Agent d'accueil - secrétariat (h/f)
Offre n° O006261110000718
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Menton (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable Hygiène et Sécurité vous aurez la gestion du secrétariat et de tout ce qui a trait au domaine de l’hygiène de la santé et de la sécurité.
Missions / conditions d'exercice
- Traitement des demandes (renseignements, signalements, plaintes) des administrés, des élus, des administrations, des autres collectivités, des services municipaux dans les domaines de compétence du SHSS (Hygiène, Santé, Sécurité) ;
- Activités habituelles d’un secrétariat : filtrage des appels téléphoniques, prise et transmission des messages, renseignements sur l’état d’avancement des dossiers, gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, préparation de documents, organisation de réunions, prise de compte rendus, rédaction, dactylographie et mise en page des projets de courriers, notes de synthèse, rapports et documents divers ;
- Respect des instructions et missions données par son supérieur hiérarchique visant à assurer la continuité du bon fonctionnement du service public ;
- Toutes activités concourant à la réalisation des missions précitées.
- Activités habituelles d’un secrétariat : filtrage des appels téléphoniques, prise et transmission des messages, renseignements sur l’état d’avancement des dossiers, gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, préparation de documents, organisation de réunions, prise de compte rendus, rédaction, dactylographie et mise en page des projets de courriers, notes de synthèse, rapports et documents divers ;
- Respect des instructions et missions données par son supérieur hiérarchique visant à assurer la continuité du bon fonctionnement du service public ;
- Toutes activités concourant à la réalisation des missions précitées.
Profils recherchés
- Compétences rédactionnelles ;
- Esprit d’initiative ;
- Organisation ;
- Autonomie ;
- Aptitude à hiérarchiser les priorités ;
- Respect des règles de confidentialité ;
- Polyvalence ;
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Post Office, internet).
- Esprit d’initiative ;
- Organisation ;
- Autonomie ;
- Aptitude à hiérarchiser les priorités ;
- Respect des règles de confidentialité ;
- Polyvalence ;
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Post Office, internet).
Contact et modalités de candidature
Contact
0492105000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.