Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O006260717001709
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Utelle, Utelle (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la pérennisation et de la consolidation de nos équipes, ce poste vise à stabiliser l'organisation actuelle du service.
Positionnement dans l'organigramme :
L'agent est sous la responsabilité directe du maire.
Positionnement dans l'organigramme :
L'agent est sous la responsabilité directe du maire.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 – AGENCE POSTALE COMMUNALE - 15H / semaine
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et le renseigner :
o Accueille le public avec amabilité ;
o Reçoit les appels téléphoniques et renseigne l’interlocuteur ;
o Réagit avec pertinence aux situations d'urgence ;
o Renseigne sur l’organisation et le fonctionnement de l’agence postale et oriente si nécessaire vers les bons interlocuteurs ;
o Présente des documents d'information et de communication ;
o Apprécie et contrôle la demande au regard des documents présentés.
* Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale :
o Assume les fonctions de régisseurs de l’agence postale ;
o Gère les affranchissements manuels ;
o Vend des timbres-poste à usage courant ;
o Vend des enveloppes et Prêt-à-Poster ;
o Gère les dépôts des objets y compris recommandés ;
o Assure le retrait des lettres et colis en instance ;
o Gère les dépôts des procurations courrier ;
o Assure les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition ;
o Gère les retraits d’espèces sur compte courant postal ;
o Gère les retraits d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne ;
o Assure les paiements de mandat cash ;
o Assure les transmissions au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne ;
o Gère le coffre ;
o Gère l’affichage d’informations.
* Veiller à la bonne organisation matérielle de l’agence ;
o Organise l’agence de telle façon à favoriser une meilleure circulation des usagers tout en valorisant les produits à la vente ;
o Assure l’entretien courant et le rangement du matériel utilisé ;
o Nettoie les locaux administratifs, techniques ou spécialisés ;
o Trie et évacue les déchets courants.
MISSION 2 – ACCUEIL DES RANDONNEURS – 20h / semaine
* Accueil téléphonique et physique du public :
- accueillir le public avec amabilité ;
- gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
- réagir avec pertinence aux situations d’urgence ;
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
- s’adapter au public de cultures différentes ;
- adapter son intervention aux différents publics ;
- gérer l’état des réservations ;
- faire respecter les règles et consignes de sécurités.
*Gestion de la régie de recettes
- Effectue des opérations d'encaissement de recettes pour le compte du comptable assignataire ;
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité ;
- Tenue comptable de la régie de recettes ;
- Respecter les conditions et limites de l’arrêté de régie ;
- Effectuer le contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les dépenses et nature de la recette) ;
- Organiser la sécurité des valeurs de la régie.
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et le renseigner :
o Accueille le public avec amabilité ;
o Reçoit les appels téléphoniques et renseigne l’interlocuteur ;
o Réagit avec pertinence aux situations d'urgence ;
o Renseigne sur l’organisation et le fonctionnement de l’agence postale et oriente si nécessaire vers les bons interlocuteurs ;
o Présente des documents d'information et de communication ;
o Apprécie et contrôle la demande au regard des documents présentés.
* Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale :
o Assume les fonctions de régisseurs de l’agence postale ;
o Gère les affranchissements manuels ;
o Vend des timbres-poste à usage courant ;
o Vend des enveloppes et Prêt-à-Poster ;
o Gère les dépôts des objets y compris recommandés ;
o Assure le retrait des lettres et colis en instance ;
o Gère les dépôts des procurations courrier ;
o Assure les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition ;
o Gère les retraits d’espèces sur compte courant postal ;
o Gère les retraits d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne ;
o Assure les paiements de mandat cash ;
o Assure les transmissions au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne ;
o Gère le coffre ;
o Gère l’affichage d’informations.
* Veiller à la bonne organisation matérielle de l’agence ;
o Organise l’agence de telle façon à favoriser une meilleure circulation des usagers tout en valorisant les produits à la vente ;
o Assure l’entretien courant et le rangement du matériel utilisé ;
o Nettoie les locaux administratifs, techniques ou spécialisés ;
o Trie et évacue les déchets courants.
MISSION 2 – ACCUEIL DES RANDONNEURS – 20h / semaine
* Accueil téléphonique et physique du public :
- accueillir le public avec amabilité ;
- gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
- réagir avec pertinence aux situations d’urgence ;
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
- s’adapter au public de cultures différentes ;
- adapter son intervention aux différents publics ;
- gérer l’état des réservations ;
- faire respecter les règles et consignes de sécurités.
*Gestion de la régie de recettes
- Effectue des opérations d'encaissement de recettes pour le compte du comptable assignataire ;
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité ;
- Tenue comptable de la régie de recettes ;
- Respecter les conditions et limites de l’arrêté de régie ;
- Effectuer le contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les dépenses et nature de la recette) ;
- Organiser la sécurité des valeurs de la régie.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse prioritairement à un profil ayant une connaissance approfondie et une maitrise immédiate et opérationnelle des procédures.
Porteuse de l’image de son employeur auprès des administrés et des clients, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à l’accueil d’une agence postale communale et lors de l’accueil de visiteurs.
La personne devra également démontrer son exemplarité, sa discrétion et permettre une grande confiance.
Porteuse de l’image de son employeur auprès des administrés et des clients, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à l’accueil d’une agence postale communale et lors de l’accueil de visiteurs.
La personne devra également démontrer son exemplarité, sa discrétion et permettre une grande confiance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493031701
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie d'Utelle
Saint Jean la Rivière
06450 UTELLE
Monsieur le Maire
Mairie d'Utelle
Saint Jean la Rivière
06450 UTELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.