La gestionnaire d’achat est en charge des équipements de protection individuelle, des vêtements de travail, des produits d’hygiène et de sécurité, des tampons et des dépenses relatives aux prestations de nettoyage des locaux et des vitreries des sites du département.
A ce titre, elle pilote de manière autonome la relation avec les services utilisateurs de la
collectivité (direction des routes, service vie au travail, directions territoriales d’action sociale, directions et services).
Elle assure la gestion des marchés dont elle a la charge ainsi que leur exécution (de la définition des besoins à l’évaluation des fournisseurs ou la pertinence des achats).
Elle :
- Pilote la gestion des stocks
- Organise les campagnes de renouvellement des vêtements, EPI, bouchons d’oreille
- Organise la récupération des effets de la viabilité hivernale, leur tri, nettoyage, stockage
- Mets en œuvre les outils de suivi et d’analyse
Elle participe activement aux groupes de travail et réflexion sur ces domaines d’activité et est force de proposition pour apporter des améliorations et faire évoluer les dispositifs.
Outre la gestion des vêtements de travail et EPI,
Elle pilote également les achats d’autres équipements comme les produits de santé et d’hygiène pour les DTAS, l’achat des produits pour les différentes trousses de secours (postes à risque, services, véhicules), la gestion du stock et le réapprovisionnement des trousses, ainsi que l’achat des consommables pour les défibrillateurs, achats de tampons, …
La gestion de la facturation des prestations de nettoyage, comprend également la gestion
administrative du marché et de ses avenants, le suivi des bons de commande et de l’enveloppe financière.
Afin d’assurer la continuité de service, elle participe à la gestion de tout type d’achats (demande de devis, émission de bons de commandes, réception, facturation) dans le service. Elle participe au réseau comptable animé par la Direction des finances.