Chargé de gestion administratif et comptable (H/f)
Offre n° O007260506000897
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Privas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste dépend de la Direction générale des services, Direction des ressources humaines, Service ressources et pilotages.
Filière : administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Grade cible du poste : Rédacteur principal 1ère classe
Grade d'accès possible : Rédacteur principal 2ième classe, rédacteur, adjoint administratif 1ère classe, adjoint administratif 2ième classe, adjoint administratif.
Missions du service : le pilotage des indicateurs RH (effectifs, postes, masse salariale, absentéisme),
l'administration et l'accompagnement des utilisateurs aux logiciels RH (Astre RH, neeva, GFD frais de déplacement)
la gestion administrative et comptable de la Direction des Ressources Humaines,
l'accompagnement des agents dans leur démarche d'aides et de prestations sociales (CNAS, prévoyance, tickets restaurants)
Filière : administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Grade cible du poste : Rédacteur principal 1ère classe
Grade d'accès possible : Rédacteur principal 2ième classe, rédacteur, adjoint administratif 1ère classe, adjoint administratif 2ième classe, adjoint administratif.
Missions du service : le pilotage des indicateurs RH (effectifs, postes, masse salariale, absentéisme),
l'administration et l'accompagnement des utilisateurs aux logiciels RH (Astre RH, neeva, GFD frais de déplacement)
la gestion administrative et comptable de la Direction des Ressources Humaines,
l'accompagnement des agents dans leur démarche d'aides et de prestations sociales (CNAS, prévoyance, tickets restaurants)
Missions / conditions d'exercice
Définition du métier :
Le chargé de gestion administrative, budgétaire et comptable (h/f) supervise et coordonne supervise et gère les aspects budgétaires, financiers et administratifs au sein du service. Il garantit l'efficacité et la qualité des processus administratifs, en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur.
---
Définition synthétique du poste :
Rattaché au pôle Ressources, le chargé de gestion administrative et comptable RH apporte une aide permanente sur la de gestion administrative des frais de déplacement de formation, ainsi que sur le traitement des factures relatives au service formation et à la gestion du paramétrage du logiciel Neeva.
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Activités du métiers :
Gestion budgétaire, comptable et financière :
Élaboration des budgets primitifs et des réunions financières
---
Conseils aux autre pôles/services sur la gestion budgétaire en fonctionnement et en investissement (LC, DM, transferts, M52, ...)
Suivi de l'éxecution du budget
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d'intervenants, liquidations, pré-mandatements)
Contrôle et validation des factures, mandats et bons de commande
Gestion de la trésorerie et des flux financiers
Tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire
Établissement des comptes annuels, des bilans et des comptes de résultats
Élaboration des documents comptables réglementaires
Contrôle de la conformité des opérations comptables et des pièces justificatives
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Production de tableaux de bord, de rapports financiers et d'analyse des coûts pour la direction et les élus
Élaboration et suivi des marchés publics pour le service
Evaluation et suivi :
Création de tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire, comptable, financière et relative
---
Contribution à la conception, au respect et à la mise en oeuvre des procédures internes
Contribution à la démarche d'évaluation par la réalisation de tableaux de bords et outils dédiés (tableaux, bilans...) et l'organisation d'une veille juridique, administrative et financière
Pilotage et animation des groupes de travail dédiés à la mission
Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique (notes...)
Gestion administrative :
Instruction des demandes, notifications et suivi des dossiers
---
Échanges avec les divers partenaires
Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Gestion de la planification des rapports et délibérations
Rédaction de notes et de comptes-rendus
Production de rapports
Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Le chargé de gestion administrative, budgétaire et comptable (h/f) supervise et coordonne supervise et gère les aspects budgétaires, financiers et administratifs au sein du service. Il garantit l'efficacité et la qualité des processus administratifs, en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur.
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Définition synthétique du poste :
Rattaché au pôle Ressources, le chargé de gestion administrative et comptable RH apporte une aide permanente sur la de gestion administrative des frais de déplacement de formation, ainsi que sur le traitement des factures relatives au service formation et à la gestion du paramétrage du logiciel Neeva.
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Activités du métiers :
Gestion budgétaire, comptable et financière :
Élaboration des budgets primitifs et des réunions financières
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Conseils aux autre pôles/services sur la gestion budgétaire en fonctionnement et en investissement (LC, DM, transferts, M52, ...)
Suivi de l'éxecution du budget
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d'intervenants, liquidations, pré-mandatements)
Contrôle et validation des factures, mandats et bons de commande
Gestion de la trésorerie et des flux financiers
Tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire
Établissement des comptes annuels, des bilans et des comptes de résultats
Élaboration des documents comptables réglementaires
Contrôle de la conformité des opérations comptables et des pièces justificatives
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Production de tableaux de bord, de rapports financiers et d'analyse des coûts pour la direction et les élus
Élaboration et suivi des marchés publics pour le service
Evaluation et suivi :
Création de tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire, comptable, financière et relative
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Contribution à la conception, au respect et à la mise en oeuvre des procédures internes
Contribution à la démarche d'évaluation par la réalisation de tableaux de bords et outils dédiés (tableaux, bilans...) et l'organisation d'une veille juridique, administrative et financière
Pilotage et animation des groupes de travail dédiés à la mission
Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique (notes...)
Gestion administrative :
Instruction des demandes, notifications et suivi des dossiers
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Échanges avec les divers partenaires
Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Gestion de la planification des rapports et délibérations
Rédaction de notes et de comptes-rendus
Production de rapports
Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance du droit public
---
Connaissances des règles, des procédures budgétaires et de financement des collectivités
Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissances des pratiques dans le domaine des marchés publics
Savoir faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
---
Maîtrise des activités de gestion comptable
Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
Capacités à élaborer et suivre un budget
Méthodes et outils de prévision
Conduite de projet
Savoir être :
Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
---
Réactivité, disponibilité
Sens de la communication et du travail en équipe
Autonomie dans la gestion des responsabilités et des tâches attribuées
Capacités d'adaptation
Gestion des priorités
Esprit d'initiative, force de proposition
Discrétion professionnelle
Connaissance du droit public
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Connaissances des règles, des procédures budgétaires et de financement des collectivités
Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissances des pratiques dans le domaine des marchés publics
Savoir faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
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Maîtrise des activités de gestion comptable
Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
Capacités à élaborer et suivre un budget
Méthodes et outils de prévision
Conduite de projet
Savoir être :
Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
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Réactivité, disponibilité
Sens de la communication et du travail en équipe
Autonomie dans la gestion des responsabilités et des tâches attribuées
Capacités d'adaptation
Gestion des priorités
Esprit d'initiative, force de proposition
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le 06 juin 2026 :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le 06 juin 2026 :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.