Chargé de gestion administrative et RH - assistant direction DEM
Offre n° O007260612000895
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Privas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Equipements et des Moyens comprend trois services : le Service Garages et Ateliers Mécaniques, le Service des Forestiers Sapeurs et le Service Moyens Généraux.
Dans un contexte financier contraint, la Direction porte l'ambition d'innover tant dans ses méthodes que dans ses actions, en vue d'une gestion performante et durable, avec un objectif renforcé de qualité du service rendu aux usagers internes et aux ardéchois.
Le chargé de gestion administrative, budgétaire et comptable supervise et coordonne supervise et gère les aspects budgétaires, financiers et administratifs au sein du service. Il garantit l'efficacité et la qualité des processus administratifs, en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur.
Dans un contexte financier contraint, la Direction porte l'ambition d'innover tant dans ses méthodes que dans ses actions, en vue d'une gestion performante et durable, avec un objectif renforcé de qualité du service rendu aux usagers internes et aux ardéchois.
Le chargé de gestion administrative, budgétaire et comptable supervise et coordonne supervise et gère les aspects budgétaires, financiers et administratifs au sein du service. Il garantit l'efficacité et la qualité des processus administratifs, en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Ce poste particulier est en charge de la gestion administrative et RH de la Direction.
L'agent est aussi assistant de Direction, référent PAEC et modernisation de la Direction, et enfin référent Communication.
Gestion budgétaire, comptable et financière Élaboration des budgets primitifs et des réunions financières Élaboration des budgets primitifs et des réunions financières Élaboration des budgets primitifs et des réunions financières
Conseils aux autre pôles/services sur la gestion budgétaire en fonctionnement et en investissement (LC, DM, transferts, M52, …) Conseils aux autre pôles/services sur la gestion budgétaire en fonctionnement et en investissement (LC, DM, transferts, M52, …) Conseils aux autre pôles/services sur la gestion budgétaire en fonctionnement et en investissement (LC, DM, transferts, M52, …)
Suivi de l'éxecution du budget Suivi de l'éxecution du budget Suivi de l'éxecution du budget
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements) Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements) Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements)
Contrôle et validation des factures, mandats et bons de commande Contrôle et validation des factures, mandats et bons de commande Contrôle et validation des factures, mandats et bons de commande
Gestion de la trésorerie et des flux financiers Gestion de la trésorerie et des flux financiers Gestion de la trésorerie et des flux financiers
Tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire Tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire Tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire
Établissement des comptes annuels, des bilans et des comptes de résultats Établissement des comptes annuels, des bilans et des comptes de résultats Établissement des comptes annuels, des bilans et des comptes de résultats
Élaboration des documents comptables réglementaires Élaboration des documents comptables réglementaires Élaboration des documents comptables réglementaires
Contrôle de la conformité des opérations comptables et des pièces justificatives Contrôle de la conformité des opérations comptables et des pièces justificatives Contrôle de la conformité des opérations comptables et des pièces justificatives
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Production de tableaux de bord, de rapports financiers et d'analyse des coûts pour la direction et les élus Production de tableaux de bord, de rapports financiers et d'analyse des coûts pour la direction et les élus Production de tableaux de bord, de rapports financiers et d'analyse des coûts pour la direction et les élus
Élaboration et suivi des marchés publics pour le service Élaboration et suivi des marchés publics pour le service Élaboration et suivi des marchés publics pour le service
