Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O006261002000896
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 1 Place du Général de Gaulle, La Bollène-Vésubie (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
03/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Les missions générales :
* Mission principale 1 ; Assistance et conseil aux élus, relation de proximité avec les institutions et les administrés ;
* Mission principale 2 ; Préparation, rédaction et suivi de tous les actes administratifs, juridiques et budgétaires ;
* Mission périodique 3 ; Organisation des élections, recensement de la population, hygiène et sécurité au travail.
Les activités :
- Assiste et conseille les élus :
- Élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal ;
- Conseille les élus et alerte sur les risques techniques et juridiques ;
- Bâtit une relation de confiance avec le maire ;
- Intègre les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets ;
- Gère les affaires générales et élabore des documents administratifs et budgétaires ;
- Prépare et met en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Organise les élections et effectue le suivi des listes électorales et soutien technique Iors des scrutins : opérations électorales, dépouillement et rédaction des procès-verbaux, saisie des résultats ;
- Élaboration et suivi du budget, du compte administratif, de décisions modificatives de la commune. Saisie des mandats et titres, réalisation des paies, déclaration des cotisations et réalisation mensuelle de la DSN ;
- Assurer le pilotage des projets communaux et gestion des affaires générales suivi et maîtrise de la dette communale, réalisation de l'inventaire patrimonial de la commune (immobilisations) ;
- Organisation des conseils municipaux, préparation des délibérations et Ieurs annexes, prise des comptes rendus et rédaction des procès-verbaux, validation des délibérations et transmission au contrôle de légalité, transmission et suivi de ces décisions auprès des instances ;
- Traitement de tous les courriers, courriels émanant des institutions et doléances des administrés ;
- Rédaction des arrêtés réglementaires, individuels et transmission au contrôle de légalité et aux intéressés ;
- Réalisation et lancement de procédure de marchés publics en lien avec le maitre d'œuvre ;
- Gestion des baux communaux (appartements, gîtes communaux et salles communales etc) ;
- Relation avec les entreprises et fournisseurs ;
- Recherche, élaboration et suivi des dossiers de demandes de subvention, suivi financier ;
- Déclaration et suivi des sinistres, demande de devis ou mise en concurrence ;
- Relation avec les notaires, géomètres ;
- Être le lien entre les administrés et les autres administrations.
- Assure la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme ;
- Élabore des dossiers complexes incluant une dimension juridique ;
- Assure la transmission dématérialisée au contrôle de légalité des actes administratifs ;
- Préparation et suivi de I'exécution du budget ;
- Rédige, gère et suit les marchés publics ;
- Accueille et renseigne la population ;
- Suivi des besoins du matériel et des équipements.
D'autres activités pourront être confiées à l'agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux
nécessités de service.
Les conditions d'exercice :
- Horaires à définir ;
- Temps de travail hebdomadaire : 1 temps complet (35h) ;
- Horaires journaliers de travail : à définir ;
- Astreinte : Non ;
- Moyens matériels mis à disposition ;
- Matériel de bureau et informatique : télé phone portable ;
- Nouvelles technologies de I'information et de la communication, presse spécialisée.
Conditions parti culières d'exercice :
- L'agent occupant un poste à responsabilité, une certaine disponibilité selon les dossiers traités pourra être nécessaire ;
- Poste sédentaire ;
- Travail sur écran ;
- Pics d’activité liés aux missions de I agent et notamment aux échéances budgétaires, aux élections et aux projets de la
collectivité.
L‘agent connaît des contraintes physiques liées aux gestes et postures en lien avec la mission, des contraintes visuelles
par son travail permanent sur I'outil informatique et des contraintes intellectuelles. Les risques professionnels encourus sont :
- Contraintes visuelles (taille des caractères, Iuminosité, re flets) ;
- Contraintes posturales ;
- Manutention de dossiers pour consultation, mise à jour et archivage ;
- Gestes répétitifs Iors de la frappe sur le clavier.
