Assistante de direction
Offre n° O007260428000474
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Aubenas (Ardèche)
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
Lieu de travail
4, Place de l'Hôtel-de -Ville - CS 50128, Aubenas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de catégorie C + primes + CNAS
Descriptif de l'emploi
Ville centre de la Communauté de communes du Bassin d’Aubenas Vals regroupant 28 communes, la Ville d’Aubenas recrute une assistante de direction rattachée à la Direction Générale, travaillant en binôme étroit avec l’assistante de la Directrice Générale des Services (DGS).
📂💻 Descriptif du poste
Au sein de la Direction Générale, vous assurez l’accueil et le secrétariat du Maire, la gestion du courrier, ainsi que le secrétariat et l’organisation des instances municipales, en lien étroit avec l’assistante de la DGS afin d’assurer la continuité et la coordination du service.
📂💻 Descriptif du poste
Au sein de la Direction Générale, vous assurez l’accueil et le secrétariat du Maire, la gestion du courrier, ainsi que le secrétariat et l’organisation des instances municipales, en lien étroit avec l’assistante de la DGS afin d’assurer la continuité et la coordination du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
✉️ Gestion du courrier
• Ouverture et traitement du courrier entrant et sortant (enregistrement, scan, diffusion après validation de la Direction Générale).
• Gestion des contrats de location, factures, fournitures et suivi de maintenance liés à la machine à affranchir.
• Veille à la rigueur des mises en signatures
et au respect des procédures internes liées au courrier.
• Suivi des navettes extérieures, régulières et exceptionnelles.
• Suivi rigoureux du « Chrono ».
• Traitement prioritaire des courriers jugés urgents ou importants par Monsieur le Maire.
• Interface avec les services pour la gestion des situations urgentes ou inhabituelles.
• Veille au bon fonctionnement des matériels mis à disposition.
🏛️ Missions liées au Cabinet du Maire
• Accueil, filtrage et orientation des appels et courriers du Cabinet.
• Gestion des agendas et des prises de rendez-vous.
• Organisation des réunions (préparation logistique et administrative, constitution de dossiers).
• Gestion, mise à jour de fichiers Excel et réalisation de publipostages (vœux, agendas, invitations…).
• Préparation et organisation des permanences des élus avec les administrés.
• Rédaction de courriers : réponses, lettres protocolaires (félicitations, condoléances, excuses…).
• Gestion, redistribution et suivi des parapheurs signés.
• Classement et archivage.
🗳️ Gestion du Conseil municipal
• Participation à l’organisation administrative et logistique des séances du Conseil municipal, en lien avec l’assistante de la DGS.
• Appui à la préparation des convocations, dossiers et documents réglementaires.
• Suivi administratif après séances (transmission, classement, archivage).
• Contribution à la continuité du service en cas d’absence, en étroite collaboration au sein du binôme.
🧒 Mission liée au Conseil municipal des enfants
• Secrétariat et animation du Conseil municipal des enfants (réunions environ une fois par mois).
• Organisation des réunions, préparation des supports et suivi des actions engagées.
✉️ Gestion du courrier
• Ouverture et traitement du courrier entrant et sortant (enregistrement, scan, diffusion après validation de la Direction Générale).
• Gestion des contrats de location, factures, fournitures et suivi de maintenance liés à la machine à affranchir.
• Veille à la rigueur des mises en signatures
et au respect des procédures internes liées au courrier.
• Suivi des navettes extérieures, régulières et exceptionnelles.
• Suivi rigoureux du « Chrono ».
• Traitement prioritaire des courriers jugés urgents ou importants par Monsieur le Maire.
• Interface avec les services pour la gestion des situations urgentes ou inhabituelles.
• Veille au bon fonctionnement des matériels mis à disposition.
🏛️ Missions liées au Cabinet du Maire
• Accueil, filtrage et orientation des appels et courriers du Cabinet.
• Gestion des agendas et des prises de rendez-vous.
• Organisation des réunions (préparation logistique et administrative, constitution de dossiers).
• Gestion, mise à jour de fichiers Excel et réalisation de publipostages (vœux, agendas, invitations…).
• Préparation et organisation des permanences des élus avec les administrés.
• Rédaction de courriers : réponses, lettres protocolaires (félicitations, condoléances, excuses…).
• Gestion, redistribution et suivi des parapheurs signés.
• Classement et archivage.
🗳️ Gestion du Conseil municipal
• Participation à l’organisation administrative et logistique des séances du Conseil municipal, en lien avec l’assistante de la DGS.
• Appui à la préparation des convocations, dossiers et documents réglementaires.
• Suivi administratif après séances (transmission, classement, archivage).
• Contribution à la continuité du service en cas d’absence, en étroite collaboration au sein du binôme.
🧒 Mission liée au Conseil municipal des enfants
• Secrétariat et animation du Conseil municipal des enfants (réunions environ une fois par mois).
• Organisation des réunions, préparation des supports et suivi des actions engagées.
Profils recherchés
Compétences requises
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et administratifs.
• Sens des initiatives et des responsabilités, dans le respect strict de la confidentialité.
• Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et capacité à rendre compte.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse.
Connaissances spécifiques
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des outils bureautiques (Word et Excel).
• Aisance avec les outils numériques et les outils internet.
Qualités personnelles
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Goût du travail en équipe et capacité à travailler en binôme.
• Discrétion et loyauté.
• Capacité à gérer le stress et les situations sensibles.
• Disponibilité, notamment pour des réunions en matinée ou en soirée, en particulier lors de la prise de fonction.
Savoir-être attendu
Neutralité, discrétion, réactivité, disponibilité, autonomie et sens du service public.
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et administratifs.
• Sens des initiatives et des responsabilités, dans le respect strict de la confidentialité.
• Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et capacité à rendre compte.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse.
Connaissances spécifiques
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des outils bureautiques (Word et Excel).
• Aisance avec les outils numériques et les outils internet.
Qualités personnelles
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Goût du travail en équipe et capacité à travailler en binôme.
• Discrétion et loyauté.
• Capacité à gérer le stress et les situations sensibles.
• Disponibilité, notamment pour des réunions en matinée ou en soirée, en particulier lors de la prise de fonction.
Savoir-être attendu
Neutralité, discrétion, réactivité, disponibilité, autonomie et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475357809
Informations complémentaires
Conditions d’emploi
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires
• Horaires :
o Lundi : 08h30–12h00 / 13h30–17h30
o Mardi au jeudi : 08h00–12h00 / 13h30–17h30
o Vendredi : 08h00–12h00 / 13h30–17h00
• Lieu de travail : Mairie principale
• Nature du contrat : Mobilité interne / CDD (12 mois renouvelables) ou recrutement par voie de mutation ou détachement
• Rémunération : régime indemnitaire (IFSE), prestations CNAS
📝 Candidature
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par courriel : responsablerh@mairie-aubenas.fr
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires
• Horaires :
o Lundi : 08h30–12h00 / 13h30–17h30
o Mardi au jeudi : 08h00–12h00 / 13h30–17h30
o Vendredi : 08h00–12h00 / 13h30–17h00
• Lieu de travail : Mairie principale
• Nature du contrat : Mobilité interne / CDD (12 mois renouvelables) ou recrutement par voie de mutation ou détachement
• Rémunération : régime indemnitaire (IFSE), prestations CNAS
📝 Candidature
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par courriel : responsablerh@mairie-aubenas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.