Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O007260528000801
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le village, Saint-Michel-de-Chabrillanoux (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Accueil du public et standard téléphone
- réalisation de divers travaux de bureautique
-rédaction des délibérations pour les séances du conseil municipal et transmission des documents au contrôle de légalité de la préfecture
Si besoin, participation aux séances de conseil municipal
- suivi des régies : cantine, garderie, régie d’avance, camping
- recensement militaire
-Préparation des élections et tenue des listes électorales : Mise à jour du fichier électoral, suivi de la révision des listes.
état civil : tenue des registres et demandes d’actes.
-gestion salle communale
Gestion cimetières : concessions, colombarium..
-enregistrement et gestion du courrier.
- suivi de la messagerie électronique, réponses aux courriers et mails relatifs aux missions du poste
- Gestion du standard : réception des appels, renseignement public, prise de message
- Travaux de bureautique : attestations, gestion des arrêtés (hors carrière des agents), réponses aux courriers et aux mails relatifs aux missions et activités.
- Assurances : gestion des contrats et des sinistres.
- Archivage
- recensement militaire
Urbanisme : Accueil du public contrôle et transmission des documents d’urbanisme. Relation avec le service ADS de la CAPCA
17h30 / sem–Lun journée 7h /Mardi AM 13h30-17h jeudi et vendredi matin 8h30-12h
Accueil du public et standard téléphone
- réalisation de divers travaux de bureautique
-rédaction des délibérations pour les séances du conseil municipal et transmission des documents au contrôle de légalité de la préfecture
Si besoin, participation aux séances de conseil municipal
- suivi des régies : cantine, garderie, régie d’avance, camping
- recensement militaire
-Préparation des élections et tenue des listes électorales : Mise à jour du fichier électoral, suivi de la révision des listes.
état civil : tenue des registres et demandes d’actes.
-gestion salle communale
Gestion cimetières : concessions, colombarium..
-enregistrement et gestion du courrier.
- suivi de la messagerie électronique, réponses aux courriers et mails relatifs aux missions du poste
- Gestion du standard : réception des appels, renseignement public, prise de message
- Travaux de bureautique : attestations, gestion des arrêtés (hors carrière des agents), réponses aux courriers et aux mails relatifs aux missions et activités.
- Assurances : gestion des contrats et des sinistres.
- Archivage
- recensement militaire
Urbanisme : Accueil du public contrôle et transmission des documents d’urbanisme. Relation avec le service ADS de la CAPCA
17h30 / sem–Lun journée 7h /Mardi AM 13h30-17h jeudi et vendredi matin 8h30-12h
Profils recherchés
Rattachement hiérarchique: Le Maire
Réseau relationnel et liens fonctionnels :
Articulations du secrétariat entre les 2 personnes en poste.
Correspondants externes : administrés, percepteur, TGI, fournisseurs, INSEE.
Savoirs :
Connaissance des règles juridiques nécessaires à la rédaction des actes d’état civil.
Connaissance des règles de l’urbanisme
Maitrise des logiciels utilisés par la mairie
Savoir faire :
Diplomatie, amabilité pour les missions d’accueil
Sens de l’organisation et qualités rédactionnelles
Filtrer et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
Respecter la confidentialité - devoir de réserve
Emploi permanent 17h30/semaine
Poste à pourvoir le 07/09/2026
Date limite de candidature : 30/06/2026
Expérience souhaitée
Réseau relationnel et liens fonctionnels :
Articulations du secrétariat entre les 2 personnes en poste.
Correspondants externes : administrés, percepteur, TGI, fournisseurs, INSEE.
Savoirs :
Connaissance des règles juridiques nécessaires à la rédaction des actes d’état civil.
Connaissance des règles de l’urbanisme
Maitrise des logiciels utilisés par la mairie
Savoir faire :
Diplomatie, amabilité pour les missions d’accueil
Sens de l’organisation et qualités rédactionnelles
Filtrer et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
Respecter la confidentialité - devoir de réserve
Emploi permanent 17h30/semaine
Poste à pourvoir le 07/09/2026
Date limite de candidature : 30/06/2026
Expérience souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0475662484
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures à
Mairie Saint Michel de Chabrillanoux
Candidature secrétaire de mairie
58 Route des Ollières
07360 SAINT MICHEL DE CHABRILLANOUX
Mairie Saint Michel de Chabrillanoux
Candidature secrétaire de mairie
58 Route des Ollières
07360 SAINT MICHEL DE CHABRILLANOUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.