Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Le/la secrétaire a des connaissances informatiques, pour lequel le poste requiert des compétences spécifiques (gestion de dématérialisation, utilisation logiciel spécifique Berger-Levrault , microsoft, internet.....) et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Le poste demande une grande disponibilité dans le cadre des conseils municipaux et d'évènements exceptionnels liés à la commune.
Ce poste peut -être modulé sur 35 heures, si deux temps non complets (2 x 17h30)

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9- Gestion du cimetière
10 - Gérer les services communaux existants, les équipements municipaux (salle des associations, salle communale...).
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

1- COMPETENCES
Assistance et conseil aux élus :
Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques,
Bâtir une relation de confiance avec le maire,
Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets.

Elaboration des documents administratifs et budgétaires :
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,
Gérer la paye, management ressources humaines.

Gestion des affaires générales :
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état-civil,
Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats,
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales,
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Accueil et renseignement de la population
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques).

Gestion des équipements municipaux :
Planifier la gestion des locaux et des équipements,
Définir les besoins en matériel et équipements,
Evaluer le patrimoine et les risques.

2- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

3- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
- contrôler et évaluer les actions des services,
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents,
Excellente aisance informatique (dématérialisation, logiciel spécifique collectivité territoriale).
-connaissance du logiciel Berger Levrault (e- gestion financière et e-ressources humaines)

4-SAVOIRS ETRE ET GENERAUX :
- Technique de communication et de négociation
- Technique d'écoute active et de médiation
- Technique de gestion des conflits
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;