chargé du budget, comptabilité, réceptionniste (h/f)
Offre n° O007260311001010
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Salavas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
11/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Chargé de réception, du budget et de la comptabilité assure l'accueil physique et téléphonique des publics, la gestion administrative et financière des séjours (réservations, facturation, encaissements, régie), et pilote le suivi comptable et budgétaire de l'Espace Découverte Ardèche, sous la responsabilité du chef d'établissement.
Le poste repose sur une polyvalence équilibrée entre :
* Accueil et réception (1/3)
* Facturation et régie (1/3)
* Comptabilité et suivi budgétaire (1/3)
Le poste repose sur une polyvalence équilibrée entre :
* Accueil et réception (1/3)
* Facturation et régie (1/3)
* Comptabilité et suivi budgétaire (1/3)
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil - Réception
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, groupes et prestataires.
- Informer : sur les conditions de séjour, les prix, les disponibilités et les services proposés.
- Gérer les réservations ainsi que l'arrivée et le départ des groupes : remise des clés, discours de présentation de l'établissement et des règles, gestion des besoins/petites difficultés du quotidien des usagers...
- Contribuer à l'image de qualité et de professionnalisme de l'établissement.
2. Facturation, réservation et régie
- Enregistrer et suivre les réservations via le logiciel dédié.
- Établir les devis, factures et titres de recettes.
- Procéder aux encaissements, gérer la régie de recettes et assurer les contrôles réglementaires.
- Mettre à jour les plannings d'occupation des hébergements et équipements.
- Assurer le suivi administratif des séjours et des prestations annexes.
3. Comptabilité et suivi budgétaire
- Piloter et exécuter les opérations comptables quotidiennes (création de tiers, engagement, bons de commande, mandats, titres de recettes,...).
- Contribuer à la préparation budgétaire annuelle et aux étapes modificatives.
- Assurer le suivi du budget de l'Espace Découverte Ardèche (suivi des consommations, repérer les écarts, proposer des réajustements et alerter le chef de service).
- Suivre les tableaux de bord d'activité, et produire des statistiques d'activité.
- Assurer l'interface opérationnelle entre l'Espace Découverte Ardèche et les services finances du Département, et appliquer les procédures comptables et financières de la collectivité.
- Élaborer des notes ou supports de synthèse à destination du chef de service, de la direction ou des partenaires internes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, groupes et prestataires.
- Informer : sur les conditions de séjour, les prix, les disponibilités et les services proposés.
- Gérer les réservations ainsi que l'arrivée et le départ des groupes : remise des clés, discours de présentation de l'établissement et des règles, gestion des besoins/petites difficultés du quotidien des usagers...
- Contribuer à l'image de qualité et de professionnalisme de l'établissement.
2. Facturation, réservation et régie
- Enregistrer et suivre les réservations via le logiciel dédié.
- Établir les devis, factures et titres de recettes.
- Procéder aux encaissements, gérer la régie de recettes et assurer les contrôles réglementaires.
- Mettre à jour les plannings d'occupation des hébergements et équipements.
- Assurer le suivi administratif des séjours et des prestations annexes.
3. Comptabilité et suivi budgétaire
- Piloter et exécuter les opérations comptables quotidiennes (création de tiers, engagement, bons de commande, mandats, titres de recettes,...).
- Contribuer à la préparation budgétaire annuelle et aux étapes modificatives.
- Assurer le suivi du budget de l'Espace Découverte Ardèche (suivi des consommations, repérer les écarts, proposer des réajustements et alerter le chef de service).
- Suivre les tableaux de bord d'activité, et produire des statistiques d'activité.
- Assurer l'interface opérationnelle entre l'Espace Découverte Ardèche et les services finances du Département, et appliquer les procédures comptables et financières de la collectivité.
- Élaborer des notes ou supports de synthèse à destination du chef de service, de la direction ou des partenaires internes.
