Chargé(e) d'accueil et d'état civil
Offre n° O007260702001500
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de la mairie, Rochemaure (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
30/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur général des services, la chargée d’accueil et d’état civil gère les questions relevant de l’Etat civil, assure l’accueil du public en Mairie et gère l’agence postale (en l’absence de l’agent référent).
Missions / conditions d'exercice
Le poste de la chargée accueil et d’état civil se décline en 3 principaux volets que sont la gestion de l’Etat civil, de l’accueil du public et de l’agence postale :
I. Accueillir le public en Mairie :
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement le public,
- Orienter les demandes, faire remonter les informations vers les bons interlocuteurs / services,
- Informer le public sur les procédures demandées (Etat civil),
- Gérer l’affichage d’informations,
- Gérer le courrier de la Mairie,
- Suivre les réclamations/demandes relatives au cadre de vie/voirie,
II. Règlementation
- Instruire, rédiger et assurer le suivi de l'ensemble des arrêtés réglementaires (circulation, stationnement, occupation du domaine public, sécurité, etc.).
- Instruire et assurer le suivi des demandes de licences de débit de boissons.
III. Instruire les dossiers relatifs à l’État civil
- Réceptionner et établir les actes et déclarations d’état civil (actes de naissance, décès, mariage, PACS …),
- Établir les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom, parrainages civils …,
- Gérer l’organisation des diverses cérémonies,
- Procéder à la mise à jour des registres
- Gérer les dossiers : recensement du citoyen, achats de concessions au cimetière, attestations d’accueil…
IV. Gérer l’agence postale :
- Traiter les demandes d'affranchissement,
- Effectuer la vente de timbres postaux et autres produits proposés par La Poste,
- Assurer les dépôts d'objet, y compris recommandé, des procurations courriers, des lettres et colis.
I. Accueillir le public en Mairie :
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement le public,
- Orienter les demandes, faire remonter les informations vers les bons interlocuteurs / services,
- Informer le public sur les procédures demandées (Etat civil),
- Gérer l’affichage d’informations,
- Gérer le courrier de la Mairie,
- Suivre les réclamations/demandes relatives au cadre de vie/voirie,
II. Règlementation
- Instruire, rédiger et assurer le suivi de l'ensemble des arrêtés réglementaires (circulation, stationnement, occupation du domaine public, sécurité, etc.).
- Instruire et assurer le suivi des demandes de licences de débit de boissons.
III. Instruire les dossiers relatifs à l’État civil
- Réceptionner et établir les actes et déclarations d’état civil (actes de naissance, décès, mariage, PACS …),
- Établir les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom, parrainages civils …,
- Gérer l’organisation des diverses cérémonies,
- Procéder à la mise à jour des registres
- Gérer les dossiers : recensement du citoyen, achats de concessions au cimetière, attestations d’accueil…
IV. Gérer l’agence postale :
- Traiter les demandes d'affranchissement,
- Effectuer la vente de timbres postaux et autres produits proposés par La Poste,
- Assurer les dépôts d'objet, y compris recommandé, des procurations courriers, des lettres et colis.
Profils recherchés
Polyvalence
Travail d’équipe
Autonomie
Rigueur,
Sens de l'organisation
Sens du service public
Appétence pour le travail informatique
Travail d’équipe
Autonomie
Rigueur,
Sens de l'organisation
Sens du service public
Appétence pour le travail informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0475490807
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater merci d'envoyer votre candidature à rh@rochemaure.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.