La Direction :

La Direction des Equipements et des Moyens comprend trois services : le Service Garages et Ateliers Mécaniques, le Service des Forestiers Sapeurs et le Service Moyens Généraux. Dans un contexte financier contraint, la Direction porte l'ambition d'innover tant dans ses méthodes que dans ses actions, en vue d'une gestion performante et durable, avec un objectif renforcé de qualité du service rendu aux usagers internes et aux ardéchois.
Le service Moyens Généraux a pour mission l'achat et la gestion de fournitures, prestations et services transversaux pour la collectivité: il gère notamment les programmes d'acquisition de mobiliers, équipements de protection individuels (EPI), et matériels/équipements pour les sites départementaux et les collèges; est en charge de l'organisation et du suivi du nettoyage des sites départementaux; et assure les missions de logistique et d'approvisionnement en lien avec l'activité du service.
Il intervient dans une logique d'amélioration continue, de maîtrise des coûts et d'adaptation aux besoins des services.   

Le Chef de service (h/f) met en oeuvre les politiques de la collectivité dans son domaine de compétence. Il encadre son équipe, gère les ressources de son service et veille à l'optimisation des pratiques. Il contribue aux projets transversaux et accompagne les évolutions organisationnelles.

Le chef du SMG encadre une équipe de 13 agents (1A, 3B et 9C), répartis dans 3 équipes : Achats et approvisionnements,
Entretien des locaux, et Logistique. 
Il s'appuie sur les 3 agents B (2 gestionnaires d'achat et la responsable de l'entretien des locaux) pour la rédaction et la gestion de plusieurs marchés pluriannuels de fournitures et services (dont prestations de ménage, achat de mobiliers, achat de fournitures, achats de produits d'hygiène...). "            
Il participe à ou coordonne plusieurs projets transversaux : amélioration des modalités de dotation des EPI, bourse aux fourniture, déchets, plan d'actions énergie climat... et le projet d'inventaire physique des mobiliers et équipements.            
Il est force de proposition pour l'optimisation continue de l'organisation, des méthodes de  travail et de l'utilisation des moyens alloués, dans une recherche permanente d'efficience, de qualité du service rendu aux usagers internes et d'adaptation aux nouveaux enjeux (budget, réemploi des ressources, climat, évolutions techniques des équipements achetés...).  

   

Les missions confiées :      

Encadrement, pilotage du service et projets transversaux      

Assure la gestion budgétaire du service et suit l'activité comptable            
Pilote les projets transversaux et d'amélioration continue relevant du service cités plus haut, et participe aux autres projets transversaux             
Travaille en concertation avec le référent déchets sur la gestion de déchets et son impact budgétaire ainsi que sur la gestion de l'entretien des locaux                     
Coordonne la relation de son service à l'usager interne et au traitement des demandes d'intervention centralisées (ticketing)            
     
Achats et approvisionnements    

Pilote, en lien avec les 2 gestionnaires d'achat, la planification, la rédaction des marchés et leur gestion administrative, technique et financière           
Pilote le recensement des besoins et la gestion prévisionnelle en lien avec les projets et les évolutions fonctionnelles des services de la collectivité (dialogues de gestion)            
Organise les activités d'achat dans l'objectif de mettre en oeuvre et développer une expertise technique métier, une connaissance de l'environnement économique et de ses contraintes, une analyse constructive des besoins des utilisateurs.  

         
Entretien des locaux    

En lien avec la responsable entretien des locaux,             
Pilote la planification, la rédaction du marché ménage et sa gestion administrative, technique et financière            
Pilote l'organisation des activités de l'équipe "régie" d'entretien des locaux             
Pilote la mise en oeuvre d'un système formalisé de contrôle, de suivi et d'évaluation des prestations externalisées

           
Logistique         
Organise les activités de l'équipe logistique et gère le planning d'intervention, dans les bâtiments départementaux, et en lien avec la gestionnaires d'achat des collèges pour les interventions relevant des collèges.