Profils recherchés
Savoir :
* Techniques d'accueil et de communication
* Techniques de vente et de commercialisation
* Règles de sécurité des biens et des personnes
* Procédures d'encaissement et de régie
* Principes de gestion administrative, comptable et budgétaire
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de réservation / facturation
Savoir faire :
* Accueillir, orienter et renseigner tout public
* Gérer les réservations et plannings d'occupation
* Établir devis, factures et encaissements
* Assurer le suivi comptable et budgétaire courant
* Rédiger documents, courriers, tableaux de bord et statistiques
* Gérer les priorités, les tensions et les imprévus
* Travailler en transversalité avec les équipes du site
Savoir-être :
* Discrétion professionnelle, devoir de réserve
* Sens du service public
* Autonomie, organisation, fiabilité
* Ponctualité, rigueur, respect des délais
* Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
Formation souhaitée :
Permis B.
comptabilité/suivi budgétaire dans la fonction publique et dans l'hôtellerie
Contraintes du poste :
Contraintes horaires (plages horaires variables / Week-end...) : Travail annualisé (de janvier à décembre), avec des plages horaires variables et travail ponctuel le week-end
Permanences :ponctuelles
Déplacements : ponctuels (formation à Privas, représentation lors d'un salon touristique local)
Vous n'avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l'Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable.
Organisation et temps de travail
Conditions de travail et avantages
Congés annuels : 25 jours ouvrés + jusqu'à 2 jours de fractionnement
Formation et évolution : offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne
Mutuelle santé et prévoyance : participation de l'employeur (sous conditions de labellisation)
Forfait mobilité durable : prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
Adhésion au CNAS : pour les agents titulaires et contractuels (après 6 mois d'ancienneté) :
* Chèques vacances
* Aides aux activités sportives et culturelles
* Offres promotionnelles (parcs, séjours, culture, etc.)
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 11 avril 2026.
La prise de poste est prévue au plus vite.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
* Techniques d'accueil et de communication
* Techniques de vente et de commercialisation
* Règles de sécurité des biens et des personnes
* Procédures d'encaissement et de régie
* Principes de gestion administrative, comptable et budgétaire
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de réservation / facturation
Savoir faire :
* Accueillir, orienter et renseigner tout public
* Gérer les réservations et plannings d'occupation
* Établir devis, factures et encaissements
* Assurer le suivi comptable et budgétaire courant
* Rédiger documents, courriers, tableaux de bord et statistiques
* Gérer les priorités, les tensions et les imprévus
* Travailler en transversalité avec les équipes du site
Savoir-être :
* Discrétion professionnelle, devoir de réserve
* Sens du service public
* Autonomie, organisation, fiabilité
* Ponctualité, rigueur, respect des délais
* Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
Formation souhaitée :
Permis B.
comptabilité/suivi budgétaire dans la fonction publique et dans l'hôtellerie
Contraintes du poste :
Contraintes horaires (plages horaires variables / Week-end...) : Travail annualisé (de janvier à décembre), avec des plages horaires variables et travail ponctuel le week-end
Permanences :ponctuelles
Déplacements : ponctuels (formation à Privas, représentation lors d'un salon touristique local)
Vous n'avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l'Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable.
Organisation et temps de travail
Conditions de travail et avantages
Congés annuels : 25 jours ouvrés + jusqu'à 2 jours de fractionnement
Formation et évolution : offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne
Mutuelle santé et prévoyance : participation de l'employeur (sous conditions de labellisation)
Forfait mobilité durable : prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
Adhésion au CNAS : pour les agents titulaires et contractuels (après 6 mois d'ancienneté) :
* Chèques vacances
* Aides aux activités sportives et culturelles
* Offres promotionnelles (parcs, séjours, culture, etc.)
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 11 avril 2026.
La prise de poste est prévue au plus vite.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 11 avril 2026.
La prise de poste est prévu pour le 1er mai 2026.
https://www.ardeche.fr/280-les-offres-d-emplois.htm
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 11 avril 2026.
La prise de poste est prévu pour le 1er mai 2026.
https://www.ardeche.fr/280-les-offres-d-emplois.htm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.