Responsable du service des finances et de la paie (h/f)
Offre n° O006260616000787
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de La Gaude (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent assure ses missions sous la responsabilité de la DGS.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assurer la gestion comptable de la collectivité :
o Contrôler les factures des fournisseurs et des entreprises en lien avec les bons de commande ;
o Intègre les factures dématérialisées ;
o Saisir les factures et les mandats ;
o Saisir les titres de recettes ;
o Préparer les mandatements et titres de recettes ;
o Transférer les fichiers vers le centre des finances publiques ;
o Etablir un état de la trésorerie ;
o Tenir à jour les crédits des écoles ;
o Tenir à jour le suivi des consommations (téléphoniques, photocopieurs, affranchissement…) ;
o Gérer les commandes des fournitures administratives ;
o Assurer le suivi des engagements ;
o Préparer des courriers de relance ;
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ;
o Assurer le recensement du patrimoine de la Collectivité ;
o Assurer la mission de régisseur de recettes pour les locations de salles et menues dépenses ;
o Etablir la déclaration de fonds de compensation de TVA ;
o Gérer les amortissements et en assurer le calcul et le suivi
o Commander les fournitures de bureau, en assurer la distribution et le réassortiment ;
o Assurer le paramétrage de la plateforme Chorus Pro ;
o Participer à la mise en place nouveau Logiciel E-Magnus Finances M57 ;
o Saisir les fiches des marchés dans le logiciel comptable ;
o Assurer l’engagement des marchés et le suivi comptable ;
o Mise en place des AP/CP ;
o Etablir les délibérations financières ;
o Suivi des dossiers de demande de subventions aux divers organismes ;
o Elaborer les fiches synthétiques de chaque opération ;
o Assurer le tableau de bord des P503 et réception des notifications de subventions allouées ;
o Appel de fond des loyers et charges ;
o Révision de loyers ;
o Suivi des recouvrements de dettes ;
o Etat d’encaisse des régisseurs ;
o Ecritures de fin d’exercices et clôture (RAR, rattachements, ICNE…).
2 - Préparation budgétaire :
o Préparer et élaborer le budget de la commune et du CCAS ;
o Assurer le suivi de ces budgets (tableaux de bord, outils de suivi …) ;
o Elaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d'investissement, anticiper l'évolution de la situation financière) ;
o Piloter la gestion de la dette.
3 - Mise en place d’une veille règlementaire en matière financière.
4 - Gestion des dossiers d’assurance en lien avec la chargée de la commande publique et de l’administration générale
o Déclarations de sinistre ;
o Suivi des dossiers (transmission de pièces, expertises, relances, remboursement…).
5 - Subventions aux associations :
o Gestion des demandes de subventions des associations ;
o Versement des subventions.
6. Elaboration de la paie des agents communaux et du versement des indemnités aux élus :
o Saisir les éléments de rémunération des agents fournis par la Responsable du service des ressources humaines, la Responsable du pôle EEJ et la Coordinatrice des agents d’entretien/cantine ;
o Etablir la paie et les indemnités des élus et les mandater ;
o Contrôler les fiches de paie ;
o Mettre à jour le logiciel de la paie ;
o Etablir les déclarations Sylaé pour la prise en charge des contrats aidés ;
o Etablir les déclarations France-Travail pour les contractuels ;
o Assurer le suivi du versement des allocations chômage en collaboration avec le service RH
o Etablir les certificats de travail ;
o Déclaration sociales (DSN mensuelle et DSN de signalement) ;
o Etablir annuellement la Déclaration FIPHFP ;
o Etablir semestriellement la Déclaration de décharges syndicales.
