Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O007250825000867
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
214, ROUTE NATIONALE, Joyeuse (Ardèche)
Poste à pourvoir le
24/10/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
SECRETAIRE GENERALE - RESPONSABLE RH
Mission 1 : Administration générale
• Coordonner les services
• Orienter les courriers, réclamations, et tâches
• Relecture des parapheurs
• Superviser la gestion des affaires générales (courrier, arrêté administratif, acte administratif, etc…)
• Garantir la sécurisation juridique des procédures administratives
• Piloter la mise en conformité des documents administratifs
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Suivre les dossiers généraux
• Suivre les projets d’investissement, rechercher des financements, suivre les subventions d’investissement
• Suivi des contrats communaux de leur signature à leur renouvellement
Mission 2 : Gestion des assemblées
• Assister au Conseil municipal
• Relever les prises de décisions et les commentaires lors du Conseil municipal
• Assister aux commissions communales et rédiger des comptes-rendus de celles-ci
Mission 3 : Responsable des ressources humaines
• Chargé de l’encadrement et de l’animation des équipes service technique, école, administratif
• Gestion des carrières
• Organisation générale du travail, recrutement, note de service
• Gestion des plannings
• Gestion des dossiers ressources humaines (juridiques, animation des réunions de service, gestion des absences, gestion des congés maladie)
• Courrier aux instances médicales
• Rédaction des contrats de travail
• Réalisation du bilan social
• Réaliser les entretiens individuels
• Suivi des formations
• Gestion de l’(des) organisation(s) syndicale(s)
• Gestion de l’Espace agent on-line
Mission 1 : Administration générale
• Coordonner les services
• Orienter les courriers, réclamations, et tâches
• Relecture des parapheurs
• Superviser la gestion des affaires générales (courrier, arrêté administratif, acte administratif, etc…)
• Garantir la sécurisation juridique des procédures administratives
• Piloter la mise en conformité des documents administratifs
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Suivre les dossiers généraux
• Suivre les projets d’investissement, rechercher des financements, suivre les subventions d’investissement
• Suivi des contrats communaux de leur signature à leur renouvellement
Mission 2 : Gestion des assemblées
• Assister au Conseil municipal
• Relever les prises de décisions et les commentaires lors du Conseil municipal
• Assister aux commissions communales et rédiger des comptes-rendus de celles-ci
Mission 3 : Responsable des ressources humaines
• Chargé de l’encadrement et de l’animation des équipes service technique, école, administratif
• Gestion des carrières
• Organisation générale du travail, recrutement, note de service
• Gestion des plannings
• Gestion des dossiers ressources humaines (juridiques, animation des réunions de service, gestion des absences, gestion des congés maladie)
• Courrier aux instances médicales
• Rédaction des contrats de travail
• Réalisation du bilan social
• Réaliser les entretiens individuels
• Suivi des formations
• Gestion de l’(des) organisation(s) syndicale(s)
• Gestion de l’Espace agent on-line
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475399696
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser à Madame le Maire de Joyeuse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.