Assistant de direction (h/f)
Offre n° O006260818000877
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
64-66 Route de Grenoble, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
19/09/2026
Date limite de candidature
19/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Agence départementale d'ingénierie des Alpes-Maritimes "Agence06", met à disposition des 133 communes de moins de 5000 habitants et des 2 Communautés de Communes, une offre d'ingénierie en assistance à maîtrise d'ouvrage sur les compétences voirie, bâtiment, aménagement et environnement, pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets. Ses missions s'inscrivent dans un contexte sensible, cumulant solidarité territoriale, reconstruction des zones sinistrées par la tempête Alex et revitalisation des petites villes de demain, et s'appuient sur une démarche globale de développement durable.
Au sein de la Direction de l’Agence06, l’Assistant de direction est polyvalent et apporte une aide permanente en termes d’accueil et d’animation, de secrétariat, de communication interne et externe, d’organisation des instances.
Au sein de la Direction de l’Agence06, l’Assistant de direction est polyvalent et apporte une aide permanente en termes d’accueil et d’animation, de secrétariat, de communication interne et externe, d’organisation des instances.
Missions / conditions d'exercice
• Faire l'interface auprès des Communes et EPCI adhérents de l’Agence06, ainsi que des services départementaux, des partenaires et prestataires externes (adhésions, rendez-vous, ...) ;
• Coordonner les informations à transmettre au Président, aux élus et adhérents, à la Direction et les diffuser ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Agence06, gérer la messagerie contact et les agendas, organiser les réunions et prises de rendez-vous, gérer l’approvisionnement des petits matériels et fournitures ;
• Rédiger des courriers, convocations et invitations, suivre les circuits administratifs, assurer les mises sous plis et envois ;
• Gérer des fichiers de données et contacts de l’Agence06 (élus, adhérents, partenaires, prestataires...) ;
• Organiser les instances (Conseils d’administration et Assemblées générales), les diverses séquences de l’Agence06 : évènements, inaugurations, manifestations institutionnelles...etc.
• Rédiger des documents institutionnels (Ordres du jour, convocations, notes de synthèses, délibérations, PV, éléments de langage du Président, power-points, rapports d’activités...) en lien avec le service juridique, les diffuser et les transmettre au service du contrôle de la légalité de la Préfecture ;
• Réaliser divers supports en fonction des besoins et des déplacements du Président et de la Direction (Rapports, notes, tableaux de bords, power- point, fiches synoptiques, fiches projets, arrêtés d'adhésion...) en intégrant les informations (annexes, photos, plans...) dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image ;
• Assurer le suivi administratif des projets (tableau de suivi transversal et indicateurs, notes d’opportunité, conventions avec les Communes, relance, signatures, récupération des délibérations) ;
• Mettre en forme des documents techniques en lien avec la Direction, les chefs de projet et juristes du domaine ;
• Coordonner la communication interne au sein de l’équipe et externe avec les adhérents
• Participer à l’animation des supports de communication de l’Agence06 (Site internet, LinkedIn).
• Coordonner les informations à transmettre au Président, aux élus et adhérents, à la Direction et les diffuser ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Agence06, gérer la messagerie contact et les agendas, organiser les réunions et prises de rendez-vous, gérer l’approvisionnement des petits matériels et fournitures ;
• Rédiger des courriers, convocations et invitations, suivre les circuits administratifs, assurer les mises sous plis et envois ;
• Gérer des fichiers de données et contacts de l’Agence06 (élus, adhérents, partenaires, prestataires...) ;
• Organiser les instances (Conseils d’administration et Assemblées générales), les diverses séquences de l’Agence06 : évènements, inaugurations, manifestations institutionnelles...etc.
• Rédiger des documents institutionnels (Ordres du jour, convocations, notes de synthèses, délibérations, PV, éléments de langage du Président, power-points, rapports d’activités...) en lien avec le service juridique, les diffuser et les transmettre au service du contrôle de la légalité de la Préfecture ;
• Réaliser divers supports en fonction des besoins et des déplacements du Président et de la Direction (Rapports, notes, tableaux de bords, power- point, fiches synoptiques, fiches projets, arrêtés d'adhésion...) en intégrant les informations (annexes, photos, plans...) dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image ;
• Assurer le suivi administratif des projets (tableau de suivi transversal et indicateurs, notes d’opportunité, conventions avec les Communes, relance, signatures, récupération des délibérations) ;
• Mettre en forme des documents techniques en lien avec la Direction, les chefs de projet et juristes du domaine ;
• Coordonner la communication interne au sein de l’équipe et externe avec les adhérents
• Participer à l’animation des supports de communication de l’Agence06 (Site internet, LinkedIn).
Profils recherchés
• Disponibilité, réactivité, polyvalence et anticipation ;
• Capacité à travailler en collaboration, à impulser un esprit d’équipe ;
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Capacité à travailler dans un contexte d’urgence ;
• Devoir de réserve et discrétion ;
• Maîtrise de la langue française : communication/expression écrites, orthographe, grammaire, syntaxe, typographie ;
• Maîtrise des logiciels de communication courante (Excel/Word, Power point, Canva …) ;
• Maitrise des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook...) ;
• Permis B indispensable.
• Capacité à travailler en collaboration, à impulser un esprit d’équipe ;
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Capacité à travailler dans un contexte d’urgence ;
• Devoir de réserve et discrétion ;
• Maîtrise de la langue française : communication/expression écrites, orthographe, grammaire, syntaxe, typographie ;
• Maîtrise des logiciels de communication courante (Excel/Word, Power point, Canva …) ;
• Maitrise des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook...) ;
• Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497186879
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Centre Administratif Départemental
147 boulevard du Mercantour
06200 NICE
Monsieur le Président
Centre Administratif Départemental
147 boulevard du Mercantour
06200 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.