Agent de gestion administrative des mairies annexes (h/f)
Offre n° O006260908000649
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Grasse BP 12069 (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la citoyenneté de la Ville de Grasse recherche un agent de gestion administrative des mairies annexes (h/f) :
- Poste à temps complet ;
- Horaires réguliers avec amplitude variable possible – travail le samedi par roulement ;
- Filière administrative - cadre d’emplois des adjoint administratifs territoriaux ;
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cdd 3 mois renouvelable) ;
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes annuelles.
- Poste à temps complet ;
- Horaires réguliers avec amplitude variable possible – travail le samedi par roulement ;
- Filière administrative - cadre d’emplois des adjoint administratifs territoriaux ;
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cdd 3 mois renouvelable) ;
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes annuelles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
*Assurer les missions d’état civil et des formalités administratives :
- recevoir et établir les demandes de cartes nationales d’identité, de passeport et de sorties de territoire ;
- apprécier la demande ;
- contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
- contrôler les différents dossiers et les transmettre en Sous-Préfecture ;
- remettre les titres d’identité aux titulaires ;
- enregistrer les actes d’état civil ;
- délivrer les livrets de famille ;
- établir les certificats administratifs (certificats de vie, de résidence…).
*Assurer l’accueil et le renseignement du public :
- accueillir et renseigner les usagers sur les services de l'état civil et des formalités administratives ;
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d’un titre d’identité.
*Assurer le secrétariat de l’Elu :
- tenir l'agenda ;
- suivre les dossiers en instance ;
- assister l'élu dans ses rendez-vous ou réunion ;
- prendre des notes, rédiger des comptes rendus et courriers.
*Assurer le travail postal communal :
- affranchissement manuel et informatique ;
- vente des timbre-poste à usage courant, d'enveloppes et Prêt à Poster ;
- dépôt des objets y compris recommandés ;
- retrait des lettres et colis en instance ;
- dépôt des procurations courrier, service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.
*Missions complémentaires :
- Prendre les inscriptions des électeurs sur les listes électorales et le recensement militaire ;
- Assister l'élu dans la célébration de mariage ;
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en direction du public ;
- Remplacement des autres agents de gestion administrative des mairies annexes ou de l'Hôtel de Ville ;
- Assurer les fonctions de régisseur.
*Assurer les missions d’état civil et des formalités administratives :
- recevoir et établir les demandes de cartes nationales d’identité, de passeport et de sorties de territoire ;
- apprécier la demande ;
- contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
- contrôler les différents dossiers et les transmettre en Sous-Préfecture ;
- remettre les titres d’identité aux titulaires ;
- enregistrer les actes d’état civil ;
- délivrer les livrets de famille ;
- établir les certificats administratifs (certificats de vie, de résidence…).
*Assurer l’accueil et le renseignement du public :
- accueillir et renseigner les usagers sur les services de l'état civil et des formalités administratives ;
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d’un titre d’identité.
*Assurer le secrétariat de l’Elu :
- tenir l'agenda ;
- suivre les dossiers en instance ;
- assister l'élu dans ses rendez-vous ou réunion ;
- prendre des notes, rédiger des comptes rendus et courriers.
*Assurer le travail postal communal :
- affranchissement manuel et informatique ;
- vente des timbre-poste à usage courant, d'enveloppes et Prêt à Poster ;
- dépôt des objets y compris recommandés ;
- retrait des lettres et colis en instance ;
- dépôt des procurations courrier, service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.
*Missions complémentaires :
- Prendre les inscriptions des électeurs sur les listes électorales et le recensement militaire ;
- Assister l'élu dans la célébration de mariage ;
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en direction du public ;
- Remplacement des autres agents de gestion administrative des mairies annexes ou de l'Hôtel de Ville ;
- Assurer les fonctions de régisseur.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Connaissances réglementaires en matière d’état civil et formalités administratives ;
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute et de médiation ;
- Savoir faire preuve de respect, de pédagogie et de calme ;
- Maitrise de l’outil informatique et qualités rédactionnelles ;
- Organisation, autonomie, rigueur et disponibilité ;
- Sens du service public.
- Connaissances réglementaires en matière d’état civil et formalités administratives ;
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute et de médiation ;
- Savoir faire preuve de respect, de pédagogie et de calme ;
- Maitrise de l’outil informatique et qualités rédactionnelles ;
- Organisation, autonomie, rigueur et disponibilité ;
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497055383
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Grasse
BP 12069
06131 GRASSE Cedex
ou par courriel à : recrutements@ville-grasse.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Grasse
BP 12069
06131 GRASSE Cedex
ou par courriel à : recrutements@ville-grasse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.