalisation des instruments de recherche (ISAD-G et ISAAR-CPF), à l’indexation, à la numérisation et aux formats d’échange (XML-EAD) ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des logiciels spécifiques en particulier AVENIO et AVENIO WEB, des formats de fichiers numériques ;
- Sensibilisation et expérience significative de l’archivage électronique.
Savoir être :
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités ;
- Forte motivation, dynamisme, disponibilité ;
- Honnêteté intellectuelle, discrétion, respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Goût du service public, qualité relationnelles, esprit d’équipe ;
- Capacités d’adaptation.
- Titulaire d’une expérience dans un service d’archives constitué ;
- Permis B indispensable ;
- Port de charges et environnement poussiéreux.
Savoirs :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des NTIC ;
- Formation aux techniques archivistiques, à la normalisation des instruments de recherche (ISAD-G et ISAAR-CPF), à l’indexation, à la numérisation et aux formats d’échange (XML-EAD) ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des logiciels spécifiques en particulier AVENIO et AVENIO WEB, des formats de fichiers numériques ;
- Sensibilisation et expérience significative de l’archivage électronique.
Savoir être :
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités ;
- Forte motivation, dynamisme, disponibilité ;
- Honnêteté intellectuelle, discrétion, respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Goût du service public, qualité relationnelles, esprit d’équipe ;
- Capacités d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493221915
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire de Cagnes-sur-Mer à grh.secretariat@cagnes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.