Le Directeur du Service facilite et appuie la transversalité au sein des structures de la collectivité pour obtenir une production de services adaptée, économe et mobile. Il développe l’anticipation, le reporting et le contrôle. Il favorise l’adaptation et la fluidité des actions en se préoccupant de la sécurité juridique des actes et des procédures sous l’autorité du Directeur général des Services.
Assure le management de la Direction des Finances et de la Stratégie Budgétaire mutualisée avec le CCAS (5 agents).

Missions générales :
- Participer avec le Directeur Général des Services et les élus à la définition des orientations stratégiques de la collectivité ;
- Piloter l’ensemble des activités dans la mise en œuvre des orientations municipales ;
- Organiser, coordonner et encadrer la direction et est chargé de l’allocation des moyens ;
- Assurer une veille stratégique et prospective ;
- Evaluer et rendre compte au Directeur Général des Services du fonctionnement du service ;
- Propose l’évaluation des collaborateurs au Directeur Général des Services ;
- Concevoir et réaliser les outils et / ou méthodes spécifiques ;
- Conseiller le Maire et le Directeur Général des Services concernant les choix, les projets, les activités ;
- Contrôler, suivre et établir un bilan des actions réalisées ;
- Coordonner et suivre la prise en charge de prestations ;
- Coordonner les moyens et les ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles ;
- Anime les réunions de services, diffuse les CR au DGS ;
- Participe aux instances de pilotage : Comité de direction, Comité RH, Comité de pilotage, Comité technique ;
- Participer à l’animation de la convention de mutualisation (2021 – 2026) des services supports entre la ville et la CCAS ;
- Rédige les projets de délibération et décisions comptables, budgétaires et financières (budgets, décisions modificatives, des garanties d’emprunts…) ;
- Assure une veille juridique, budgétaire et comptable ;
- Assure le suivi de l’actif de la commune et du CCAS.

Missions spécifiques :
1. Ressources Financières :
- Dans le cadre d’une dynamique de projets, décliner les orientations stratégiques et piloter les politiques publiques en matière de finances, conseil et contrôle de gestion, optimisation de la recherche de financements externes ;
- Participer au processus de décision, et à la définition d'une ligne stratégique de la collectivité au service des politiques publiques décidées par l’autorité territoriale pour la commune ;
- Dans le cadre de la mutualisation des services fonctionnels de la commune et du CCAS assurer le conseil et le contrôle de gestion, la mise en place de tableaux de bord, la gestion comptable ;
- Garantir des choix budgétaires et de la transparence consolidée des comptes, de l’optimisation des ressources humaines.

Préparation budgétaire :
- Assurer et superviser les procédures budgétaires, la gestion de la dette et de la trésorerie, les analyses financières et fiscales, le suivi et l’optimisation de la masse salariale de la ville et de CCAS ;
- Elaborer les budgets de la ville et du CCAS (ROB, BP, CA et DM) des budgets M14 et M22 ;
- Rédiger les Rapports d’Orientation Budgétaire, des rapports de présentations des budgets et comptes administratifs de la ville et du CCAS ;
- Préparer, en lien les responsables de Pôles et les chefs de service gestionnaires, des budgets primitifs, décisions modificatives de la Commune et du CCAS ;
- Assurer l’interface avec la Trésorerie assignataire, la Préfecture, la Communauté d’Agglomération ;
- Assurer la mise en œuvre de l’instruction budgétaire et comptable M57 ;
- Organiser les réunions d’arbitrages budgétaires avec les élus et les services ;
- Définir en lien avec le DGS, les notes de cadrage, la préparation et l’exécution budgétaire de la commune et du CCAS ;
- Diffuser aux responsables de pôles les notifications de crédits alloués en fonctionnement et investissement.

Exécution budgétaire :
- Piloter l’exécution budgétaire de la ville et du CCAS ;
- Mettre en place des tableaux de bord mensuel d’exécution budgétaire ;
- Mettre en place, diffuser mensuellement aux responsables de pôles le tableau de bord de consommation des crédits en dépenses et recettes, fonctionnement et investissement ;
- Animer le processus budgétaire, la gestion de la dette et de la trésorerie et des garanties d'emprunt ;
- Conduire les analyses financières et fiscales ;
- Assurer le lien avec le Conseiller aux décideurs locaux (CDL) désigné par la DDFiP ;
- Assurer la gestion financière des marchés publics en lien avec la Direction de la Commande Publique (DCP).

Maitrise de la masse salariale :
Mettre en place et assurer le suivi du tableau mensuel de consommation du chapitre 012 et des HS en lien avec la Direction des Ressources Humaines et du dialogue social.
- Elaborer en lien avec le Directeur Général des Services, Responsable du Pôle Ressources et la Direction des Ressources Humaines la stratégie de gestion des ressources budgétaires, financières et humaines par l’évaluation des moyens humains, matériels et logistiques nécessaires au bon exercice des missions confiées aux services municipaux.

- Gestion de la dette et de la trésorerie :
Piloter la dette et gérer la trésorerie. Proposer les outils afférents ;
- Proposer et Mettre en œuvre la stratégie fiscale de la collectivité : base, taux, abattement THRS, Taxe sur les logements vacants dans le cadre des orientations politiques de stabilité des taux, optimisation des recettes et maitrise des dépenses ;
- Participer à la Commission Communale des Impôts directs (CCID).

2. Programme Pluriannuel d’Investissement (PPI) :
- Elaborer en lien avec le DGS et la Responsable du Pôle Dynamique Urbaine, le PPI de la mandature et en assurer le suivi et l’actualisation ;
- Participer aux réunions de cadrage avec les élus ;
- Favoriser le recours aux autorisations de programme (AC/CP).

3. Financements externes :
- Assurer une veille prospective dans la recherche des financements ;
- Assurer le suivi du versement des fonds de concours communautaires (CARF) et des financements départementaux et régionaux (FRAT) ;
- Assurer en lien avec la DDFiP les déclarations et remboursement des crédits de TVA.

4. Contrôle et Conseil en gestion :
En lien avec le Directeur Général des Services :
- Insuffler une culture d’anticipation financière ;
- En transversalité, expliquer les objectifs du contrôle de gestion afin de conserver les marges d’actions de la collectivité ;
- Développer le contrôle et conseil en gestion de la collectivité et du CCAS et des associations sous convention d’objectifs ;
- Participer à l’évaluation des politiques publiques communales ;
- Assurer le contrôle de la gestion comptable.

5. Missions ponctuelles et spécifiques :
- Piloter le déploiement des logiciels financiers ou de facturation des régies ;
- Piloter la dématérialisation de l’ordonnancement des dépenses (Chorus, dématérialisation des bons de commande) de la Commune et du CCAS.

Régie d’avances et de recettes :
- Assistance et conseil auprès des régisseurs dans le suivi budgétaire et comptable des régies ;
- Supervision des arrêtés d’ouverture, de modification et de clôture, des régies, et de nomination ou cessation des fonctions des régisseurs.

Horaires :
- Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ;
- Le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h00 ;
- Horaires variables.