Assistant support logiciels métiers et informatique

Offre n° O007240515000940
Publiée le 15/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
SI D'AIDE DE PROXIMITE A INFORMATIQUE DE GEST COMMUNALE
Mairie - 1 place de l'Horloge
07190 SAINT-SAUVEUR-DE-MONTAGUT
Lieu de travail
SAINT-SAUVEUR-DE-MONTAGUT
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 21h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
en référence au grade + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
- Assistance et formation des utilisateurs des logiciels Berger Levrault- Magnus (gammes e intégrée et e évolution),
- Installation et maintenance des logiciels Berger Levrault- Magnus,
- Assistance aux secrétariats de mairie dans la gestion communale, dans la mise en place des nouveaux outils liés à l'informatique communale et à Internet (et notamment à tout le processus de dématérialisation), et formation continue,
- Mise en réseau des utilisateurs,
- Veille technique et réglementaire,
- En appui de la technicienne, gestion quotidienne du SIVU .
Missions / conditions d'exercice
Activité et tâches liées à la l’assistance informatique :
- Installation des logiciels Berger Levrault, et paramétrages des postes de travail,
- Assistance téléphonique et par prise de main à distance auprès des secrétaires des collectivités pour résoudre des problèmes liés au fonctionnement et à l’utilisation des logiciels Berger Levrault,
- Formations évolutives des secrétariats de mairie sur l’utilisation des gammes de logiciels Berger Levrault e intégrée et e évolution,
- Formation des secrétariats de mairie à l’utilisation d’équipements et de logiciels de bureautiques (gestionnaires de messagerie, portail DGFIP, sites déclaratifs liés aux ressources humaines, sites de dématérialisation de la Préfecture, de l’INSEE…) ;

Activités et tâches liées à la mission d'accompagnement des collectivités :
- Formation et information continue des secrétaires des collectivités aux nouveautés réglementaires, techniques et logicielles,
- Rédaction de guides d'utilisation à destination des utilisateurs des logiciels Berger Levrault,
- Rédaction de documentations sur les nouveautés à appliquer,
- Préparation et animation de journées de formation,

Activités et tâches liées à la veille réglementaire et technique :
- Suivi actif des nouveautés réglementaires et techniques (via Internet, abonnement aux actualités de la FPT, informations des partenaires techniques et institutionnels),
- Relai de l’information auprès du réseau de secrétaires : information sur les délais et les procédures de mise en place, aide à la mise en application.

Activités et tâches liées à la gestion du SAIGC (en appui de la technicienne) :
- Création et alimentation de l'outil de ticketing , et de la base documentaire.
- Relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, DGFIP….) et techniques (fournisseurs de logiciels et de matériel informatique…)
- Gestion courante du syndicat : suivi du budget, comptabilité, paies, suivi des comités syndicaux, secrétariat courant (courriers, compte rendus de réunions, tri, classement, archivage).
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des logiciels des gammes e intégrée et/ou e évolution de Berger Levrault : e paie, e facturation de l'eau, e facturation standard, e gestion de la relation citoyen, e gestion financière et/ou e gestion financière 2009,
- Bonne utilisation de l'outil informatique, du Pack Office et d'Internet,
- Expérience des métiers des collectivités locales (Gestion financière M14, M4X, Paye, Etat-Civil, Elections,Facturation, Cimetières, …),
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Qualité d’expression écrite et orale,
- Réactivité, anticipation,
- Organisation, autonomie.

Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’écoute, de la diplomatie
- Pédagogie

Contact

Contact
0475308316
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail à sivu@saigc.fr, à l'attention de Mme la Présidente.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.