Evaluation et suivi Création de tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire, comptable, financière Création de tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire, comptable, financière et relative Création de tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire, comptable, financière et relative
Contribution à la conception, au respect et à la mise en œuvre des procédures internes Contribution à la conception, au respect et à la mise en œuvre des procédures internes Contribution à la conception, au respect et à la mise en œuvre des procédures internes
Contribution à la démarche d’évaluation par la réalisation de tableaux de bords et outils dédiés (tableaux, bilans...) et l’organisation d’une veille juridique, administrative et financière Contribution à la démarche d’évaluation par la réalisation de tableaux de bords et outils dédiés (tableaux, bilans...) et l’organisation d’une veille juridique, administrative et financière Contribution à la démarche d’évaluation par la réalisation de tableaux de bords et outils dédiés (tableaux, bilans...) et l’organisation d’une veille juridique, administrative et financière
Pilotage et animation des groupes de travail dédiés à la mission Pilotage et animation des groupes de travail dédiés à la mission Pilotage et animation des groupes de travail dédiés à la mission
Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique (notes…) Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique (notes…) Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique (notes…)
Gestion administrative Instruction des demandes, notifications et suivi des dossiers Instruction des demandes, notifications et suivi des dossiers Instruction des demandes, notifications et suivi des dossiers
Échanges avec les divers partenaires Échanges avec les divers partenaires Échanges avec les divers partenaires
Instruction et constitution de dossiers Instruction et constitution de dossiers Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage Classement et archivage Classement et archivage
Gestion de la planification des rapports et délibérations Gestion de la planification des rapports et délibérations Gestion de la planification des rapports et délibérations
Rédaction de notes et de comptes-rendus Rédaction de notes et de comptes-rendus Rédaction de notes et de comptes-rendus
Production de rapports Production de rapports Production de rapports
Instruction et constitution de dossiers Instruction et constitution de dossiers Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage Classement et archivage Classement et archivage
Chargé de gestion administrative et RH
- Gestion d’un portefeuille de projets : formalisation de procédures, rapports d’activité et en lien avec la Direction, nouveaux outils administratifs et de communication (intranet, plan de classement...), dossiers transversaux. Organisation de réunions de travail, échanges avec les divers partenaires, rédactions de notes et compte-rendus, production de rapport...
- Coordination des droits et délégations de la Direction (délégations de signature, droits logiciels et accès informatiques, …)
- Garant de la conformité des documents administratifs produits par la Direction vis-à-vis des procédures internes (formalisme, conformité des délibérations et visas, …).
- Participation à la définition de la stratégie RH (doctrine remplacement, attractivité des postes, plan de formation…) et mise en application
- Gestion courante RH (absences maladie, lien avec la commission des postes, campagnes temps partiel, télétravail, formations, frais de déplacements etc)
Assistance de Direction :
- Cadencement de l’animation de la Direction, des projets transversaux et des sujets stratégiques : participation aux CODIR-DEM, gestion agendas, CR, organisation matérielle et administrative.
- Assistance à la gestion courante de la Direction : parapheurs, courriers, fournitures...
- Référent plan de classement et archivage - papier et informatique / interlocuteur des archives départementales
Référent PAEC et modernisation de Direction
- Participation à l’animation des journées d’accueil des nouveaux arrivants pour représenter la DGAI
- Membre de l’équipe d’animation PAEC (ateliers journées PAEC, …)
Réfèrent communication :
-Gestion du plan de communication, élaboration de supports de communication internes et externes.
L'agent est aussi assistant de Direction, référent PAEC et modernisation de la Direction, et enfin référent Communication.
