Assistant de direction générale (h/f)
Offre n° O007261016000984
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Privas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant de direction générale (h/f) assure le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction générale et des instances associées. Il gère les agendas, coordonne les réunions, traite les courriers, les notes et organise les déplacements. Il contribue également au suivi administratif des projets transversaux, tout en garantissant une assistance efficace pour la communication et l'information.
Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.
Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.
Missions / conditions d'exercice
Plus précisément, l'assistant de direction générale (h/f) facilite le bon fonctionnement de la Direction Générale des Services en assurant une activité de soutien constant auprès de la Directrice Générale des Services notamment grâce aux outils de gestion dans le respect des moyens administratifs et informatiques mis en place. Il coordonne les plannings d'astreintes. Il a une autorité fonctionnelle auprès des assistantes de direction des DGA et directeurs et peut organiser des réunions et points pour l'efficacité des informations sur tous les moyens et outils : Ixbus, Airs courrier, Proxicité... Egalement, assistant de direction pour la chargée de projets transversaux et le SGMA.
Ses activités se déclinent en 3 axes :
1/ Finances : Astre GF, Gestion administrative et organisationnelle :
\- Gestion des agendas et des déplacements : prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion des ordres de mission et suivi des frais de déplacement (GFD)
\- Gestion des courriers et parapheurs : réception, tri, transmission, et suivi (physique et dématérialisé) : airs courrier, Ixbus, proxicité,,,
\- Préparation, suivi et classement des dossiers : rédaction de courriers, mise en forme de documents, et archivage
\- Réalisation et mise en forme de documents divers : notes, courriers, rapports.
\- Appui à la préparation des réunions : dossiers de travail, suivi des participants, et organisation logistique. Assure la gestion de petits bons de commande pour séminaire, codir des directeurs.
\- Participation aux activités bureautiques et numériques : mise à jour des bases de données, extraction d'informations, et gestion des outils métiers
2/ Coordination et circulation des informations :
\- Coordination et transmission des informations entre les directions, les élus et les partenaires : respect des délais et suivi des notes, courriers ou dossiers
\- Appui à la mise en oeuvre de projets transversaux et stratégiques : suivi administratif, gestion budgétaire, et accompagnement méthodologique
3/ Accueil et relations avec les usagers et partenaires :
\- Accueil physique et téléphonique : renseignement, filtrage et transmission des messages en fonction des interlocuteurs
\- Gestion des bases de données partenaires et suivi des envois (invitations, candidatures, représentations)
L'assistant de direction (h/f) est en relation avec le Cabinet du Président, les élus, les DGA, les directeurs et chefs de service, tous les secrétariats de direction mais aussi les collectivités et établissements publics partenaires, autres administrations et différents prestataires.
Ses activités se déclinent en 3 axes :
1/ Finances : Astre GF, Gestion administrative et organisationnelle :
\- Gestion des agendas et des déplacements : prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion des ordres de mission et suivi des frais de déplacement (GFD)
\- Gestion des courriers et parapheurs : réception, tri, transmission, et suivi (physique et dématérialisé) : airs courrier, Ixbus, proxicité,,,
\- Préparation, suivi et classement des dossiers : rédaction de courriers, mise en forme de documents, et archivage
\- Réalisation et mise en forme de documents divers : notes, courriers, rapports.
\- Appui à la préparation des réunions : dossiers de travail, suivi des participants, et organisation logistique. Assure la gestion de petits bons de commande pour séminaire, codir des directeurs.
\- Participation aux activités bureautiques et numériques : mise à jour des bases de données, extraction d'informations, et gestion des outils métiers
2/ Coordination et circulation des informations :
\- Coordination et transmission des informations entre les directions, les élus et les partenaires : respect des délais et suivi des notes, courriers ou dossiers
\- Appui à la mise en oeuvre de projets transversaux et stratégiques : suivi administratif, gestion budgétaire, et accompagnement méthodologique
3/ Accueil et relations avec les usagers et partenaires :
\- Accueil physique et téléphonique : renseignement, filtrage et transmission des messages en fonction des interlocuteurs
\- Gestion des bases de données partenaires et suivi des envois (invitations, candidatures, représentations)
L'assistant de direction (h/f) est en relation avec le Cabinet du Président, les élus, les DGA, les directeurs et chefs de service, tous les secrétariats de direction mais aussi les collectivités et établissements publics partenaires, autres administrations et différents prestataires.
Profils recherchés
Savoir :
\- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des administrations publiques
\- Méthodes de gestion administrative et organisation du secrétariat
\- Connaissances et capacités rédactionnelles
Savoir faire :
\- Planification et organisation des activités (réunions, projets, déplacements)
\- Suivi et évaluation des activités à l'aide d'outils adaptés (tableaux de bord, planification)
\- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
\- Gestion des priorités, des urgences et des délais
\- Classement, archivage et gestion documentaire
\- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être :
\- Discrétion professionnelle et réserve professionnelle
\- Rigueur, organisation et méthode
\- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
\- Grande capacité d'adaptation, réactivité et proactivité
\- Sens du service public et de l'accueil
\- Autonomie et capacité à rendre compte
\- Expression orale et écrite de qualité
\- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des administrations publiques
\- Méthodes de gestion administrative et organisation du secrétariat
\- Connaissances et capacités rédactionnelles
Savoir faire :
\- Planification et organisation des activités (réunions, projets, déplacements)
\- Suivi et évaluation des activités à l'aide d'outils adaptés (tableaux de bord, planification)
\- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
\- Gestion des priorités, des urgences et des délais
\- Classement, archivage et gestion documentaire
\- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être :
\- Discrétion professionnelle et réserve professionnelle
\- Rigueur, organisation et méthode
\- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
\- Grande capacité d'adaptation, réactivité et proactivité
\- Sens du service public et de l'accueil
\- Autonomie et capacité à rendre compte
\- Expression orale et écrite de qualité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 16 novembre 2026.
Sur le site ardeche.fr, rubrique offre d'emploi
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le 16 novembre 2026.
Sur le site ardeche.fr, rubrique offre d'emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.