Assistant de direction
Offre n° O007260504000985
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de l’Ardèche, à 10 minutes de Montélimar et à moins de deux heures de Lyon, Marseille et Montpellier, la commune du Teil compte 9000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 3 rue de l'Hôtel de Ville, Le Teil (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de l’Ardèche dans la vallée du Rhône, à 10 minutes de Montélimar et à moins de deux heures de Lyon, Marseille et Montpellier, la ville de Le Teil compte 9 042 habitants et 130 agents, et cherche un(e) assistant(e) de direction pour sa direction générale des services, à temps complet à partir du 01/08/2026.
Statut :
Catégorie B - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Statut :
Catégorie B - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Secrétariat général
2. Assistance de direction du Directeur général et assistance du Maire
3. Suivi de dossiers transversaux confiés par le Directeur général des services
Activités et tâches :
1. Secrétariat général
- Préparation des séances du Conseil municipal : convocation, mise en forme et relecture des délibérations, transmission contrôle légalité et en assurer le suivi
- Rédaction des actes administratifs : arrêtés, décisions…
- Rédaction et mise en forme des courriers administratifs, gestion et suivi des courriers entrants ou issus des directions
2. Assistance à la Direction générale et assistance du Maire
- Gestion de l’agenda du Directeur général des services et du Maire : organisation et préparation des rendez-vous, mise en place et préparation des réunions (ordres du jour, convocations, organisation logistique, fond de dossiers)
- Participation à la continuité de services avec les autres assistantes de direction
- Classement et archivage les documents administratifs et des dossiers pour le compte de la Direction générale et du Cabinet
3. Suivi de dossiers transversaux confiés par le Directeur général des services
- Appui apporté au DGS dans le pilotage de projets transversaux
- Participation à la rédaction et/ou à la mise ne forme de documents supports
- Maitrise des veilles informationnelles et documentaires et recherche documentaire et juridique
1. Secrétariat général
2. Assistance de direction du Directeur général et assistance du Maire
3. Suivi de dossiers transversaux confiés par le Directeur général des services
Activités et tâches :
1. Secrétariat général
- Préparation des séances du Conseil municipal : convocation, mise en forme et relecture des délibérations, transmission contrôle légalité et en assurer le suivi
- Rédaction des actes administratifs : arrêtés, décisions…
- Rédaction et mise en forme des courriers administratifs, gestion et suivi des courriers entrants ou issus des directions
2. Assistance à la Direction générale et assistance du Maire
- Gestion de l’agenda du Directeur général des services et du Maire : organisation et préparation des rendez-vous, mise en place et préparation des réunions (ordres du jour, convocations, organisation logistique, fond de dossiers)
- Participation à la continuité de services avec les autres assistantes de direction
- Classement et archivage les documents administratifs et des dossiers pour le compte de la Direction générale et du Cabinet
3. Suivi de dossiers transversaux confiés par le Directeur général des services
- Appui apporté au DGS dans le pilotage de projets transversaux
- Participation à la rédaction et/ou à la mise ne forme de documents supports
- Maitrise des veilles informationnelles et documentaires et recherche documentaire et juridique
Profils recherchés
Profil recherché :
- Niveau d’étude : Bac + 2 minimum
- Expérience réussie d’assistance de direction en collectivité territoriale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre administratif et juridique
• Savoir-faire :
- Connaissance des activités, fonctionnement et processus de décision des collectivités territoriales
- Maitrise des techniques d’assistanat de direction
- Expression orale et écrite
- Savoir identifier les urgences du service et s’organiser en conséquence
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur/service compétent
- Respecter les délais de transmission de documents
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à rendre compte de manière claire et synthétique
• Savoir être :
- Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
- Sens des priorités et gestion du temps et des urgences, réactivité
- Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes et effectuer les meilleurs choix pour l'intervention
- Obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité, neutralité en tous domaines
- Qualités relationnelles (disponibilité, diplomatie, sens de l’écoute et de la reformulation)
- Autonomie, capacité d’organisation, prise d’initiative
- Rigueur
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Niveau d’étude : Bac + 2 minimum
- Expérience réussie d’assistance de direction en collectivité territoriale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre administratif et juridique
• Savoir-faire :
- Connaissance des activités, fonctionnement et processus de décision des collectivités territoriales
- Maitrise des techniques d’assistanat de direction
- Expression orale et écrite
- Savoir identifier les urgences du service et s’organiser en conséquence
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur/service compétent
- Respecter les délais de transmission de documents
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à rendre compte de manière claire et synthétique
• Savoir être :
- Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
- Sens des priorités et gestion du temps et des urgences, réactivité
- Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes et effectuer les meilleurs choix pour l'intervention
- Obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité, neutralité en tous domaines
- Qualités relationnelles (disponibilité, diplomatie, sens de l’écoute et de la reformulation)
- Autonomie, capacité d’organisation, prise d’initiative
- Rigueur
- Sens du service public et de l’intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
0475496320
Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels. Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Merci d’adresser, au plus tard, le 04 juin 2026, votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines – 3 rue de l’Hôtel de Ville - BP 80051 - 07402 LE TEIL cedex ou par mail à : personnel@mairie-le-teil.fr.
Date prévisionnelle de l’entretien pour les candidats présélectionnés : jeudi 18 juin 2026
Merci d’adresser, au plus tard, le 04 juin 2026, votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines – 3 rue de l’Hôtel de Ville - BP 80051 - 07402 LE TEIL cedex ou par mail à : personnel@mairie-le-teil.fr.
Date prévisionnelle de l’entretien pour les candidats présélectionnés : jeudi 18 juin 2026
Adresse de l'employeur
MAIRIE DU TEIL
>Hôtel de Ville, 3 rue de l'Hôtel de Ville
07400 LE TEIL
>Hôtel de Ville, 3 rue de l'Hôtel de Ville
07400 LE TEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.