Gestion budgétaire, comptable et financière Élaboration des budgets primitifs et des réunions financières Élaboration des budgets primitifs et des réunions financières Élaboration des budgets primitifs et des réunions financières
Conseils aux autre pôles/services sur la gestion budgétaire en fonctionnement et en investissement (LC, DM, transferts, M52, …) Conseils aux autre pôles/services sur la gestion budgétaire en fonctionnement et en investissement (LC, DM, transferts, M52, …) Conseils aux autre pôles/services sur la gestion budgétaire en fonctionnement et en investissement (LC, DM, transferts, M52, …)
Suivi de l'éxecution du budget Suivi de l'éxecution du budget Suivi de l'éxecution du budget
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements) Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements) Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements)
Contrôle et validation des factures, mandats et bons de commande Contrôle et validation des factures, mandats et bons de commande Contrôle et validation des factures, mandats et bons de commande
Gestion de la trésorerie et des flux financiers Gestion de la trésorerie et des flux financiers Gestion de la trésorerie et des flux financiers
Tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire Tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire Tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire
Établissement des comptes annuels, des bilans et des comptes de résultats Établissement des comptes annuels, des bilans et des comptes de résultats Établissement des comptes annuels, des bilans et des comptes de résultats
Élaboration des documents comptables réglementaires Élaboration des documents comptables réglementaires Élaboration des documents comptables réglementaires
Contrôle de la conformité des opérations comptables et des pièces justificatives Contrôle de la conformité des opérations comptables et des pièces justificatives Contrôle de la conformité des opérations comptables et des pièces justificatives
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Production de tableaux de bord, de rapports financiers et d'analyse des coûts pour la direction et les élus Production de tableaux de bord, de rapports financiers et d'analyse des coûts pour la direction et les élus Production de tableaux de bord, de rapports financiers et d'analyse des coûts pour la direction et les élus
Élaboration et suivi des marchés publics pour le service Élaboration et suivi des marchés publics pour le service Élaboration et suivi des marchés publics pour le service
Evaluation et suivi Création de tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire, comptable, financière Création de tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire, comptable, financière et relative Création de tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire, comptable, financière et relative
Contribution à la conception, au respect et à la mise en œuvre des procédures internes Contribution à la conception, au respect et à la mise en œuvre des procédures internes Contribution à la conception, au respect et à la mise en œuvre des procédures internes
Contribution à la démarche d’évaluation par la réalisation de tableaux de bords et outils dédiés (tableaux, bilans...) et l’organisation d’une veille juridique, administrative et financière Contribution à la démarche d’évaluation par la réalisation de tableaux de bords et outils dédiés (tableaux, bilans...) et l’organisation d’une veille juridique, administrative et financière Contribution à la démarche d’évaluation par la réalisation de tableaux de bords et outils dédiés (tableaux, bilans...) et l’organisation d’une veille juridique, administrative et financière
Pilotage et animation des groupes de travail dédiés à la mission Pilotage et animation des groupes de travail dédiés à la mission Pilotage et animation des groupes de travail dédiés à la mission
Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique (notes…) Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique (notes…) Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique (notes…)
Gestion administrative Instruction des demandes, notifications et suivi des dossiers Instruction des demandes, notifications et suivi des dossiers Instruction des demandes, notifications et suivi des dossiers
Échanges avec les divers partenaires Échanges avec les divers partenaires Échanges avec les divers partenaires
Instruction et constitution de dossiers Instruction et constitution de dossiers Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage Classement et archivage Classement et archivage
Gestion de la planification des rapports et délibérations Gestion de la planification des rapports et délibérations Gestion de la planification des rapports et délibérations
Rédaction de notes et de comptes-rendus Rédaction de notes et de comptes-rendus Rédaction de notes et de comptes-rendus
Production de rapports Production de rapports Production de rapports
Instruction et constitution de dossiers Instruction et constitution de dossiers Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage Classement et archivage Classement et archivage
Chargé de gestion administrative et RH
- Gestion d’un portefeuille de projets : formalisation de procédures, rapports d’activité et en lien avec la Direction, nouveaux outils administratifs et de communication (intranet, plan de classement...), dossiers transversaux. Organisation de réunions de travail, échanges avec les divers partenaires, rédactions de notes et compte-rendus, production de rapport...
- Coordination des droits et délégations de la Direction (délégations de signature, droits logiciels et accès informatiques, …)
- Garant de la conformité des documents administratifs produits par la Direction vis-à-vis des procédures internes (formalisme, conformité des délibérations et visas, …).
- Participation à la définition de la stratégie RH (doctrine remplacement, attractivité des postes, plan de formation…) et mise en application
- Gestion courante RH (absences maladie, lien avec la commission des postes, campagnes temps partiel, télétravail, formations, frais de déplacements etc)
Assistance de Direction :
- Cadencement de l’animation de la Direction, des projets transversaux et des sujets stratégiques : participation aux CODIR-DEM, gestion agendas, CR, organisation matérielle et administrative.
