UN(E) AGENT ADMINISTRATIF POUR L’ACCUEIL GENERAL DE LA VILLE (H/F)
Offre n° O007260302001438
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Aubenas (Ardèche)
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
Lieu de travail
4, Place de l'Hôtel-de -Ville - CS 50128, Aubenas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de la direction juridique & administration générale, vous assurez l’accueil des usagers et diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics,
• Renseigner et orienter les usagers et administrés vers les services ou organismes compétents,
• Prendre des messages,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
• Informer et remettre des formulaires,
• Soutien à la Direction dans ses tâches administratives
Etablissement et suivi de dossiers de démarches administratives :
• Recensement citoyen,
• Badges d’accès à la zone piétonne,
• Enregistrements relatifs aux syndicats et associations,
• Suivi du tableau des affichages règlementaires.
Polyvalence administrative : frappe de courriers, établissement de tableaux de suivi, rédaction de procédure de traitement de dossiers…
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics,
• Renseigner et orienter les usagers et administrés vers les services ou organismes compétents,
• Prendre des messages,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
• Informer et remettre des formulaires,
• Soutien à la Direction dans ses tâches administratives
Etablissement et suivi de dossiers de démarches administratives :
• Recensement citoyen,
• Badges d’accès à la zone piétonne,
• Enregistrements relatifs aux syndicats et associations,
• Suivi du tableau des affichages règlementaires.
Polyvalence administrative : frappe de courriers, établissement de tableaux de suivi, rédaction de procédure de traitement de dossiers…
Profils recherchés
• Sens du service public
• Qualités d'accueil et d'écoute,
• Sens de l'organisation,
• Méthodique,
• Rigoureux,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Prise d’initiatives,
• Expérience souhaitée dans une collectivité,
• Ponctuel(elle)
Les compétences requises :
• Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement de la suite Office (traitement de texte, tableur, internet).
• Qualités d'accueil et d'écoute,
• Sens de l'organisation,
• Méthodique,
• Rigoureux,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Prise d’initiatives,
• Expérience souhaitée dans une collectivité,
• Ponctuel(elle)
Les compétences requises :
• Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement de la suite Office (traitement de texte, tableur, internet).
Contact et modalités de candidature
Contact
0475357809
Informations complémentaires
💼Les conditions de l’emploi :
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires – 25 jours de congés + 22 RTT.
• Lundi : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
Mardi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30
Vendredi : 08h00-12h00 / 13h30-17h00
• Lieu de travail : Mairie principale
• Nature du contrat : mobilité interne / recrutement en CDD (12 mois renouvelables) ou par voie de mutation ou de détachement,
• Primes (IFSE)
• CNAS.
📝Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par e-mail : responsablerh@mairie-aubenas.fr
Renseignements :
M. Samy ABDENNEBI
Directeur juridique & administration générale
mail : samy.abdennebi@mairie-aubenas.fr
Tel : 04 75 87 84 34
Prise de fonction : Avril 2026
Date limite des candidatures : 04 avril 2026
Date de l’entretien (pas de visio) : 14/04/2026 (après-midi).
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires – 25 jours de congés + 22 RTT.
• Lundi : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
Mardi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30
Vendredi : 08h00-12h00 / 13h30-17h00
• Lieu de travail : Mairie principale
• Nature du contrat : mobilité interne / recrutement en CDD (12 mois renouvelables) ou par voie de mutation ou de détachement,
• Primes (IFSE)
• CNAS.
📝Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par e-mail : responsablerh@mairie-aubenas.fr
Renseignements :
M. Samy ABDENNEBI
Directeur juridique & administration générale
mail : samy.abdennebi@mairie-aubenas.fr
Tel : 04 75 87 84 34
Prise de fonction : Avril 2026
Date limite des candidatures : 04 avril 2026
Date de l’entretien (pas de visio) : 14/04/2026 (après-midi).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.