Un(e) Assistant administratif(ve) et comptable (H/F)
Offre n° O007260910001253
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Aubenas (Ardèche)
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
Lieu de travail
4, Place de l'Hôtel-de -Ville - CS 50128, Aubenas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de catégorie C + primes + CNAS
Descriptif de l'emploi
Le CCAS d'Aubenas gère un service d’accompagnement social, un centre social et culturel nommé "Au fil de l'eau", ainsi qu’un espace de vie social dénommé « Espace Combegayre » agréés par la CAF de l'Ardèche.
Le CCAS d’Aubenas exerce, notamment, des missions relatives à l'enfance, la jeunesse, la famille, les seniors, le développement social local et la médiation. .
Sous la responsabilité de la directrice du CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est basé au service d’accompagnement social.
Le CCAS d’Aubenas exerce, notamment, des missions relatives à l'enfance, la jeunesse, la famille, les seniors, le développement social local et la médiation. .
Sous la responsabilité de la directrice du CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est basé au service d’accompagnement social.
Missions / conditions d'exercice
Les Missions :
• Assurer les missions de secrétariat et d’accueil
• Assurer les traitements comptables des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes des activités gérées par le CCAS
Mission de secrétariat
• Rédaction, saisie et envoi de courriers relatifs à la compétence du service.
• Accueil et renseignements des Elus et du public.
• Réception des appels téléphoniques.
• Coordination de l’agenda pour les réunions, les commissions et l’accueil, réception du public.
• Saisie des correspondances et interventions.
• Classement,
Mission Gestion administrative et comptable
• Montage et préparation globale des séances du Conseil d’Administration du CCAS et suivi (tenu du registre des délibérations, convocation séance, saisie des comptes rendus, télétransmission).
• Préparation des dossiers de demande de subvention aux associations sociales CCAS et anciens combattants.
• Montage et suivi des demandes d’aide à la cantine (formalisation des décisions administratives suite à l’évaluation des travailleurs sociaux, lien en transversalité avec le service éducation de la commune)
• Référent opération de Noël.
• En lien avec la gestionnaire budgétaire et comptable,
• Traiter et suivre les commandes en lien avec le directeur, les agents et les fournisseurs.
• Assurer l’engagement comptable des dépenses et des recettes.
• S’assurer de la conformité des pièces (factures et autres PJ) et veiller à la bonne imputation de la dépense et/ou recette.
Mission « Secrétaire – accueil »
• Assurer l’accueil et l’orientation du public en l’absence de l’agent d’accueil référent
• Assurer les missions de secrétariat et d’accueil
• Assurer les traitements comptables des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes des activités gérées par le CCAS
Mission de secrétariat
• Rédaction, saisie et envoi de courriers relatifs à la compétence du service.
• Accueil et renseignements des Elus et du public.
• Réception des appels téléphoniques.
• Coordination de l’agenda pour les réunions, les commissions et l’accueil, réception du public.
• Saisie des correspondances et interventions.
• Classement,
Mission Gestion administrative et comptable
• Montage et préparation globale des séances du Conseil d’Administration du CCAS et suivi (tenu du registre des délibérations, convocation séance, saisie des comptes rendus, télétransmission).
• Préparation des dossiers de demande de subvention aux associations sociales CCAS et anciens combattants.
• Montage et suivi des demandes d’aide à la cantine (formalisation des décisions administratives suite à l’évaluation des travailleurs sociaux, lien en transversalité avec le service éducation de la commune)
• Référent opération de Noël.
• En lien avec la gestionnaire budgétaire et comptable,
• Traiter et suivre les commandes en lien avec le directeur, les agents et les fournisseurs.
• Assurer l’engagement comptable des dépenses et des recettes.
• S’assurer de la conformité des pièces (factures et autres PJ) et veiller à la bonne imputation de la dépense et/ou recette.
Mission « Secrétaire – accueil »
• Assurer l’accueil et l’orientation du public en l’absence de l’agent d’accueil référent
Profils recherchés
• Connaitre les règles liées à la comptabilité publique. Connaitre les nomenclatures comptables M57.
• Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Intranet, Internet) et logiciels métiers.
• Capacité à rendre compte. Respect des délais et procédures.
• Sens de l’organisation Autonomie Rigueur Qualités relationnelles Sens du travail en équipe
• Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Intranet, Internet) et logiciels métiers.
• Capacité à rendre compte. Respect des délais et procédures.
• Sens de l’organisation Autonomie Rigueur Qualités relationnelles Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0475357809
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Aubenas
• Travail possible ponctuellement en week-end et en soirée.
• Recrutement sur poste vacant par voie de mutation – détachement ou contractuel (1 an renouvelable).
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Rémunération indiciaire + prime + CNAS
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires – 25 jours de congés + 22 RTT.
📝Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Président du CCAS
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par e-mail : betty.auzas@mairie-aubenas.fr
Renseignements :
Mme Aurélia Dubuis-Pellizzari
📩 : aurelia.dubuis-pellizzari@mairie-aubenas.fr
tél : 06.17.31.63.80
Prise de fonction : au plus tôt
Date limite des candidatures : 08/10/2026
Date de l’entretien : 14/10/2026 - après-midi.
• Travail possible ponctuellement en week-end et en soirée.
• Recrutement sur poste vacant par voie de mutation – détachement ou contractuel (1 an renouvelable).
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Rémunération indiciaire + prime + CNAS
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires – 25 jours de congés + 22 RTT.
📝Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Président du CCAS
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par e-mail : betty.auzas@mairie-aubenas.fr
Renseignements :
Mme Aurélia Dubuis-Pellizzari
📩 : aurelia.dubuis-pellizzari@mairie-aubenas.fr
tél : 06.17.31.63.80
Prise de fonction : au plus tôt
Date limite des candidatures : 08/10/2026
Date de l’entretien : 14/10/2026 - après-midi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.