Adjoint administratif
Offre n° O007250407001225
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Laurac-en-Vivarais (Ardèche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner les usagers sur les services municipaux et les démarches administratives.
Gérer les opérations courantes de l'agence postale communale (Courriers, colis, service financiers de base).
Effectuer également des tâches administratives comme le classement, la saisie de documents,ou la tenue de tableau suivi ainsi que la prise de rendez-vous pour les élus. Représenter le premier contact avec la collectivité et veiller à la qualité du service rendu.
Gérer les opérations courantes de l'agence postale communale (Courriers, colis, service financiers de base).
Effectuer également des tâches administratives comme le classement, la saisie de documents,ou la tenue de tableau suivi ainsi que la prise de rendez-vous pour les élus. Représenter le premier contact avec la collectivité et veiller à la qualité du service rendu.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public en mairie.
- Information et orientation des usagers dans leur démarches administratives
- Réalisation de tâches administratives courantes : saisie, rédaction simple, classement
- Gestion des opérations de guichet à l'agence postale communale
- Suivi des stocks de fournitures et du matériel lié à l’accueil et à l'agence postale
- Encaissement et gestion de la caisse (Agence postale)
- Gestion des inscriptions à la cantine municipale
Conditions d'exercice :
Travail en contact direct et permanent avec le public
- Polyvalence demandée entre les missions d'accueil mairie et agence postale
- Respect strict des procédures postales et de règles de confidentialité
- Horaires réguliers, parfois adaptés selon les besoin du service
- Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels métiers
- Accueil physique et téléphonique du public en mairie.
- Information et orientation des usagers dans leur démarches administratives
- Réalisation de tâches administratives courantes : saisie, rédaction simple, classement
- Gestion des opérations de guichet à l'agence postale communale
- Suivi des stocks de fournitures et du matériel lié à l’accueil et à l'agence postale
- Encaissement et gestion de la caisse (Agence postale)
- Gestion des inscriptions à la cantine municipale
Conditions d'exercice :
Travail en contact direct et permanent avec le public
- Polyvalence demandée entre les missions d'accueil mairie et agence postale
- Respect strict des procédures postales et de règles de confidentialité
- Horaires réguliers, parfois adaptés selon les besoin du service
- Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels métiers
Profils recherchés
- Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
- Bonne présentation et expression orale claire
- Connaissance des procédures administratives et base et des services postaux
- Rigueur, fiabilité et autonomie dans l'exécution des tâches
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations de tension avec le public
- Bonne présentation et expression orale claire
- Connaissance des procédures administratives et base et des services postaux
- Rigueur, fiabilité et autonomie dans l'exécution des tâches
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations de tension avec le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0475368319
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre CV par mail, par voie postale ou bien vous présenter en mairie directement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.