Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O006260908000663
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre administratif, Péone (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le ou la responsable administratif et financier supervise l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique.
Conseil auprès de la direction, il ou elle engage sa responsabilité financière et, est le ou la garant-garante du respect des obligations légales.
Il garantit leur bonne réalisation dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, de développement durable, des budgets et des réglementations en vigueur.
Il assure également les missions de régie générale liées à l'exploitation des espaces du DOME et à l'accueil des publics, intervenants et partenaires.
Conseil auprès de la direction, il ou elle engage sa responsabilité financière et, est le ou la garant-garante du respect des obligations légales.
Il garantit leur bonne réalisation dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, de développement durable, des budgets et des réglementations en vigueur.
Il assure également les missions de régie générale liées à l'exploitation des espaces du DOME et à l'accueil des publics, intervenants et partenaires.
Missions / conditions d'exercice
AUTONOMIE - CONTRÔLE
Une autonomie importante dans l’organisation du travail mais contrôlée par la hiérarchie pour les besoins du service.
LES LIAISONS HIERARCHIQUES ET TRANSVERSALES
Directe : Direction du DOME
Transversales : Chef de service sécurité, Service animation de la station, office de tourisme, services départementaux, partenaires institutionnels, prestataires techniques, associations, établissements scolaires, entreprises et intervenants extérieurs.
LES MISSIONS
*Gestion administrative et financière
• Pilotage budgétaire :
o Élaborer, suivre et exécuter le budget de l’équipement (subventions, recettes propres, dotations) ;
o Assurer le reporting financier auprès de la directrice et du Conseil du SMIX ;
o Optimiser la gestion des fonds publics et privés (recherche de mécénat, partenariats).
• Comptabilité et contrôle de gestion :
o Superviser la comptabilité analytique et générale (en lien avec le service comptable) ;
o Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des coûts par activité (expositions, résidences d’artistes, événements) ;
o Garantir le respect des règles de la comptabilité publique.
• Gestion des contrats et conventions :
o Négocier et suivre les conventions de partenariat avec les partenaires (collectivités, associations, prestataires) ;
o Assurer la conformité juridique et financière des engagements.
*Gestion des Ressources Humaines
• Administration du personnel :
o Accompagner la Direction des Ressources Humaines dans les procédures de recrutements des agents titulaires, contractuels, saisonniers et de renfort ;
o Assurer la gestion et le suivi des plannings des différents pôles ;
o Veiller à l'application des statuts, dispositions réglementaires et procédures spécifiques applicables aux agents.
• Recrutement et développement des compétences :
o Participer à l’organisation et au suivi des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation en lien avec la Direction ;
o Recueillir, centraliser et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les besoins en formation des agents du DOME afin de contribuer à l'élaboration du plan de formations.
*Marchés publics et achats
• Passation des marchés :
o Rédiger les dossiers de consultation (DCE, RC, etc.) en conformité avec le Code de la commande publique ;
o Organiser les procédures (appels d’offres, MAPA, marchés de gré à gré) pour les achats (prestations culturelles, travaux, fournitures) ;
o Assurer la publicité légale (BOAMP, plateformes dématérialisées).
• Suivi et exécution :
o Négocier et signer les marchés avec les prestataires retenus ;
o Contrôler l’exécution des contrats (délais, qualité, facturation) ;
o Gérer les litiges éventuels (recours, pénalités).
• Optimisation des achats :
o Identifier les besoins et mutualiser les commandes avec d’autres structures culturelles ;
o Veiller à la performance économique et à la conformité RGPD/environnementale (achats responsables) ;
• Support opérationnel ponctuel auprès du service comptabilité du SMV.
*Coordination transversale
• Pilotage ou participation aux groupes projets en lien avec le développement du DOME :
o Possibilité de piloter, en tant que chef de projet, sous la direction de projet de la directrice du DOME, certains projets structurants.
