Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O007260903000802
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Privas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
13/10/2026
Date limite de candidature
03/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Filière (s) : Administratif
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d'emploi Adjoint administratif territorial
Grade(s) cible du poste Adjoint administratif territorial Grade(s) d'accès possible : Adjoint administratif territorial
Poste à temps complet : oui Quotité de travail : 100`%
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d'emploi Adjoint administratif territorial
Grade(s) cible du poste Adjoint administratif territorial Grade(s) d'accès possible : Adjoint administratif territorial
Poste à temps complet : oui Quotité de travail : 100`%
Missions / conditions d'exercice
Le poste est situé à la
Direction générale adjointe attractivité (DGAA) Direction Culture Sport Jeunesse et Vie Associative
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : Administratif
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d'emploi Adjoint administratif territorial
Grade(s) cible du poste Adjoint administratif territorial Grade(s) d'accès possible : Adjoint administratif territorial
Poste à temps complet : oui Quotité de travail : 100`%
Mission de la direction :
La Direction de la Culture, des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DCSJVA) du Département de l'Ardèche agit en faveur de l'attractivité du territoire par le déploiement en synergie de plusieurs politiques publiques.
En soutenant de manière volontariste la vitalité associative ardéchoise, les espaces de pratiques sportives et culturelles, d'expression et de participation des habitant, en priorité pour les plus jeunes, le Département contribuer à améliorer au quotidien le cadre de vie des habitants. Son intervention se construit en concertation permanente avec un ensemble de partenaires institutionnels et associatifs, dans un souci de complémentarité, de simplification et de visibilité du rôle de la collectivité.
La DCSJVA est organisée en 7 services : un service sport, un service de la culture et de la jeunesse, un service vie associative, et quatre services gérant des équipements : le service archéologique départemental-MuséAl, les Archives Départementales de l'Ardèche, la Médiathèque départementale de l'Ardèche (MDA) et l'Espace Découverte Ardèche (EDA - base de loisirs et d'hébergement située à Salavas).
Définition synthétique du poste :
Au sein du service sport, et en coordination avec le service vie associative coordination des ressources, l'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) aura comme tâches celles de suivre les paiements des dossiers de subventions des structures oeuvrant dans le champ du sport (civil et scolaire), de la vie associative, de la citoyenneté et de l'éducation à l'environnement. Cela inclus le suivi des signatures de conventions et les paiements en plusieurs parts des conventions partenariales. Par ailleurs, en accompagnement du dispositif « Bonus Collégiens », l'agent sera en charge d'enregistrer les bonus collégiens du Département aux côtés de la gestionnaire du dispositif.
Plus précisément, Assistant administratif et financier c'est :
* Assistance administrative et financière sur les dispositifs des services sport
>> Dispositif « Atout Association »
* Suivi administratif et financier et instruction : des subventions Atout Association 07 et Sport scolaire, ainsi que des conventions liées,
>> Dispositif « Bonus Collégiens »
* Accueil téléphonique de l'usager : renseigner les usagers sur le dispositif (définir avec lui s'il peut en bénéficier), l'orienter sur le formulaire en ligne (aide à distance de sa saisie),
* Accompagnement informatique des usagers à distance
* Instruction : vérification des pièces justificatives, de la saisie en ligne, répondre aux mails, rédaction de courrier pour retour de dossiers papiers, export et toilettage d'annexes, publipostage, signatures, notifications
* Assistance administrative et financière en renfort/suppléance dans le cadre des missions de la DSCJVA :
* Réalisation de missions administratives et financières diverses, dans le cadre des missions globales de la DCSJVA,
* Appui logistique ponctuel logistique à l'organisation de manifestations organisées par la DCSJVA
Direction générale adjointe attractivité (DGAA) Direction Culture Sport Jeunesse et Vie Associative
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : Administratif
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d'emploi Adjoint administratif territorial
Grade(s) cible du poste Adjoint administratif territorial Grade(s) d'accès possible : Adjoint administratif territorial
Poste à temps complet : oui Quotité de travail : 100`%
Mission de la direction :
La Direction de la Culture, des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DCSJVA) du Département de l'Ardèche agit en faveur de l'attractivité du territoire par le déploiement en synergie de plusieurs politiques publiques.
