Directeur Administratif (h/f)
Offre n° O006261002001514
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule, Mandelieu-la-Napoule (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale+ Rifseep + prime de fin d'année+tickets restaurants+protection sociale
Descriptif de l'emploi
Au sein des services de la Collectivité, le/la Directeur/trice administratif/tive assure la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner l’activité administrative du service :
• Superviser la gestion du courrier du service ;
• Veiller au respect des échéances et à la bonne transmission des éléments nécessaires à la prise de décision ;
• Assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs ;
• Assurer le suivi des documents après lecture ou signature et veiller à leur transmission aux interlocuteurs concernés ;
• Organiser le traitement, la diffusion et le suivi des correspondances ;
• Assurer la gestion de la boîte mail fonctionnelle ;
• Identifier les demandes nécessitant une réponse, une instruction ou un arbitrage ;
• Assurer le suivi des réponses et veiller au respect des délais.
Sécuriser et coordonner les réunions, évènements et déplacements :
• Sécuriser les déplacements officiels, les cérémonies et les réunions publiques ;
• Sécuriser la coordination avec les services concernés lors des déplacements et événements ;
• Préparer les réunions et en assurer le suivi administratif ;
• Recueillir auprès des services les éléments nécessaires à la préparation des réunions ;
• Assurer le suivi des décisions, orientations et demandes formulées à l’occasion de ces réunions ;
• Veiller à la bonne circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés.
Préparer et suivre les dossiers :
• Préparer les dossiers ;
• Recueillir et consolider les informations nécessaires auprès des services ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement ;
• Alerter sur les échéances, points de vigilance ou difficultés rencontrées ;
• Élaborer des synthèses, notes et éléments d’aide à la décision ;
• Assurer une veille sur les dossiers présentant un enjeu particulier.
Assurer la rédaction administrative :
• Rédiger les courriers et correspondances ;
• Préparer des notes, comptes rendus, synthèses et documents administratifs ;
• Adapter les supports écrits aux différents interlocuteurs institutionnels, administratifs et partenaires ;
• Veiller à la qualité rédactionnelle, à la fiabilité des informations et au respect des règles de confidentialité.
• Superviser la gestion du courrier du service ;
• Veiller au respect des échéances et à la bonne transmission des éléments nécessaires à la prise de décision ;
• Assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs ;
• Assurer le suivi des documents après lecture ou signature et veiller à leur transmission aux interlocuteurs concernés ;
• Organiser le traitement, la diffusion et le suivi des correspondances ;
• Assurer la gestion de la boîte mail fonctionnelle ;
• Identifier les demandes nécessitant une réponse, une instruction ou un arbitrage ;
• Assurer le suivi des réponses et veiller au respect des délais.
Sécuriser et coordonner les réunions, évènements et déplacements :
• Sécuriser les déplacements officiels, les cérémonies et les réunions publiques ;
• Sécuriser la coordination avec les services concernés lors des déplacements et événements ;
• Préparer les réunions et en assurer le suivi administratif ;
• Recueillir auprès des services les éléments nécessaires à la préparation des réunions ;
• Assurer le suivi des décisions, orientations et demandes formulées à l’occasion de ces réunions ;
• Veiller à la bonne circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés.
Préparer et suivre les dossiers :
• Préparer les dossiers ;
• Recueillir et consolider les informations nécessaires auprès des services ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement ;
• Alerter sur les échéances, points de vigilance ou difficultés rencontrées ;
• Élaborer des synthèses, notes et éléments d’aide à la décision ;
• Assurer une veille sur les dossiers présentant un enjeu particulier.
Assurer la rédaction administrative :
• Rédiger les courriers et correspondances ;
• Préparer des notes, comptes rendus, synthèses et documents administratifs ;
• Adapter les supports écrits aux différents interlocuteurs institutionnels, administratifs et partenaires ;
• Veiller à la qualité rédactionnelle, à la fiabilité des informations et au respect des règles de confidentialité.
Profils recherchés
- Grande capacité d’adaptation et priorisation des tâches au regard des directives de la hiérarchie ;
- Sens de l’organisation au vu du poste dont les missions sont très diverses ;
- Avoir de la réactivité et de l’anticipation ;
- Autonomie et sens des initiatives ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacités à rédiger ;
- Rigueur et discrétion ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Astre, Gecco) ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion et conscience professionnelle.
Encadrement - horaires fixes - disponibilité - polyvalence - déplacement - permis nécessaire.
- Sens de l’organisation au vu du poste dont les missions sont très diverses ;
- Avoir de la réactivité et de l’anticipation ;
- Autonomie et sens des initiatives ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacités à rédiger ;
- Rigueur et discrétion ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Astre, Gecco) ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion et conscience professionnelle.
Encadrement - horaires fixes - disponibilité - polyvalence - déplacement - permis nécessaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492973000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.