Adjoint administratif pour le service Etat Civil et Elections

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Offre n° O007231201281405
Publiée le 06/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE PRIVAS
Place de l'hôtel de ville - CS40612
07000 Privas
Lieu de travail
Privas
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l'Ardèche - 8465 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants)
Recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à défaut, par voie contractuelle :
un(e) Adjoint Administratif pour le Service État Civil et Élections
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - poste de Catégorie C)
Emploi à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Service " Etat Civil et Elections " (regroupant notamment l'Etat Civil, les Elections et la gestion des Archives), vous serez chargé(e) de :
Missions d'État Civil :
* Suivi des demandes de titres d'identités : Carte Nationale d'Identité, passeports biométriques,
* Établissement et enregistrement des actes d'État Civil : reconnaissances, naissances, mariages, décès et tous documents afférents,
* Enregistrement/modification/dissolution des PACS,
* Délivrance d'actes d'État Civil,
* Recensement militaire,
* Généalogie : recherche et réponse aux demandes,
* Autres démarches : législations de signature, certificats concubinage, certificats de vie, livret de famille...
* COMEDEC (actes dématérialisés), HUBEE.
Autres missions :
* Accueil physique et téléphonique,
* Enregistrement et traitement du courrier du service,
* Tri, classement et archivage.
Profils recherchés
Qualités et Compétences :
* Compétences liées à la pratique professionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des bases rédactionnelles
- Accueillir et renseigner le public
- Acquérir les techniques d'archivages
- Sens du service public
- Savoir rendre compte
* Qualités personnelles
- Ponctualité
- Sens du travail en commun et esprit d'équipe
- Rigueur
- Capacité d'écoute et de médiation
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Discrétion

Contact

Contact
0475640644
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au plus tôt
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, C.V. détaillé, dernier arrêté fixant la situation statutaire)
au plus tard pour le 5 janvier 2024 à :
Monsieur le Maire - Mairie de PRIVAS - Service des ressources humaines
Place de l'hôtel de Ville – CS40612 - 07006 PRIVAS Cedex
Renseignements auprès de Madame Sylvie PARRA, responsable du service Etat Civil et Elections : 04 75 64 85 85

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.