Assistante de Direction (h/f)
Offre n° O006260915000137
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
42 Avenue Maréchal Foch, Beausoleil (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire avec prime de fin d'année - Tickets restaurants / Participation Mutuelle - 75% pris en charge abonnement transports Trains / Bus- COS + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'affectation hiérarchique de la Directrice du Pôle Petite Enfance, vous effectuerez toutes les opérations de secrétariat et les opérations de transmissions nécessaires à la bonne marche du service.
Vous participerez à l'élaboration des rapports d'activités au déploiement de la communication du pôle et assurerez ponctuellement l'accueil du public.
Vous participerez à l'élaboration des rapports d'activités au déploiement de la communication du pôle et assurerez ponctuellement l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
- Centralise un ensemble large d’informations devant permettre à la Direction un suivi régulier de l’ensemble des structures (2 EAJE, RPE, LAEP) ;
- Effectue toutes les opérations du secrétariat et les opérations de transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes ;
- Participe à l’élaboration des rapports d’activités et au déploiement de la communication du pôle. Assure ponctuellement l’accueil du public.
• Gestion administrative et secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires ;
o Gestion, filtrage et orientation du courrier et des courriels ;
o Rédaction, mise en forme et relecture de documents, notes ou comptes rendus ;
o Gestion des agendas de la direction, planification des réunions et organisation des déplacements ;
o Suivi des dossiers des enfants et des familles :
- Suivi des préinscriptions et des dossiers d'inscription ;
- Gestion des contrats d'accueil et des plannings de présence des enfants.
o Suivi des facturations, des présences et des impayés en lien avec le service comptabilité ou la collectivité.
• Gestion financière et partenariale :
o Participation au suivi du budget de la structure ;
o Suivi des relations administratives avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) et le Département (transmissions de données d'activité et financières) ;
o Suivi des commandes de matériel, de produits d'entretien, de denrées alimentaires.
• Ressources humaines :
o Suivi administratif des dossiers du personnel (absences, plannings, congés) ;
o Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, vacations…).
• Communication :
Élaboration du plan de communication du Pôle Petite Enfance et de la newsletter à destination des familles, en étroite collaboration avec la Responsable du service.
- Effectue toutes les opérations du secrétariat et les opérations de transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes ;
- Participe à l’élaboration des rapports d’activités et au déploiement de la communication du pôle. Assure ponctuellement l’accueil du public.
• Gestion administrative et secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires ;
o Gestion, filtrage et orientation du courrier et des courriels ;
o Rédaction, mise en forme et relecture de documents, notes ou comptes rendus ;
o Gestion des agendas de la direction, planification des réunions et organisation des déplacements ;
o Suivi des dossiers des enfants et des familles :
- Suivi des préinscriptions et des dossiers d'inscription ;
- Gestion des contrats d'accueil et des plannings de présence des enfants.
o Suivi des facturations, des présences et des impayés en lien avec le service comptabilité ou la collectivité.
• Gestion financière et partenariale :
o Participation au suivi du budget de la structure ;
o Suivi des relations administratives avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) et le Département (transmissions de données d'activité et financières) ;
o Suivi des commandes de matériel, de produits d'entretien, de denrées alimentaires.
• Ressources humaines :
o Suivi administratif des dossiers du personnel (absences, plannings, congés) ;
o Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, vacations…).
• Communication :
Élaboration du plan de communication du Pôle Petite Enfance et de la newsletter à destination des familles, en étroite collaboration avec la Responsable du service.
Profils recherchés
Connaissances :
• Connaissance du CCAS, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du secteur de la Petite Enfance ;
• Connaissance des techniques de secrétariat et d’organisation.
Compétences :
• Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le Directeur ;
• Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet ;
• Peut fournir des réponses directement, à partir des éléments dont elle a connaissance ;
• Maitrise des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers ;
• Maitrise des logiciels et outils de communication ;
• Sait s’organiser efficacement ;
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
• Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du Directeur et du Vice-Président ;
• Connaissance de la réglementation liée aux Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants en termes organisationnels et financiers.
Comportement :
• Capacité d’adaptation ;
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience ;
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
• Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions ;
• Confidentialité, discrétion importante ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à faire circuler l’information.
Degré d'autonomie :
- Réactif et disponible ;
- Autonomie ;
- Sens aigu de l’initiative.
Contraintes spécifiques du poste :
- Disponibilité liée à la flexibilité des horaires en cas de nécessité de service ;
- Congés annuels durant les périodes de fermeture de l’établissement ;
- Permis B recommandé.
Formations conseillées :
- Bureautique niveau expert ;
- Règlementation lié aux Établissements d'Accueils de Jeunes Enfants.
• Connaissance du CCAS, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du secteur de la Petite Enfance ;
• Connaissance des techniques de secrétariat et d’organisation.
Compétences :
• Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le Directeur ;
• Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet ;
• Peut fournir des réponses directement, à partir des éléments dont elle a connaissance ;
• Maitrise des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers ;
• Maitrise des logiciels et outils de communication ;
• Sait s’organiser efficacement ;
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
• Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du Directeur et du Vice-Président ;
• Connaissance de la réglementation liée aux Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants en termes organisationnels et financiers.
Comportement :
• Capacité d’adaptation ;
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience ;
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
• Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions ;
• Confidentialité, discrétion importante ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à faire circuler l’information.
Degré d'autonomie :
- Réactif et disponible ;
- Autonomie ;
- Sens aigu de l’initiative.
Contraintes spécifiques du poste :
- Disponibilité liée à la flexibilité des horaires en cas de nécessité de service ;
- Congés annuels durant les périodes de fermeture de l’établissement ;
- Permis B recommandé.
Formations conseillées :
- Bureautique niveau expert ;
- Règlementation lié aux Établissements d'Accueils de Jeunes Enfants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493417191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
42, avenue Maréchal Foch
06240 BEAUSOLEIL
Monsieur le Président
42, avenue Maréchal Foch
06240 BEAUSOLEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.