Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O007260206000413
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Saint-Romain-d'Ay (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
SMIC
Descriptif de l'emploi
SERVICES POSTAUX et FINANCIERS
Accueil du public
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées
Assurer l'affranchissement manuel
Vente timbres, enveloppes, produits la poste mobile
Traiter les retraits, lettres et colis, les dépôts des procurations courriers,
Service de proximité, assurer la gestion des stocks ...
Gérer les retraits d'espèces et compte courant postal
Gérer les retraits et versement d'espèces
Transmettre au bureau de vente pour traitement direct...
FRANCE SERVICES
Accueil du public
Accompagner les usagers dans leurs démarches et utilisation des services numériques
Gérer le planning des RV, permanences entre les usagers et les partenaires
Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels professionnels et sociaux
Faire vivre, animer et organiser le point d'accueil
Etablir des statistiques de fréquentation
Contribuer à la préparation du comité de pilotage annuel
Organiser et préparer des évènements
Maîtriser le compte rendu des dossiers traités
.../...
Accueil du public
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées
Assurer l'affranchissement manuel
Vente timbres, enveloppes, produits la poste mobile
Traiter les retraits, lettres et colis, les dépôts des procurations courriers,
Service de proximité, assurer la gestion des stocks ...
Gérer les retraits d'espèces et compte courant postal
Gérer les retraits et versement d'espèces
Transmettre au bureau de vente pour traitement direct...
FRANCE SERVICES
Accueil du public
Accompagner les usagers dans leurs démarches et utilisation des services numériques
Gérer le planning des RV, permanences entre les usagers et les partenaires
Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels professionnels et sociaux
Faire vivre, animer et organiser le point d'accueil
Etablir des statistiques de fréquentation
Contribuer à la préparation du comité de pilotage annuel
Organiser et préparer des évènements
Maîtriser le compte rendu des dossiers traités
.../...
Missions / conditions d'exercice
SERVICES POSTAUX et FINANCIERS
Accueil du public
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées
Assurer l'affranchissement manuel
Vente timbres, enveloppes, produits la poste mobile
Traiter les retraits, lettres et colis, les dépôts des procurations courriers,
Service de proximité, assurer la gestion des stocks ...
Gérer les retraits d'espèces et compte courant postal
Gérer les retraits et versement d'espèces
Transmettre au bureau de vente pour traitement direct...
FRANCE SERVICES
Accueil du public
Accompagner les usagers dans leurs démarches et utilisation des services numériques
Gérer le planning des RV, permanences entre les usagers et les partenaires
Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels professionnels et sociaux
Faire vivre, animer et organiser le point d'accueil
Etablir des statistiques de fréquentation
Contribuer à la préparation du comité de pilotage annuel
Organiser et préparer des évènements
Maîtriser le compte rendu des dossiers traités
.../...
Accueil du public
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées
Assurer l'affranchissement manuel
Vente timbres, enveloppes, produits la poste mobile
Traiter les retraits, lettres et colis, les dépôts des procurations courriers,
Service de proximité, assurer la gestion des stocks ...
Gérer les retraits d'espèces et compte courant postal
Gérer les retraits et versement d'espèces
Transmettre au bureau de vente pour traitement direct...
FRANCE SERVICES
Accueil du public
Accompagner les usagers dans leurs démarches et utilisation des services numériques
Gérer le planning des RV, permanences entre les usagers et les partenaires
Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels professionnels et sociaux
Faire vivre, animer et organiser le point d'accueil
Etablir des statistiques de fréquentation
Contribuer à la préparation du comité de pilotage annuel
Organiser et préparer des évènements
Maîtriser le compte rendu des dossiers traités
.../...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser l'outil informatique
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) ;
- être dynamique, réactive, et disponible
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser l'outil informatique
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) ;
- être dynamique, réactive, et disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0475344208
Informations complémentaires
Préciser : "RECRUTEMENT AGENT D'ACCUEIL FRANCE SERVICES"
Pièces obligatoires :
- CV et lettre de motivation
- Copie du dernier diplôme
- Pour les fonctionnaires :
- Arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires
- Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude
Pièces obligatoires :
- CV et lettre de motivation
- Copie du dernier diplôme
- Pour les fonctionnaires :
- Arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires
- Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.