• Interface avec les autres CT de la station :
o Possibilité de superviser certaines opérations et/ ou marchés publics en lien avec les services ;
o Participer aux instances de gouvernance (comité syndical, bureau, etc.).
• Collaboration interne :
o Travailler en lien étroit avec les équipes scientifiques, techniques et de médiation pour aligner les moyens sur les projets ;
o Conseiller la direction sur les aspects juridiques, financiers et RH.
• Veille et conformité :
o Assurer une veille réglementaire (droit culturel, fiscalité, commande publique) ;
o Garantir le respect des obligations légales (transparence, accessibilité, développement durable).
D’autres activités pourront être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.
Une autonomie importante dans l’organisation du travail mais contrôlée par la hiérarchie pour les besoins du service.
LES LIAISONS HIERARCHIQUES ET TRANSVERSALES
Directe : Direction du DOME
Transversales : Chef de service sécurité, Service animation de la station, office de tourisme, services départementaux, partenaires institutionnels, prestataires techniques, associations, établissements scolaires, entreprises et intervenants extérieurs.
LES MISSIONS
*Gestion administrative et financière
• Pilotage budgétaire :
o Élaborer, suivre et exécuter le budget de l’équipement (subventions, recettes propres, dotations) ;
o Assurer le reporting financier auprès de la directrice et du Conseil du SMIX ;
o Optimiser la gestion des fonds publics et privés (recherche de mécénat, partenariats).
• Comptabilité et contrôle de gestion :
o Superviser la comptabilité analytique et générale (en lien avec le service comptable) ;
o Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des coûts par activité (expositions, résidences d’artistes, événements) ;
o Garantir le respect des règles de la comptabilité publique.
• Gestion des contrats et conventions :
o Négocier et suivre les conventions de partenariat avec les partenaires (collectivités, associations, prestataires) ;
o Assurer la conformité juridique et financière des engagements.
*Gestion des Ressources Humaines
• Administration du personnel :
o Accompagner la Direction des Ressources Humaines dans les procédures de recrutements des agents titulaires, contractuels, saisonniers et de renfort ;
o Assurer la gestion et le suivi des plannings des différents pôles ;
o Veiller à l'application des statuts, dispositions réglementaires et procédures spécifiques applicables aux agents.
• Recrutement et développement des compétences :
o Participer à l’organisation et au suivi des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation en lien avec la Direction ;
o Recueillir, centraliser et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les besoins en formation des agents du DOME afin de contribuer à l'élaboration du plan de formations.
*Marchés publics et achats
• Passation des marchés :
o Rédiger les dossiers de consultation (DCE, RC, etc.) en conformité avec le Code de la commande publique ;
o Organiser les procédures (appels d’offres, MAPA, marchés de gré à gré) pour les achats (prestations culturelles, travaux, fournitures) ;
o Assurer la publicité légale (BOAMP, plateformes dématérialisées).
• Suivi et exécution :
o Négocier et signer les marchés avec les prestataires retenus ;
o Contrôler l’exécution des contrats (délais, qualité, facturation) ;
o Gérer les litiges éventuels (recours, pénalités).
• Optimisation des achats :
o Identifier les besoins et mutualiser les commandes avec d’autres structures culturelles ;
o Veiller à la performance économique et à la conformité RGPD/environnementale (achats responsables) ;
• Support opérationnel ponctuel auprès du service comptabilité du SMV.
*Coordination transversale
• Pilotage ou participation aux groupes projets en lien avec le développement du DOME :
o Possibilité de piloter, en tant que chef de projet, sous la direction de projet de la directrice du DOME, certains projets structurants.
• Interface avec les autres CT de la station :
o Possibilité de superviser certaines opérations et/ ou marchés publics en lien avec les services ;
o Participer aux instances de gouvernance (comité syndical, bureau, etc.).
• Collaboration interne :
o Travailler en lien étroit avec les équipes scientifiques, techniques et de médiation pour aligner les moyens sur les projets ;
o Conseiller la direction sur les aspects juridiques, financiers et RH.