En soutenant de manière volontariste la vitalité associative ardéchoise, les espaces de pratiques sportives et culturelles, d'expression et de participation des habitant, en priorité pour les plus jeunes, le Département contribuer à améliorer au quotidien le cadre de vie des habitants. Son intervention se construit en concertation permanente avec un ensemble de partenaires institutionnels et associatifs, dans un souci de complémentarité, de simplification et de visibilité du rôle de la collectivité.
La DCSJVA est organisée en 7 services : un service sport, un service de la culture et de la jeunesse, un service vie associative, et quatre services gérant des équipements : le service archéologique départemental-MuséAl, les Archives Départementales de l'Ardèche, la Médiathèque départementale de l'Ardèche (MDA) et l'Espace Découverte Ardèche (EDA - base de loisirs et d'hébergement située à Salavas).
Définition synthétique du poste :
Au sein du service sport, et en coordination avec le service vie associative coordination des ressources, l'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) aura comme tâches celles de suivre les paiements des dossiers de subventions des structures oeuvrant dans le champ du sport (civil et scolaire), de la vie associative, de la citoyenneté et de l'éducation à l'environnement. Cela inclus le suivi des signatures de conventions et les paiements en plusieurs parts des conventions partenariales. Par ailleurs, en accompagnement du dispositif « Bonus Collégiens », l'agent sera en charge d'enregistrer les bonus collégiens du Département aux côtés de la gestionnaire du dispositif.
Plus précisément, Assistant administratif et financier c'est :
* Assistance administrative et financière sur les dispositifs des services sport
>> Dispositif « Atout Association »
* Suivi administratif et financier et instruction : des subventions Atout Association 07 et Sport scolaire, ainsi que des conventions liées,
>> Dispositif « Bonus Collégiens »
* Accueil téléphonique de l'usager : renseigner les usagers sur le dispositif (définir avec lui s'il peut en bénéficier), l'orienter sur le formulaire en ligne (aide à distance de sa saisie),
* Accompagnement informatique des usagers à distance
* Instruction : vérification des pièces justificatives, de la saisie en ligne, répondre aux mails, rédaction de courrier pour retour de dossiers papiers, export et toilettage d'annexes, publipostage, signatures, notifications
* Assistance administrative et financière en renfort/suppléance dans le cadre des missions de la DSCJVA :
* Réalisation de missions administratives et financières diverses, dans le cadre des missions globales de la DCSJVA,
* Appui logistique ponctuel logistique à l'organisation de manifestations organisées par la DCSJVA
Profils recherchés
Savoir :
* Maitrise des outils bureautiques et bonne adaptation à de nouveaux logiciels
Savoir faire :
* Accueil téléphonique
* Suivi et analyse de dossiers, aisance rédactionnelle et orale ; capacité de synthèse ; sens des responsabilités et de l'organisation ; respect des échéances.
Savoir être :
* Sens du travail collectif et aisance relationnelle ;
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'écoute, d'analyse et de transmission ;
* Adaptabilité ;
* Organisation et gestion des priorités ;
* Autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs.
Formation en secrétariat appréciée,
Connaissance du logiciel ASTRE (ou tout autre logiciel comptable) appréciée.
* Maitrise des outils bureautiques et bonne adaptation à de nouveaux logiciels
Savoir faire :
* Accueil téléphonique
* Suivi et analyse de dossiers, aisance rédactionnelle et orale ; capacité de synthèse ; sens des responsabilités et de l'organisation ; respect des échéances.
Savoir être :
* Sens du travail collectif et aisance relationnelle ;
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'écoute, d'analyse et de transmission ;
* Adaptabilité ;
* Organisation et gestion des priorités ;
* Autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs.
Formation en secrétariat appréciée,
Connaissance du logiciel ASTRE (ou tout autre logiciel comptable) appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le 03 octobre 2026
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le 03 octobre 2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.