Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O007250429001009
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Just-d'Ardèche (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
28/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur sante et prévoyance
Descriptif de l'emploi
RESPONSABILITE DU SECRETARIAT DE MAIRIE
AGENT EN CHARGE DU SECRETARIAT DES AFFAIRES GENERALES.
AGENT EN CHARGE DU SECRETARIAT DES AFFAIRES GENERALES.
Missions / conditions d'exercice
FINANCES
-Préparation et exécution et suivi de l'exécution des budgets (M14: Commune, CCAS)
-Contrôle facturation, suivi comptable, saisie des mandats et titres
-Suivi de l'exécution du budget, suivi des lignes budgétaires
-Dossiers de demande de subventions auprès des organismes habilités
-Régisseur Cantine/garderie
TRAVAUX ET PROJETS MUNICIPAUX
-Suivi administratif des travaux en relations avec les élus
-Gestion du patrimoine communal
DRH ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Piloter suivre et contrôler l'activité des agents/contrôler et évaluer
les actions des agents/ gestion des temps de travail du personnel
-Encadrement des agents chargés du secrétariat, des écoles, des services techniques
définition de profil de poste
-Gestion des ressources humaines (paie et charges), des recrutements, des carrières,
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses, et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières en concertation avec les élus
Animer les équipes et organiser les services
-Paie, charges, DADS.
ADMINISTRATION
-Préparation et suivi des conseils municipaux, rédaction des délibérations, et actes administratifs du Maire, préparation et suivi +gestion et transfert contrôle de légalité
-Préparation de diverses réunions, rédaction des arrêtés (ADS taxis)
-Travaux de secrétariat relatifs à l'administration générale
-Exécution des diverses procédures administratives
-Rédaction divers arrêtés /cohérence et respect du cadre règlementaire
-Mise à jour du site internet/ Actualisation.
-Aide à l'organisation des élections
-Préparation et exécution et suivi de l'exécution des budgets (M14: Commune, CCAS)
-Contrôle facturation, suivi comptable, saisie des mandats et titres
-Suivi de l'exécution du budget, suivi des lignes budgétaires
-Dossiers de demande de subventions auprès des organismes habilités
-Régisseur Cantine/garderie
TRAVAUX ET PROJETS MUNICIPAUX
-Suivi administratif des travaux en relations avec les élus
-Gestion du patrimoine communal
DRH ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Piloter suivre et contrôler l'activité des agents/contrôler et évaluer
les actions des agents/ gestion des temps de travail du personnel
-Encadrement des agents chargés du secrétariat, des écoles, des services techniques
définition de profil de poste
-Gestion des ressources humaines (paie et charges), des recrutements, des carrières,
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses, et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières en concertation avec les élus
Animer les équipes et organiser les services
-Paie, charges, DADS.
ADMINISTRATION
-Préparation et suivi des conseils municipaux, rédaction des délibérations, et actes administratifs du Maire, préparation et suivi +gestion et transfert contrôle de légalité
-Préparation de diverses réunions, rédaction des arrêtés (ADS taxis)
-Travaux de secrétariat relatifs à l'administration générale
-Exécution des diverses procédures administratives
-Rédaction divers arrêtés /cohérence et respect du cadre règlementaire
-Mise à jour du site internet/ Actualisation.
-Aide à l'organisation des élections
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475046680
Informations complémentaires
Contact:
04.75.04.66.80
Informations complémentaires:
CV + lettre de motivation à envoyer à:
mairie@saintjustdardeche.fr
04.75.04.66.80
Informations complémentaires:
CV + lettre de motivation à envoyer à:
mairie@saintjustdardeche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.