* Mission principale 1 ; Assistance et conseil aux élus, relation de proximité avec les institutions et les administrés ;
* Mission principale 2 ; Préparation, rédaction et suivi de tous les actes administratifs, juridiques et budgétaires ;
* Mission périodique 3 ; Organisation des élections, recensement de la population, hygiène et sécurité au travail.
Les activités :
- Assiste et conseille les élus :
- Élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal ;
- Conseille les élus et alerte sur les risques techniques et juridiques ;
- Bâtit une relation de confiance avec le maire ;
- Intègre les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets ;
- Gère les affaires générales et élabore des documents administratifs et budgétaires ;
- Prépare et met en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Organise les élections et effectue le suivi des listes électorales et soutien technique Iors des scrutins : opérations électorales, dépouillement et rédaction des procès-verbaux, saisie des résultats ;
- Élaboration et suivi du budget, du compte administratif, de décisions modificatives de la commune. Saisie des mandats et titres, réalisation des paies, déclaration des cotisations et réalisation mensuelle de la DSN ;
- Assurer le pilotage des projets communaux et gestion des affaires générales suivi et maîtrise de la dette communale, réalisation de l'inventaire patrimonial de la commune (immobilisations) ;
- Organisation des conseils municipaux, préparation des délibérations et Ieurs annexes, prise des comptes rendus et rédaction des procès-verbaux, validation des délibérations et transmission au contrôle de légalité, transmission et suivi de ces décisions auprès des instances ;
- Traitement de tous les courriers, courriels émanant des institutions et doléances des administrés ;
- Rédaction des arrêtés réglementaires, individuels et transmission au contrôle de légalité et aux intéressés ;
- Réalisation et lancement de procédure de marchés publics en lien avec le maitre d'œuvre ;
- Gestion des baux communaux (appartements, gîtes communaux et salles communales etc) ;
- Relation avec les entreprises et fournisseurs ;
- Recherche, élaboration et suivi des dossiers de demandes de subvention, suivi financier ;
- Déclaration et suivi des sinistres, demande de devis ou mise en concurrence ;
- Relation avec les notaires, géomètres ;
- Être le lien entre les administrés et les autres administrations.
- Assure la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme ;
- Élabore des dossiers complexes incluant une dimension juridique ;
- Assure la transmission dématérialisée au contrôle de légalité des actes administratifs ;
- Préparation et suivi de I'exécution du budget ;
- Rédige, gère et suit les marchés publics ;
- Accueille et renseigne la population ;
- Suivi des besoins du matériel et des équipements.
D'autres activités pourront être confiées à l'agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux
nécessités de service.
Les conditions d'exercice :
- Horaires à définir ;
- Temps de travail hebdomadaire : 1 temps complet (35h) ;
- Horaires journaliers de travail : à définir ;
- Astreinte : Non ;
- Moyens matériels mis à disposition ;
- Matériel de bureau et informatique : télé phone portable ;
- Nouvelles technologies de I'information et de la communication, presse spécialisée.
Conditions parti culières d'exercice :
- L'agent occupant un poste à responsabilité, une certaine disponibilité selon les dossiers traités pourra être nécessaire ;
- Poste sédentaire ;
- Travail sur écran ;
- Pics d’activité liés aux missions de I agent et notamment aux échéances budgétaires, aux élections et aux projets de la
collectivité.
L‘agent connaît des contraintes physiques liées aux gestes et postures en lien avec la mission, des contraintes visuelles
par son travail permanent sur I'outil informatique et des contraintes intellectuelles. Les risques professionnels encourus sont :
- Contraintes visuelles (taille des caractères, Iuminosité, re flets) ;
- Contraintes posturales ;
- Manutention de dossiers pour consultation, mise à jour et archivage ;
- Gestes répétitifs Iors de la frappe sur le clavier.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493030102
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de la Bollène Vésubie
06450 LA BOLLENE VESUBIE
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de la Bollène Vésubie
06450 LA BOLLENE VESUBIE
Adresse de l'employeur
Commune de la Bollene Vésubie
>Hôtel de Ville - 1 Place du Général de Gaulle
06450 LA BOLLENE VESUBIE
>Hôtel de Ville - 1 Place du Général de Gaulle
06450 LA BOLLENE VESUBIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.