Sous l'autorité de la Secrétaire générale Missions RH diverses Gestion des absences Gestion de la paie Prospectives

Sous l'autorité de la secrétaire générale - Missions RH diverses - assurer la gestion administrative de la carrière et de la paie - suivi de l'actualité juridique de la fonction publique territoriale - mettre en oeuvre en collaboration avec le centre de gestion les décisions relatives à la carrière des agents (nomination, détachement, mutation, disponibilité, congé divers) de la saisine de la CAP à l'émission des arrêtés et le suivi de la paie - accueillir et conseiller les agents pour toutes questions relatives à leur carrière et leur rémunération - élaborer les attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs - assurer la tenue des dossiers administratifs et leur droit à consultation - gérer en concertation avec les élus et la secrétaire générale les campagnes annuelles d'avancement et le régime indemnitaire - gestion du bilan social et du plan de formation Gestion de la paie - saisir les éléments variables de paie dans le logiciel JVS (décision de carrière, mutuelle, supplément familial, avantage en nature, astreinte, grèves, avantages sociaux, régime indemnitaire...) - vérifier les bulletins - gérer les mandatements de paie, les charges mensuelles et ponctuelles, les éventuelles réclamations, les charges sociales - mise sous pli de la paie Gestion des absences : - saisir les arrêts de travail (maladie, accident) et en assurer le suivi - instruire les dossiers d'accidents auprès des assureurs - gérer les congés en fonction des plannings et les intégrer sur la paie - renseigner les agents sur les questions relatives à la gestion du temps, à l'évolution de carrière, CET...Prospectives Faire des propositions de gestion prévisionnelle des effectifs Faire des propositions d'évolution du règlement intérieur Estimation budgétaire de la masse salariale, extraction des données chiffrées de la masse salariale sur demande.

SAVOIR Maîtrise du cadre règlementaire du statut de la fonction territoriale et des mécanismes de la paie Bonne maîtrise de l'outil bureautique et informatique SAVOIR FAIRE Savoir travailler en équipe Qualités rédactionnelles Capacités d'analyse et de synthèse APTITUDE/QUALITÉ Dynanisme, réactivité et capacité à gérer son activité en fonction des urgences Pédagogie bon relationnel et sens de l'organisation Discrétion et réserve professionnelles Respect du devoir de neutralité et de loyauté.