Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O007260112001182
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace des Grads - 430 Rue de la Mairie, Coux (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Remplacement d'un agent en disponibilité pour convenances personnelles.
Poste en binôme de secrétaire d'accueil
Poste en binôme de secrétaire d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et standard téléphonique
Ouverture du courrier
Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres…)
Urbanisme : réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers
Etat civil : préparation, établissement et suivi des actes, extraits, copies, cérémonies de mariage et de PACS
Voirie : préparation des arrêtés (tonnage, circulation, travaux, RODP…)
Etrangers : attestation d’accueil
Recensement militaire
Elections : enregistrement des demandes d’inscriptions, préparation des élections, secrétariat des scrutins
Enregistrement et suivi des réservations de la salle des fêtes, de la salle associative et du matériel
Services périscolaires : logiciel CIRIL, transmission des repas cantines au prestataire, mise à jour des données, établissement des factures et des relances mensuelles de la garderie
Cimetière : gestion des concessions (acquisition, renouvellement, ….)
Référent RGPD - Suivi du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD)
Site Internet : mise à jour des informations ponctuelles, calendrier associatif
Classement et archivage des dossiers
Ouverture du courrier
Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres…)
Urbanisme : réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers
Etat civil : préparation, établissement et suivi des actes, extraits, copies, cérémonies de mariage et de PACS
Voirie : préparation des arrêtés (tonnage, circulation, travaux, RODP…)
Etrangers : attestation d’accueil
Recensement militaire
Elections : enregistrement des demandes d’inscriptions, préparation des élections, secrétariat des scrutins
Enregistrement et suivi des réservations de la salle des fêtes, de la salle associative et du matériel
Services périscolaires : logiciel CIRIL, transmission des repas cantines au prestataire, mise à jour des données, établissement des factures et des relances mensuelles de la garderie
Cimetière : gestion des concessions (acquisition, renouvellement, ….)
Référent RGPD - Suivi du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD)
Site Internet : mise à jour des informations ponctuelles, calendrier associatif
Classement et archivage des dossiers
Profils recherchés
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, l’organisation générale et de fonctionnement des services
Utiliser les outils bureautiques
Analyser et gérer les demandes d’information
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
Enregistrer les messages et rendre compte
Respect de l’autorité hiérarchique
Discrétion
Bon relationnel avec le public, les usagers et l’environnement professionnel
Capacité d’écoute
Capacité rédactionnelle
Autonomie, organisation et rigueur
Réactivité
Capacité d’analyse
Utiliser les outils bureautiques
Analyser et gérer les demandes d’information
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
Enregistrer les messages et rendre compte
Respect de l’autorité hiérarchique
Discrétion
Bon relationnel avec le public, les usagers et l’environnement professionnel
Capacité d’écoute
Capacité rédactionnelle
Autonomie, organisation et rigueur
Réactivité
Capacité d’analyse
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.