Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O006260612000134
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Tournefort (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire :
• Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, élections professionnelles, élections, recettes, marchés publics suivi et mandatement…) ;
• Gestion des locations ;
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique ;
• Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, salle de remise en forme…) et du cimetière ;
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ;
• Rédaction des actes administratifs ;
• Instructions et suivi des dossiers de subventions ;
• Recensement population et militaires ;
• Assurance des bâtiments communaux et gestion des sinistres ;
• Suivi des travaux ;
• Dossiers litiges de la commune ;
• Dossiers notariales ( suivi des actes) ;
• Enquête publique ;
• PLU ;
• Protocole ;
• Site internet de la commune.
Service aux administrés :
• Accueil et informe les usagers ;
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils ;
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections ;
• Procède au recensement de la population ;
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme ;
• Recensement militaire.
Gestion des services :
• Elections professionnelles ;
• Dossier Retraite.
Activités complémentaires :
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.
Collaborateur du Maire :
• Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, élections professionnelles, élections, recettes, marchés publics suivi et mandatement…) ;
• Gestion des locations ;
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique ;
• Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, salle de remise en forme…) et du cimetière ;
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ;
• Rédaction des actes administratifs ;
• Instructions et suivi des dossiers de subventions ;
• Recensement population et militaires ;
• Assurance des bâtiments communaux et gestion des sinistres ;
• Suivi des travaux ;
• Dossiers litiges de la commune ;
• Dossiers notariales ( suivi des actes) ;
• Enquête publique ;
• PLU ;
• Protocole ;
• Site internet de la commune.
Service aux administrés :
• Accueil et informe les usagers ;
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils ;
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections ;
• Procède au recensement de la population ;
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme ;
• Recensement militaire.
Gestion des services :
• Elections professionnelles ;
• Dossier Retraite.
Activités complémentaires :
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.
Missions / conditions d'exercice
• Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, élections professionnelles, élections, recettes, marchés publics suivi et mandatement…) ;
• Gestion des locations ;
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique ;
• Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, salle de remise en forme…) et du cimetière ;
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ;
• Rédaction des actes administratifs ;
• Instructions et suivi des dossiers de subventions ;
• Recensement population et militaires ;
• Assurance des bâtiments communaux et gestion des sinistres ;
• Suivi des travaux ;
• Dossiers litiges de la commune ;
• Dossiers notariales (suivi des actes) ;
• Enquête publique ;
• PLU ;
• Protocole ;
• Site internet de la commune.
Service aux administrés :
• Accueil et informe les usagers ;
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils ;
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections ;
• Procède au recensement de la population ;
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme ;
• Recensement militaire.
Gestion des services :
• Élections professionnelles ;
• Dossier Retraite.
Activités complémentaires :
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.
• Gestion des locations ;
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique ;
• Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, salle de remise en forme…) et du cimetière ;
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ;
• Rédaction des actes administratifs ;
• Instructions et suivi des dossiers de subventions ;
• Recensement population et militaires ;
• Assurance des bâtiments communaux et gestion des sinistres ;
• Suivi des travaux ;
• Dossiers litiges de la commune ;
• Dossiers notariales (suivi des actes) ;
• Enquête publique ;
• PLU ;
• Protocole ;
• Site internet de la commune.
Service aux administrés :
• Accueil et informe les usagers ;
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils ;
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections ;
• Procède au recensement de la population ;
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme ;
• Recensement militaire.
Gestion des services :
• Élections professionnelles ;
• Dossier Retraite.
Activités complémentaires :
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493029056
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Par courriel uniquement
Madame le Maire
Par courriel uniquement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.