Accueil et informations aux agents
o Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande.
o Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs.
o Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques
o Participer à des permanences d’information décentralisées dans les services
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
o Relations avec les partenaires extérieurs : trésorerie, organismes sociaux, etc.

Gestions des carrières, de la paie, des campagnes RH et des dossiers administratifs des agents
o Vérifier et saisir des éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH, en matière de carrière et de paie
o Rédiger les actes administratifs publics et ou privés (embauche, positions, promotions, cessation de fonction, etc)
o Veiller aux évolutions règlementaires en matière de carrière et paie
o Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement et de fin de carrière dans le respect des règles statutaire et juridique (Promotion interne, avancement de grade, entretien professionnelle, retraite progressive…)
o Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (FIPHFP, DSN mensuel et évènementiel…)
o Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
o Réceptionner et contrôler les frais de déplacements des agents
o Etablir les ordres de mission permanents
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables.
o Contrôler et suivre les éléments variables de la paie (Indemnité journalière, prévoyance, mutuelle, SFT, médailles…)
o Contrôler la fiabilité des paies générées par le SIRH et valider la paie avec envoi des pièces justificatives à la comptabilité et flux de virement à la trésorerie.
o Assurer la confidentialité des données et informations traitées, qu’elles soient conservées sous format numérique ou physique

Gestion de l’information, classement et archivage de documents
o Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
o Trier, classer et archiver des documents
o Synthétiser et présenter des informations
o Rechercher et diffuser des informations
o Identifier les sources de documentation
o Garantir la mise à jour du SIRH via les patchs en lien avec la DSI, former en interne au SIRH, paramétrer et réaliser des extractions du logiciel SIRH
o Elaborer et tenir à jour des procédures pour harmoniser les processus de gestion en matière de paie et ressources humaines
o Création et mise à jour de procédure
o Lien avec le Conseil Statutaire pour notre domaine d’expertise