Assistante de direction - Autonomie et MDPH (h/f)- Privas
Offre n° O007260707001240
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Privas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction générale adjointe Solidarités, Direction Autonomie, L'assistant de direction assure un appui permanent au directeur et à l'ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
Missions / conditions d'exercice
Appui de la direction :
* Gestion des agendas, organisation des déplacements, appui logistique
* Organisation et préparation des réunions et RDV, réservation de salle
* Participation aux réunions et réalisation des CR
* Alimentation du site internet du Département et de l'intranet pour une bonne visibilité de la direction
* Participation à l'organisation matérielle de journées exceptionnelles
Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des contacts
Gestion administrative et comptable :
* Gestion et suivi des courriers et parapheurs
* Appui à la préparation des instances (conseil de délégation, suivi des dossiers dans le logiciel airdelib
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion des chèques déjeuner
* Suivi des absences, congés
* Suivi des frais de déplacement
* Suivi des campagnes RH (télétravail, temps de travail, etc)
En lien avec la gestionnaire du fonds de compensation : gestion administrative et financière du GIP MDPH :
* Suivi budgétaire et comptable
* Liquidation des titres et mandats
* Rédaction des rapports et délibérations de la COMEX
* Préparation des instances (convocations, comptes rendus, accueil/émargement...)
* Appui en tant que de besoin sur l'ensemble des questions relatives à la MDPH
* Gestion du dispositif CMI
* Centralisation des éléments pour le rapport d'activité annuel MDPH
* Supervision de l'archivage des dossiers
* Gestion du dispositif de soutien aux associations PA/PH : instruction des demandes préparation des instances, mises en paiement
* Gestion des agendas, organisation des déplacements, appui logistique
* Organisation et préparation des réunions et RDV, réservation de salle
* Participation aux réunions et réalisation des CR
* Alimentation du site internet du Département et de l'intranet pour une bonne visibilité de la direction
* Participation à l'organisation matérielle de journées exceptionnelles
Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des contacts
Gestion administrative et comptable :
* Gestion et suivi des courriers et parapheurs
* Appui à la préparation des instances (conseil de délégation, suivi des dossiers dans le logiciel airdelib
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion des chèques déjeuner
* Suivi des absences, congés
* Suivi des frais de déplacement
* Suivi des campagnes RH (télétravail, temps de travail, etc)
En lien avec la gestionnaire du fonds de compensation : gestion administrative et financière du GIP MDPH :
* Suivi budgétaire et comptable
* Liquidation des titres et mandats
* Rédaction des rapports et délibérations de la COMEX
* Préparation des instances (convocations, comptes rendus, accueil/émargement...)
* Appui en tant que de besoin sur l'ensemble des questions relatives à la MDPH
* Gestion du dispositif CMI
* Centralisation des éléments pour le rapport d'activité annuel MDPH
* Supervision de l'archivage des dossiers
* Gestion du dispositif de soutien aux associations PA/PH : instruction des demandes préparation des instances, mises en paiement
Profils recherchés
Savoirs
|
- Fonctionnement institutionnel des collectivités et autres administrations
- Organisation, contexte et enjeux de la collectivité et de la direction
- Règles de comptabilité et d'administration publiques
---|---
Savoir-faire
|
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à prioriser
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- Réponse à des sollicitations diverses et variées, relayage des demandes
Savoir-être professionnel
|
- Qualités relationnelles,
- Réactivité
- Rigueur et organisation,
- Autonomie, force de proposition
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
|
- Permis B
Formations souhaitées
|
- Bac+2
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- Fonctionnement institutionnel des collectivités et autres administrations
- Organisation, contexte et enjeux de la collectivité et de la direction
- Règles de comptabilité et d'administration publiques
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Savoir-faire
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- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à prioriser
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- Réponse à des sollicitations diverses et variées, relayage des demandes
Savoir-être professionnel
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- Qualités relationnelles,
- Réactivité
- Rigueur et organisation,
- Autonomie, force de proposition
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
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- Permis B
Formations souhaitées
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- Bac+2
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater:
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 31 aout 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 31 aout 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.