- Assistance à la gestion courante de la Direction : parapheurs, courriers, fournitures...
- Référent plan de classement et archivage - papier et informatique / interlocuteur des archives départementales
Référent PAEC et modernisation de Direction
- Participation à l’animation des journées d’accueil des nouveaux arrivants pour représenter la DGAI
- Membre de l’équipe d’animation PAEC (ateliers journées PAEC, …)
Réfèrent communication :
-Gestion du plan de communication, élaboration de supports de communication internes et externes.
Profils recherchés
Direction générale Adjointe : Infrastructures
Direction : Équipements et des Moyens
Résidence du poste : Privas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie : B
Cadre(s) d’emplois : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux
Grade cible du poste : "Rédacteur principal 1ère classe Rédacteur principal 2ème classe Rédacteur
Adjoint administratif principal 1ère classe
Adjoint administratif principal 2ème classe
Adjoint administratif"
Grade(s) d’accès possible : "Rédacteur principal 1ère classe Rédacteur principal 2ème classe Rédacteur
Adjoint administratif principal 1ère classe
Adjoint administratif principal 2ème classe
Adjoint administratif"
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Savoir : Fonctionnement des collectivités locales Connaissance du droit public Connaissance du droit public
Connaissance des règles en vigueur (fonctionnement des Assemblées, gestion RH) Connaissances des règles, des procédures budgétaires et de financement des collectivités Connaissances des règles, des procédures budgétaires et de financement des collectivités
Savoir-faire Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Conduite de projet
Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
Techniques de communication
Savoir-être Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
Réactivité, disponibilité Réactivité, disponibilité Réactivité, disponibilité
Sens de la communication et du travail en équipe Sens de la communication et du travail en équipe Sens de la communication et du travail en équipe
Autonomie dans la gestion des responsabilités et des tâches attribuées Autonomie dans la gestion des responsabilités et des tâches attribuées Autonomie dans la gestion des responsabilités et des tâches attribuées
Capacités d'adaptation Capacités d'adaptation Capacités d'adaptation
Gestion des priorités Gestion des priorités Gestion des priorités
Esprit d'initiative, force de proposition Esprit d'initiative, force de proposition Esprit d'initiative, force de proposition
Discrétion professionnelle Discrétion professionnelle Discrétion professionnelle
Direction : Équipements et des Moyens
Résidence du poste : Privas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie : B
Cadre(s) d’emplois : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux
Grade cible du poste : "Rédacteur principal 1ère classe Rédacteur principal 2ème classe Rédacteur
Adjoint administratif principal 1ère classe
Adjoint administratif principal 2ème classe
Adjoint administratif"
Grade(s) d’accès possible : "Rédacteur principal 1ère classe Rédacteur principal 2ème classe Rédacteur
Adjoint administratif principal 1ère classe
Adjoint administratif principal 2ème classe
Adjoint administratif"
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Savoir : Fonctionnement des collectivités locales Connaissance du droit public Connaissance du droit public
Connaissance des règles en vigueur (fonctionnement des Assemblées, gestion RH) Connaissances des règles, des procédures budgétaires et de financement des collectivités Connaissances des règles, des procédures budgétaires et de financement des collectivités
Savoir-faire Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Conduite de projet
Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
Techniques de communication
Savoir-être Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
Réactivité, disponibilité Réactivité, disponibilité Réactivité, disponibilité
Sens de la communication et du travail en équipe Sens de la communication et du travail en équipe Sens de la communication et du travail en équipe
Autonomie dans la gestion des responsabilités et des tâches attribuées Autonomie dans la gestion des responsabilités et des tâches attribuées Autonomie dans la gestion des responsabilités et des tâches attribuées
Capacités d'adaptation Capacités d'adaptation Capacités d'adaptation
Gestion des priorités Gestion des priorités Gestion des priorités
Esprit d'initiative, force de proposition Esprit d'initiative, force de proposition Esprit d'initiative, force de proposition
Discrétion professionnelle Discrétion professionnelle Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 12 juillet 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 12 juillet 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.