Chargé de mission coordination administrative, organisation et encadrement (h/f)
Offre n° O006261104001504
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Villefranche sur Mer, Villefranche-sur-Mer (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
03/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS)
Descriptif de l'emploi
La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants), recrute :
UN(E) CHARGE(E) DE MISSION COORDINATION ADMINISTRATIVE, ORGANISATION ET ENCADREMENT
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs, rédacteurs ou attachés
Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez l'interface entre la Direction Générale des Services et l'ensemble des directions et pôles municipaux à caractère administratif, ainsi qu'avec le Cabinet du Maire et les élus. Vous encadrez les assistants rattachés à la Direction Générale des Services et exercez également une autorité fonctionnelle et une coordination administrative transversale sur les pôles placés dans votre périmètre d’intervention.
UN(E) CHARGE(E) DE MISSION COORDINATION ADMINISTRATIVE, ORGANISATION ET ENCADREMENT
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs, rédacteurs ou attachés
Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez l'interface entre la Direction Générale des Services et l'ensemble des directions et pôles municipaux à caractère administratif, ainsi qu'avec le Cabinet du Maire et les élus. Vous encadrez les assistants rattachés à la Direction Générale des Services et exercez également une autorité fonctionnelle et une coordination administrative transversale sur les pôles placés dans votre périmètre d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous :
• Assurez un appui technique et opérationnel au Directeur Général des Services, pilotez les dossiers transversaux et projets, la coordination entre les différents services, préparez les décisions et le suivi des dossiers ;
• Participez à l’organisation et à la réorganisation des services, aux diagnostics organisationnels ;
• Organisez et préparez le Conseil municipal, le suivi des délibérations et des actes administratifs ;
• Effectuez la mission Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), en lien avec la DRH ;
• Encadrement hiérarchique de l’assistante de direction rattachée et de l’assistant administratif à venir (création de poste 2027) ;
• Supervisez, veillez à la coordination et contrôler l’activité administrative des pôles rattachés à votre secteur.
• Assurez un appui technique et opérationnel au Directeur Général des Services, pilotez les dossiers transversaux et projets, la coordination entre les différents services, préparez les décisions et le suivi des dossiers ;
• Participez à l’organisation et à la réorganisation des services, aux diagnostics organisationnels ;
• Organisez et préparez le Conseil municipal, le suivi des délibérations et des actes administratifs ;
• Effectuez la mission Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), en lien avec la DRH ;
• Encadrement hiérarchique de l’assistante de direction rattachée et de l’assistant administratif à venir (création de poste 2027) ;
• Supervisez, veillez à la coordination et contrôler l’activité administrative des pôles rattachés à votre secteur.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
• Expérience exigée sur un poste similaire ;
• Maîtrise des techniques de conduite de projet et de diagnostic organisationnel ;
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales (Conseil municipal, actes administratifs) et es collectivités territoriales ;
• Aptitude à l'encadrement et au management d’équipe.
QUALITES SOUHAITEES :
• Qualités relationnelles, bienveillance, écoute et sens du service public ;
• Rigueur et sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Expérience exigée sur un poste similaire ;
• Maîtrise des techniques de conduite de projet et de diagnostic organisationnel ;
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales (Conseil municipal, actes administratifs) et es collectivités territoriales ;
• Aptitude à l'encadrement et au management d’équipe.
QUALITES SOUHAITEES :
• Qualités relationnelles, bienveillance, écoute et sens du service public ;
• Rigueur et sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
CS10002
06236 VILLEFRANCHE SUR MER CEDEX
Ou par e-mail : recrutement@villefranche-sur-mer.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
CS10002
06236 VILLEFRANCHE SUR MER CEDEX
Ou par e-mail : recrutement@villefranche-sur-mer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.