• Veille et conformité :
o Assurer une veille réglementaire (droit culturel, fiscalité, commande publique) ;
o Garantir le respect des obligations légales (transparence, accessibilité, développement durable).
D’autres activités pourront être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.
Profils recherchés
LES COMPETENCES
*Compétences techniques :
• Élaborer, suivre et analyser des budgets, mettre en place des outils de pilotage et d'aide à la décision ;
• Rédiger, sécuriser et gérer les marchés publics ainsi que les relations avec les fournisseurs et partenaires ;
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
• Piloter des projets, coordonner des acteurs, animer des réunions et produire des documents d'aide à la décision ;
• Maîtriser les outils bureautiques, les logiciels métiers et les plateformes de dématérialisation.
*Compétences métier :
• Solide connaissance des finances publiques, de la comptabilité territoriale et des mécanismes de financement public ;
• Maîtrise du cadre juridique de la commande publique, des contrats et des obligations réglementaires ;
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
• Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement administratif, financier et juridique des établissements publics et culturels.
*Compétences relationnelles :
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation ;
• Aptitude à la prise de décision et à la résolution de problèmes ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Sens du service public et de l'intérêt général ;
• Qualités rédactionnelles et aptitude à la communication ;
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
• Esprit d'initiative et force de proposition ;
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Adaptabilité dans un environnement pluridisciplinaire et évolutif ;
• Capacité à accompagner le changement et à fédérer autour des projets.
LE PROFIL PROFESSIONNEL
• Formation
Bac +3 à Bac +5 en administration publique générale, gestion des collectivités territoriales, gestion financière et comptabilité, droit, management de projets, administration des entreprises.
• Expérience
Expérience confirmée dans la gestion administrative, financière et opérationnelle d'une structure publique, culturelle ou événementielle, avec une bonne maîtrise des marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales.
*Compétences techniques :
• Élaborer, suivre et analyser des budgets, mettre en place des outils de pilotage et d'aide à la décision ;
• Rédiger, sécuriser et gérer les marchés publics ainsi que les relations avec les fournisseurs et partenaires ;
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
• Piloter des projets, coordonner des acteurs, animer des réunions et produire des documents d'aide à la décision ;
• Maîtriser les outils bureautiques, les logiciels métiers et les plateformes de dématérialisation.
*Compétences métier :
• Solide connaissance des finances publiques, de la comptabilité territoriale et des mécanismes de financement public ;
• Maîtrise du cadre juridique de la commande publique, des contrats et des obligations réglementaires ;
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
• Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement administratif, financier et juridique des établissements publics et culturels.
*Compétences relationnelles :
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation ;
• Aptitude à la prise de décision et à la résolution de problèmes ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Sens du service public et de l'intérêt général ;
• Qualités rédactionnelles et aptitude à la communication ;
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
• Esprit d'initiative et force de proposition ;
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Adaptabilité dans un environnement pluridisciplinaire et évolutif ;
• Capacité à accompagner le changement et à fédérer autour des projets.
LE PROFIL PROFESSIONNEL
• Formation
Bac +3 à Bac +5 en administration publique générale, gestion des collectivités territoriales, gestion financière et comptabilité, droit, management de projets, administration des entreprises.
• Expérience
Expérience confirmée dans la gestion administrative, financière et opérationnelle d'une structure publique, culturelle ou événementielle, avec une bonne maîtrise des marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493232424
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président Jean-Paul DAVID
Syndicat mixte Station de Valberg
Centre administratif
06470 VALBERG
Monsieur le Président Jean-Paul DAVID
Syndicat mixte Station de Valberg
Centre administratif
06470 VALBERG
Adresse de l'employeur
Syndicat mixte Station de Valberg
>Centre administratif
06470 VALBERG
>Centre administratif
06470 VALBERG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.