Agent d'accueil polyvalent chargé de l'Etat Civil et des opérations funéraires (h/f)
Offre n° O006260917001088
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Valdeblore (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
20/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la hiérarchie municipale, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public, le renseigne et l’oriente ; il prend en charge l'ensemble des opérations liées à l'Etat-Civil et au domaine funéraire.
Sous la responsabilité du Secrétariat Général, il intervient dans les procédures relatives aux scrutins électoraux et participe à l'organisation des élections politiques et professionnelles.
Il réalise également des petits travaux de secrétariat et prend en charge le recensement militaire, le suivi des demandes d'autorisations de licences de débits de boissons ainsi que l'enregistrement des demandes de meublés de tourisme.
Sous la responsabilité du Secrétariat Général, il intervient dans les procédures relatives aux scrutins électoraux et participe à l'organisation des élections politiques et professionnelles.
Il réalise également des petits travaux de secrétariat et prend en charge le recensement militaire, le suivi des demandes d'autorisations de licences de débits de boissons ainsi que l'enregistrement des demandes de meublés de tourisme.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Accueillir et renseigner le public avec amabilité en veillant à la fiabilité des informations communiquées ;
- Orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs référents et noter les messages à l'intention des élus ;
- Mettre en relation les correspondants ;
- Réagir avec pertinence et efficience face aux situations d'urgence.
ETAT-CIVIL - OPERATIONS FUNERAIRES
- Réceptionner les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance parentale… en vue d’établir les actes d’état civil correspondants ;
- Constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille ;
- Communiquer les autorisations liées à une déclaration de décès, tenir à jour les registres et adresser, le cas échéant, aux instances compétentes pour avis ;
- Procéder à la délivrance des autorisations nécessaires pour les inhumations ;
- gérer les cimetières communaux.
ELECTIONS :
- Enregistrer les demandes d'inscriptions et de radiations sur le fichier électoral ;
- Réunir la Commission de Contrôle des listes électorales ;
- Participer à l’organisation des scrutins d’élections en lien avec le secrétariat général.
AUTRES FORMALITES RELEVANT DU SERVICE :
- Recenser les jeunes pour la journée citoyenne ;
- Délivrer les attestations d’accueil ;
- Enregistrer les demandes de licences (ouverture d’un restaurant, bar…) ;
- Organiser le tirage au sort des jurés d’assise.
PETITS TRAVAUX DE SECRETARIAT :
- Rédiger des courriers et des mails informatifs simples à l'attention des administrés.
- Accueillir et renseigner le public avec amabilité en veillant à la fiabilité des informations communiquées ;
- Orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs référents et noter les messages à l'intention des élus ;
- Mettre en relation les correspondants ;
- Réagir avec pertinence et efficience face aux situations d'urgence.
ETAT-CIVIL - OPERATIONS FUNERAIRES
- Réceptionner les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance parentale… en vue d’établir les actes d’état civil correspondants ;
- Constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille ;
- Communiquer les autorisations liées à une déclaration de décès, tenir à jour les registres et adresser, le cas échéant, aux instances compétentes pour avis ;
- Procéder à la délivrance des autorisations nécessaires pour les inhumations ;
- gérer les cimetières communaux.
ELECTIONS :
- Enregistrer les demandes d'inscriptions et de radiations sur le fichier électoral ;
- Réunir la Commission de Contrôle des listes électorales ;
- Participer à l’organisation des scrutins d’élections en lien avec le secrétariat général.
AUTRES FORMALITES RELEVANT DU SERVICE :
- Recenser les jeunes pour la journée citoyenne ;
- Délivrer les attestations d’accueil ;
- Enregistrer les demandes de licences (ouverture d’un restaurant, bar…) ;
- Organiser le tirage au sort des jurés d’assise.
PETITS TRAVAUX DE SECRETARIAT :
- Rédiger des courriers et des mails informatifs simples à l'attention des administrés.
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Savoir prioriser les demandes ;
- Connaître les règles de la communication positive et protocolaire ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Bonne culture administrative : connaître le rôle et l’organisation des institutions publiques ; les procédures administrative et de rédaction des actes d’état civil ;
- Aisance informatique : Pack Office et logiciels spécifiques.
COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du service public et de l’accueil ;
- Disponibilité et empathie ;
- Neutralité et objectivité en toute situation ;
- Capacité à gérer les situations conflictuelles et à réguler les tensions ;
- Capacité à s'exprimer clairement, à reformuler les demandes et vulgariser l'information ;
- Discrétion professionnelle.
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES :
- Capacité à gérer les priorités lors des pics d’activités ;
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe ;
- Rigueur et sens de l'initiative ;
- Respect des consignes écrites ou orales et des procédures.
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Savoir prioriser les demandes ;
- Connaître les règles de la communication positive et protocolaire ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Bonne culture administrative : connaître le rôle et l’organisation des institutions publiques ; les procédures administrative et de rédaction des actes d’état civil ;
- Aisance informatique : Pack Office et logiciels spécifiques.
COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du service public et de l’accueil ;
- Disponibilité et empathie ;
- Neutralité et objectivité en toute situation ;
- Capacité à gérer les situations conflictuelles et à réguler les tensions ;
- Capacité à s'exprimer clairement, à reformuler les demandes et vulgariser l'information ;
- Discrétion professionnelle.
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES :
- Capacité à gérer les priorités lors des pics d’activités ;
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe ;
- Rigueur et sens de l'initiative ;
- Respect des consignes écrites ou orales et des procédures.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493232583
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Valdeblore
06420 VALDEBLORE
Madame le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Valdeblore
06420 VALDEBLORE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.