Assistant.e de direction
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Offre n° O008231101272457
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 avenue de Bourgoin, Sault-lès-Rethel (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Pays rethélois porte un projet de territoire qui répond à la volonté de développer trois axes stratégiques : Favoriser l'esprit d'entreprendre sur le territoire et fidéliser ses habitants, accompagner la cohésion sociale et territoriale, développer le bien vivre-ensemble pour un équilibre urbain et rural. C'est dans ce cadre que la collectivité met en œuvre 130 actions et projets. Ces derniers s'inscrivent dans l'exercice des compétences variées de la communauté de communes. Des thématiques multiples sont traitées : développement économique et touristique, culture, sport, scolaire, enfance et jeunesse, eau, environnement, santé, cadre de vie, cohésion sociale, aménagement du territoire ou encore mobilité. Le Pays rethélois pilote de nombreux programmes de travaux : création ou réhabilitation des pôles scolaires, requalification de friches industrielles, réhabilitation d'équipements sportifs, rénovation et efficacité énergétique dans les bâtiments communautaires...
Et si vous rejoignez une collectivité qui façonne le territoire de demain en participant à la mise en œuvre d'un projet riche et challengeant ! Un métier qui a du sens au sein d'une équipe à taille humaine !
Venez participer à cette grande aventure comme assistant à la Direction.
Vous avez des compétences techniques et rédactionnelles , alors rejoignez nos équipes !
Vous êtes dynamique, organisée et vous avez le sens du service public, vous souhaitez vous impliquer dans le développement du Pays rethélois, rejoignez notre territoire en proximité des bassins de vie de Reims et Charleville-Mézières comme Ambassadeur. Vous aurez en charge d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de projets, de classement et suivi de dossier. Au sein d'une équipe d'assistance à la Direction Générale des Services, vous assisterez la direction générale et les directeurs de pôle avec pour missions :
Et si vous rejoignez une collectivité qui façonne le territoire de demain en participant à la mise en œuvre d'un projet riche et challengeant ! Un métier qui a du sens au sein d'une équipe à taille humaine !
Venez participer à cette grande aventure comme assistant à la Direction.
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Vous êtes dynamique, organisée et vous avez le sens du service public, vous souhaitez vous impliquer dans le développement du Pays rethélois, rejoignez notre territoire en proximité des bassins de vie de Reims et Charleville-Mézières comme Ambassadeur. Vous aurez en charge d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de projets, de classement et suivi de dossier. Au sein d'une équipe d'assistance à la Direction Générale des Services, vous assisterez la direction générale et les directeurs de pôle avec pour missions :
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les relations internes et externes
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Recevoir, filtrer, transmettre ou gérer des messages téléphoniques et des courriers électroniques
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assister le service et les équipes dans les tâches administrative en effectuant des travaux de secrétariat classique
* Organiser les agendas et les prises de rendez-vous
* Organiser les déplacements
* Réaliser les ordres de missions
* Rédiger et mettre en forme des courriers
* Contribuer à la rédactions d'actes administratifs
* Apporter son aide à différents services pour les opérations de saisie, d'élaboration, de mise à jour et de mise à disposition de tableaux de suivi
* Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique générale du service et des équipes
* Commander et mettre à disposition les fournitures
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Recevoir, filtrer, transmettre ou gérer des messages téléphoniques et des courriers électroniques
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assister le service et les équipes dans les tâches administrative en effectuant des travaux de secrétariat classique
* Organiser les agendas et les prises de rendez-vous
* Organiser les déplacements
* Réaliser les ordres de missions
* Rédiger et mettre en forme des courriers
* Contribuer à la rédactions d'actes administratifs
* Apporter son aide à différents services pour les opérations de saisie, d'élaboration, de mise à jour et de mise à disposition de tableaux de suivi
* Classer et archiver les documents
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* Commander et mettre à disposition les fournitures
Profils recherchés
Expérience professionnelle sur un poste similaire fortement souhaitée
Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, ou sans concours, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel
Bonnes connaissances dans les domaines suivants :
- Excellent relationnel, discrétion et confidentialité, obligation de réserve et sens du service public
- Bonne représentation de la collectivité à travers une tenue vestimentaire soignée et une expression orale soignée,
- Sens de l'organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, respect des délais), gestion de dossiers multiples, gestion de dossiers complexes, capacités à l'adaptation au changement,
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail avec le gout de la rigueur, du contrôle et le sens des responsabilités
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (courrier, note, compte rendu, ...), Faculté à transcrire et synthétiser les informations,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publipostage, base de données),
- Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, de son règlement intérieur, de son contexte et de ses enjeux, l'organisation et l'environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels ainsi que des autres collectivités et partenaires institutionnels,
- Permis B obligatoire,
- Respect des consignes et de l'intérêt commun,
- Esprit d'équipe, Sens de la conciliation, de l'écoute, de la mesure, esprit de synthèse
Contraintes et spécificités liées au poste
- Confidentialité
- Mobilité (au niveau du territoire du Pays rethélois)
- Horaires habituels avec disponibilité ponctuelle en soirée
Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, ou sans concours, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel
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Contraintes et spécificités liées au poste
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- Mobilité (au niveau du territoire du Pays rethélois)
- Horaires habituels avec disponibilité ponctuelle en soirée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser les lettres de motivation et CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du Pays rethélois,
30 avenue de Bourgoin, 08300 SAULT LES RETHEL.
CONTACTS
Mail : accueil@cc-paysrethelois.fr
Téléphone : 03.52.10.01.00
Monsieur le Président de la Communauté de communes du Pays rethélois,
30 avenue de Bourgoin, 08300 SAULT LES RETHEL.
CONTACTS
Mail : accueil@cc-paysrethelois.fr
Téléphone : 03.52.10.01.00
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS RETHELOIS
>30 avenue de Bourgoin
08300 SAULT-LES-RETHEL
>30 avenue de Bourgoin
08300 SAULT-LES-RETHEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.