o Contrôler les factures des fournisseurs et des entreprises en lien avec les bons de commande ;
o Intègre les factures dématérialisées ;
o Saisir les factures et les mandats ;
o Saisir les titres de recettes ;
o Préparer les mandatements et titres de recettes ;
o Transférer les fichiers vers le centre des finances publiques ;
o Etablir un état de la trésorerie ;
o Tenir à jour les crédits des écoles ;
o Tenir à jour le suivi des consommations (téléphoniques, photocopieurs, affranchissement…) ;
o Gérer les commandes des fournitures administratives ;
o Assurer le suivi des engagements ;
o Préparer des courriers de relance ;
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ;
o Assurer le recensement du patrimoine de la Collectivité ;
o Assurer la mission de régisseur de recettes pour les locations de salles et menues dépenses ;
o Etablir la déclaration de fonds de compensation de TVA ;
o Gérer les amortissements et en assurer le calcul et le suivi
o Commander les fournitures de bureau, en assurer la distribution et le réassortiment ;
o Assurer le paramétrage de la plateforme Chorus Pro ;
o Participer à la mise en place nouveau Logiciel E-Magnus Finances M57 ;
o Saisir les fiches des marchés dans le logiciel comptable ;
o Assurer l’engagement des marchés et le suivi comptable ;
o Mise en place des AP/CP ;
o Etablir les délibérations financières ;
o Suivi des dossiers de demande de subventions aux divers organismes ;
o Elaborer les fiches synthétiques de chaque opération ;
o Assurer le tableau de bord des P503 et réception des notifications de subventions allouées ;
o Appel de fond des loyers et charges ;
o Révision de loyers ;
o Suivi des recouvrements de dettes ;
o Etat d’encaisse des régisseurs ;
o Ecritures de fin d’exercices et clôture (RAR, rattachements, ICNE…).
2 - Préparation budgétaire :
o Préparer et élaborer le budget de la commune et du CCAS ;
o Assurer le suivi de ces budgets (tableaux de bord, outils de suivi …) ;
o Elaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d'investissement, anticiper l'évolution de la situation financière) ;
o Piloter la gestion de la dette.
3 - Mise en place d’une veille règlementaire en matière financière.
4 - Gestion des dossiers d’assurance en lien avec la chargée de la commande publique et de l’administration générale
o Déclarations de sinistre ;
o Suivi des dossiers (transmission de pièces, expertises, relances, remboursement…).
5 - Subventions aux associations :
o Gestion des demandes de subventions des associations ;
o Versement des subventions.
6. Elaboration de la paie des agents communaux et du versement des indemnités aux élus :
o Saisir les éléments de rémunération des agents fournis par la Responsable du service des ressources humaines, la Responsable du pôle EEJ et la Coordinatrice des agents d’entretien/cantine ;
o Etablir la paie et les indemnités des élus et les mandater ;
o Contrôler les fiches de paie ;
o Mettre à jour le logiciel de la paie ;
o Etablir les déclarations Sylaé pour la prise en charge des contrats aidés ;
o Etablir les déclarations France-Travail pour les contractuels ;
o Assurer le suivi du versement des allocations chômage en collaboration avec le service RH
o Etablir les certificats de travail ;
o Déclaration sociales (DSN mensuelle et DSN de signalement) ;
o Etablir annuellement la Déclaration FIPHFP ;
o Etablir semestriellement la Déclaration de décharges syndicales.
Profils recherchés
Les compétences techniques :
o Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics ;
o Connaître les nomenclatures comptables ;
o Connaître le cadre règlementaire de la fiscalité ;
o Maîtriser les techniques d’élaboration d’un budget ;
o Maîtriser les techniques de déclarations fiscales ;
o Connaître le fonctionnement d’une trésorerie publique ;
o Connaître les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes ;
o Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières ;
o Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses ;
o Avoir des connaissances en matière de gestion des carrières ;
o Maîtriser l’outil informatique ;
Les compétences relationnelles :
o Savoir faire preuve d’écoute et de pédagogie ;
o Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
o Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation ;
o Savoir gérer des situations conflictuelles ;
Les compétences organisationnelles :
o Être en mesure d’organiser son travail au quotidien selon les besoins du service ;
o Faire preuve d’organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie dans l’exercice des missions ;
Expérience acquise d'une durée minimale de 10 ans sur poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.
o Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics ;
o Connaître les nomenclatures comptables ;
o Connaître le cadre règlementaire de la fiscalité ;
o Maîtriser les techniques d’élaboration d’un budget ;
o Maîtriser les techniques de déclarations fiscales ;
o Connaître le fonctionnement d’une trésorerie publique ;
o Connaître les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes ;
o Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières ;
o Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses ;
o Avoir des connaissances en matière de gestion des carrières ;
o Maîtriser l’outil informatique ;
Les compétences relationnelles :
o Savoir faire preuve d’écoute et de pédagogie ;
o Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
o Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation ;
o Savoir gérer des situations conflictuelles ;
Les compétences organisationnelles :
o Être en mesure d’organiser son travail au quotidien selon les besoins du service ;
o Faire preuve d’organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie dans l’exercice des missions ;
Expérience acquise d'une durée minimale de 10 ans sur poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493594151
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de La Gaude
06610 LA GAUDE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de La Gaude
06610 LA GAUDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.