ASSISTANT-E DE DIRECTION
Offre n° O007260113000907
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue de Chapotte, Tournon-sur-Rhône (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
31h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La direction de la jeunesse, des solidarités et du service au public (71 personnes) qui développe un projet social pour tous les âges de la vie et un projet culturel autour de la lecture publique, de l’éducation aux arts et à la culture et du numérique, offre une opportunité d’intégration à une personne motivée et rigoureuse.
DÉFINITION DU POSTE :
Rattaché·e au pôle administratif de la direction jeunesse, des solidarités et du service au public, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du pôle vous serez chargé·e d’assurer une fonction d'interface entre la direction et les chargés de mission (5 agents) et d’assurer la coordination fonctionnelle de l'équipe de secrétariat (3 agents) en leur apportant une aide permanente en termes de gestion administrative et financière, de suivi de dossiers, de communication et d’information.
DÉFINITION DU POSTE :
Rattaché·e au pôle administratif de la direction jeunesse, des solidarités et du service au public, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du pôle vous serez chargé·e d’assurer une fonction d'interface entre la direction et les chargés de mission (5 agents) et d’assurer la coordination fonctionnelle de l'équipe de secrétariat (3 agents) en leur apportant une aide permanente en termes de gestion administrative et financière, de suivi de dossiers, de communication et d’information.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle du pôle et des relations internes/externes :
Assiste la responsable dans l'organisation administrative de la direction : coordination et organisation du pool de secrétariat (Général, ALSH, École de Musique, bibliothèque)
Élabore des procédures administratives communes à l'ensemble du Pôle et veille à leur application
Assure le relais d'information entre l'équipe et la direction qu'elle assiste
Assure l'organisation et la planification des réunions
Prend des notes et rédige les comptes rendus
Assure les retours à l'équipe sur les dossiers ou actions
Organise l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités des cadres
Organise avec l'appui du secrétariat les déplacements des agents et des élus
Suivi de l'exécution budgétaire du pôle :
Participe à l'analyse des dépenses (demande de rajustement si nécessaire auprès du service des finances) et des recettes
Renseigne les outils de pilotage et les tableaux de suivi du budget
Participe à l’établissement du bilan annuel
Assure le suivi des subventions et fait le lien avec le service des finances concernant les échanges avec les financeurs
Assure l'aide à la rédaction, la relecture, les envois et le suivi administratif et financier des conventions, des contrats et projets
Rédige les états de paiement, assure leur classement numérisé et la liaison avec le service Finances
Assure le suivi des marchés publics : appui de la passation à l'exécution et à la réception
Gestion administrative des événements culturels :
Élabore et met en oeuvre la feuille de route des modalités d'organisation des spectacles
Assure la recherche et la réservation des salles pour les spectacles
Assure la gestion et le suivi des mailings de communication sur les événements culturels
Élabore et gère la distribution des livrets « spectacle » pour les écoles
S'assure de la réalisation des bons de commande pour le transport des scolaires
Élabore et suit l'outil de planification des événements
Coordination des activités transversales de secrétariat :
Rédige les notes de Direction et divers courriers
Participe à l'élaboration et à la rédaction des actes réglementaires (délibérations, décisions...)
Organise l'inventaire des ressources culture : livres, jeux, matériel audio et en définit les modalités de fonctionnement
Organise la gestion du courrier GED avec l'équipe de secrétariat
Structure et assure la transmission des informations en interne et en externe
Coordonne l'appui à l'organisation de réunion d'acteurs ou groupe d'élus
Gère et actualise une base de données générale partagée de tous les contacts
Assiste la responsable dans l'organisation administrative de la direction : coordination et organisation du pool de secrétariat (Général, ALSH, École de Musique, bibliothèque)
Élabore des procédures administratives communes à l'ensemble du Pôle et veille à leur application
Assure le relais d'information entre l'équipe et la direction qu'elle assiste
Assure l'organisation et la planification des réunions
Prend des notes et rédige les comptes rendus
Assure les retours à l'équipe sur les dossiers ou actions
Organise l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités des cadres
Organise avec l'appui du secrétariat les déplacements des agents et des élus
Suivi de l'exécution budgétaire du pôle :
Participe à l'analyse des dépenses (demande de rajustement si nécessaire auprès du service des finances) et des recettes
Renseigne les outils de pilotage et les tableaux de suivi du budget
Participe à l’établissement du bilan annuel
Assure le suivi des subventions et fait le lien avec le service des finances concernant les échanges avec les financeurs
Assure l'aide à la rédaction, la relecture, les envois et le suivi administratif et financier des conventions, des contrats et projets
Rédige les états de paiement, assure leur classement numérisé et la liaison avec le service Finances
Assure le suivi des marchés publics : appui de la passation à l'exécution et à la réception
Gestion administrative des événements culturels :
Élabore et met en oeuvre la feuille de route des modalités d'organisation des spectacles
Assure la recherche et la réservation des salles pour les spectacles
Assure la gestion et le suivi des mailings de communication sur les événements culturels
Élabore et gère la distribution des livrets « spectacle » pour les écoles
S'assure de la réalisation des bons de commande pour le transport des scolaires
Élabore et suit l'outil de planification des événements
Coordination des activités transversales de secrétariat :
Rédige les notes de Direction et divers courriers
Participe à l'élaboration et à la rédaction des actes réglementaires (délibérations, décisions...)
