chargé de l'agence postale
Offre n° O007251203001447
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 Place d'Eglise, Peaugres (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la DGS, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie, êtes en appui administratif dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Agence postale communale :
• accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers
• suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition)
• gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d’espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds)
• préparation de la caisse et transmission au bureau de rattachement de la Poste
• suivi de la vente des produits et services de téléphonie et de produits partenaires de la Poste
• assurer la réception, la prise en charge, le stockage et la délivrance des colis
• diffusion d’informations touristiques
Accueil de la mairie et administration (temps non mobilisé par l’activité postale) :
• gestion des demandes relatives à l’adressage (BAN)
• administration du cimetière (renouvellement, reprise des concessions)
• rédaction des arrêtés de circulation et permission de voirie
• participation aux divers travaux de secrétariat et de classement
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire ou par voie contractuelle (titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans)
• RIFSEEP, participation aux mutuelles prévoyance et santé
SPECIFICITES DU POSTE - SUJETIONS :
• Lieu d’activité : mairie
• Temps de travail non complet (22h) avec les horaires de travail :
- Lundi : 8h-12h/13h30-17h30,
- Mardi et jeudi : 13h30-17h30
- mercredi : 8h-12h, (semaine impaire)
- samedi : 8h-11h, (semaine impaire)
Contraintes spécifiques :
• Contact direct avec la population
• Travail le samedi
• Manipulation de fonds
• Travail en autonomie
• Nécessité d'avoir suivi les formations spécifiques pour l'agence postale communale, avec La Poste.
• accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers
• suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition)
• gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d’espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds)
• préparation de la caisse et transmission au bureau de rattachement de la Poste
• suivi de la vente des produits et services de téléphonie et de produits partenaires de la Poste
• assurer la réception, la prise en charge, le stockage et la délivrance des colis
• diffusion d’informations touristiques
Accueil de la mairie et administration (temps non mobilisé par l’activité postale) :
• gestion des demandes relatives à l’adressage (BAN)
• administration du cimetière (renouvellement, reprise des concessions)
• rédaction des arrêtés de circulation et permission de voirie
• participation aux divers travaux de secrétariat et de classement
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire ou par voie contractuelle (titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans)
• RIFSEEP, participation aux mutuelles prévoyance et santé
SPECIFICITES DU POSTE - SUJETIONS :
• Lieu d’activité : mairie
• Temps de travail non complet (22h) avec les horaires de travail :
- Lundi : 8h-12h/13h30-17h30,
- Mardi et jeudi : 13h30-17h30
- mercredi : 8h-12h, (semaine impaire)
- samedi : 8h-11h, (semaine impaire)
Contraintes spécifiques :
• Contact direct avec la population
• Travail le samedi
• Manipulation de fonds
• Travail en autonomie
• Nécessité d'avoir suivi les formations spécifiques pour l'agence postale communale, avec La Poste.
Profils recherchés
• sens de l’accueil et excellent relationnel, amabilité, sens du contact
• expérience dans la fonction publique souhaitée
• procédures de manipulations de fonds, gestion de trésorerie
• bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, connaissance des outils numériques
• maîtrise des techniques de communication et de l'information
• savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• bonne expression orale et écrite
• savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• savoir travailler en équipe, être disponible
• sens de l’initiative, capacité d’organisation
• polyvalence, capacité d’adaptation
• rigueur et méthode
• discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• sens du service public
• expérience dans la fonction publique souhaitée
• procédures de manipulations de fonds, gestion de trésorerie
• bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, connaissance des outils numériques
• maîtrise des techniques de communication et de l'information
• savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• bonne expression orale et écrite
• savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• savoir travailler en équipe, être disponible
• sens de l’initiative, capacité d’organisation
• polyvalence, capacité d’adaptation
• rigueur et méthode
• discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0475348074
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV à adresser à M le Maire : courrier ou via la plateforme emploi-territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.