Missions principales :

1. Direction et pilotage de la communication municipale :
• Proposer et décliner la stratégie de communication de la Commune, en lien avec le Maire, la Direction générale et les élus concernés ;
• Élaborer le plan de communication, le calendrier éditorial et les campagnes associées aux projets, services et temps forts municipaux ;
• Recueillir, hiérarchiser et valoriser les informations transmises par les services municipaux ; adapter les messages aux publics et aux supports ;
• Rédiger, superviser, valider et mettre à jour les contenus du magazine municipal, du guide culturel, du site internet et de l’application, de la newsletter, des réseaux sociaux et des supports imprimés ;
• Définir les briefs destinés au graphiste, coordonner les productions et contrôler la qualité, la cohérence et la diffusion des supports ;
• Coordonner les relations opérationnelles avec les médias, photographes, imprimeurs, prestataires et partenaires extérieurs ;
• Assurer une veille sur l’actualité locale, les usages numériques et les pratiques de communication publique.

2. Protocole, cérémonies et représentation institutionnelle :
• Élaborer, planifier et coordonner le calendrier des cérémonies officielles et commémoratives, inaugurations, réceptions et visites officielles ;
• Organiser et superviser la préparation des cérémonies et événements protocolaires : programmes, déroulés, invitations, listes d'invités, confirmations de présence, placements et prises de parole ;
• Organiser l'accueil des personnalités officielles, des élus, des représentants de l'État, des autorités civiles et militaires et des partenaires institutionnels ;
• Garantir le respect des règles de préséance et des usages protocolaires, ainsi que la qualité de l'accueil et de la représentation institutionnelle de la commune ;
• Coordonner, en lien avec les services concernés, les moyens matériels, techniques et logistiques nécessaires au bon déroulement des cérémonies, ainsi que les dispositifs de circulation, de stationnement et de sécurisation avec la Police municipale ;
• Superviser le déroulement des cérémonies et manifestations protocolaires, assurer la coordination des différents intervenants et veiller à la gestion des imprévus ;
• Organiser et superviser la couverture rédactionnelle, photographique et médiatique des événements officiels, en cohérence avec la stratégie de communication municipale.

3. Accompagnement institutionnel du Maire :
• Contribuer à la préparation et à la coordination des déplacements, visites et représentations officielles du Maire, en lien avec les personnes chargées de son agenda ;
• Préparer et coordonner la rédaction des discours, allocutions, messages institutionnels, notes de présentation et éléments de langage nécessaires aux interventions officielles du Maire ;
• Anticiper les échéances institutionnelles et les besoins en matière de communication et de protocole liés à l'activité du Maire ;
• Assurer la coordination et la circulation des informations relevant de son domaine de compétences entre le Maire, les élus, la Direction générale des services et les services municipaux ;
• Veiller à la cohérence des messages institutionnels et à la qualité de la représentation publique du Maire et de la commune.

4. Pilotage, coordination et suivi des activités :
• Piloter, organiser et coordonner les activités relevant de la communication institutionnelle et du protocole municipal ;
• Assurer la coordination des agents, services et intervenants mobilisés dans la réalisation des actions de communication et des événements protocolaires ;
• Définir les priorités, planifier les actions et veiller au respect des échéances et à la qualité des réalisations ;
• Superviser les relations avec les prestataires extérieurs et assurer le suivi des moyens techniques, matériels et financiers affectés aux actions, dans le respect des procédures de la collectivité ;
• Évaluer les actions mises en œuvre, identifier les axes d'amélioration et proposer toute évolution permettant de renforcer l'efficacité de la communication municipale, la qualité de l'organisation protocolaire et l'image de la commune.

Relations fonctionnelles
• Relations directes avec Monsieur le Maire ; collaboration étroite avec la Direction générale des services et les élus concernés ;
• Relations transversales avec l’ensemble des services municipaux, notamment le graphiste, les services techniques et la Police municipale ;
• Relations avec les services de l’État, autres collectivités, associations, partenaires institutionnels, médias et prestataires.

Conditions d’exercice :
• Travail principalement en bureau avec déplacements fréquents ;
• Amplitude variable en fonction des événements et des obligations de service public ;
• Disponibilité requise.

Conditions de recrutement :
• Expérience professionnelle exigée dans le domaine ;
• Temps complet, avec disponibilité et adaptation des horaires en fonction des nécessités et obligations de service ;
• Planning : du lundi au vendredi ;
• Cadre d'emplois / grade : Catégorie A.