Organise l'inventaire des ressources culture : livres, jeux, matériel audio et en définit les modalités de fonctionnement
Organise la gestion du courrier GED avec l'équipe de secrétariat
Structure et assure la transmission des informations en interne et en externe
Coordonne l'appui à l'organisation de réunion d'acteurs ou groupe d'élus
Gère et actualise une base de données générale partagée de tous les contacts
Profils recherchés
Minimum Bac+2 Formation en gestion administrative
Expérience professionnelle significative sur poste similaire souhaitée et plus particulièrement dans le secteur public
Expérience en coordination fonctionnelle d’une équipe administrative souhaitée
Connaissances : Bonne connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales,
Savoir-faire : Excellente maîtrise des outils informatiques (mailing, traitement de texte et tableurs) et numériques, capacités rédactionnelles, maîtrise de l'animation de réunions
Savoir être : Autonomie, esprit d’équipe et d’initiative, réactivité, sens de l’organisation, dynamisme, aisance relationnelle, discrétion
Expérience professionnelle significative sur poste similaire souhaitée et plus particulièrement dans le secteur public
Expérience en coordination fonctionnelle d’une équipe administrative souhaitée
Connaissances : Bonne connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales,
Savoir-faire : Excellente maîtrise des outils informatiques (mailing, traitement de texte et tableurs) et numériques, capacités rédactionnelles, maîtrise de l'animation de réunions
Savoir être : Autonomie, esprit d’équipe et d’initiative, réactivité, sens de l’organisation, dynamisme, aisance relationnelle, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0426787878
Informations complémentaires
Rémunération statutaire sur grille indiciaire des rédacteurs territoriaux (catégorie B, Filière administrative) + régime indemnitaire mensuel (Rifseep) de 360€ brut (400€ base temps complet).
Ou à défaut, CDD d’un à trois ans avec rémunération entre 2010€ et 2240€ bruts mensuels (par référence à un 31.5h) en fonction de l’expérience dans le domaine de la coordination administrative, par référence à la catégorie B de la fonction publique territoriale.
Tickets restaurants au-delà de 2 mois de présence : 15 tickets par mois maximum d’une valeur faciale de 7 € pris en charge à 60% par l’employeur.
Adhésion au Comité National Action Sociale (CNAS) offrant des prestations sociales, culturelles, familiales pour les agents territoriaux : Chèques vacances, chèques cadeaux (rentrée scolaire, noël,) prix préférentiels (cinéma, locations, prêts, offres partenaires locaux).
Participation à la cotisation mutuelle du contrat groupe santé (entre 20€ et 60€ par mois selon la composition du foyer)
Participation à la cotisation de la mutuelle prévoyance (14 euros par mois, au prorata du temps travail, sur 12 mois pour une mutuelle couvrant la garantie Indemnités journalières + invalidité) dans le cadre d’une procédure de «Labellisation», souscrite de manière individuelle et facultative par l’agent
Forfait mobilités durables (FMD) annuel pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail (de 100 à 300€ selon le nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible).
Chèque cadeau de fin d’année dont le montant varie en fonction de l’ancienneté dans la fonction publique territoriale (10, 20, 30 ans).
À noter que le jury de recrutement se tiendra le mardi 3 mars 2026 sur Mercurol-Veaunes (26600)
Ou à défaut, CDD d’un à trois ans avec rémunération entre 2010€ et 2240€ bruts mensuels (par référence à un 31.5h) en fonction de l’expérience dans le domaine de la coordination administrative, par référence à la catégorie B de la fonction publique territoriale.
Tickets restaurants au-delà de 2 mois de présence : 15 tickets par mois maximum d’une valeur faciale de 7 € pris en charge à 60% par l’employeur.
Adhésion au Comité National Action Sociale (CNAS) offrant des prestations sociales, culturelles, familiales pour les agents territoriaux : Chèques vacances, chèques cadeaux (rentrée scolaire, noël,) prix préférentiels (cinéma, locations, prêts, offres partenaires locaux).
Participation à la cotisation mutuelle du contrat groupe santé (entre 20€ et 60€ par mois selon la composition du foyer)
Participation à la cotisation de la mutuelle prévoyance (14 euros par mois, au prorata du temps travail, sur 12 mois pour une mutuelle couvrant la garantie Indemnités journalières + invalidité) dans le cadre d’une procédure de «Labellisation», souscrite de manière individuelle et facultative par l’agent
Forfait mobilités durables (FMD) annuel pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail (de 100 à 300€ selon le nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible).
Chèque cadeau de fin d’année dont le montant varie en fonction de l’ancienneté dans la fonction publique territoriale (10, 20, 30 ans).
À noter que le jury de recrutement se tiendra le mardi 3 mars 2026 sur Mercurol-Veaunes (26600)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.